动力源财务数字化转型:报销透明化措施引领行业新风尚

动力源财务数字化转型:报销透明化措施引领行业新风尚

开篇:动力源转型之路,合思助力财务革新

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对复杂多变的市场环境,动力源积极探索财务数字化转型之路,携手合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同开启了财务管理的全新篇章。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。在数字化转型的浪潮中,动力源并未满足于现状,而是积极寻求突破。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,不仅见证了行业的变迁,更以创新为驱动,不断拓展业务版图。如今,动力源的业务已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为行业内不可忽视的力量。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同绊脚石,阻碍着动力源财务管理的进步。特别是在通讯基站建设这一主营业务中,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。动力源虽已自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期目标相去甚远。

面对这些挑战,动力源并未退缩,而是积极寻求解决方案,最终选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。

解决方案概述:合思报销透明化措施,重塑财务管理新生态

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,以报销透明化措施为核心,通过系统集成与产品应用,实现了财务管理的全面革新。

合思费控:无需报销,体验升级

合思费控作为解决方案的核心产品,支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景。通过这一产品,动力源成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在申请报销时,信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。

合思商城:连接万物,数据互通

合思商城以其强大的连接能力著称,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源的应用中,合思商城实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在商城内即可完成一站式采购,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思BI+开放平台:数据分析,决策支持

合思BI+开放平台通过数据分析报表,为管理层提供了全面、透明的财务数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表,帮助管理层动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一平台彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加透明、高效。

成效与成果:报销透明化措施,助力动力源降本增效

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效和成果。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率的显著提升和成本的有效控制。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,不仅缩短了员工填报时间,还简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员能够更加专注于数据分析与决策支持。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

动力源财务部员工表示:“合思费控系统让报销流程变得简单快捷,大大提高了工作效率。”动力源管理层也表示:“合思的财务数字化解决方案为我们提供了全面的财务数据支持,帮助我们更好地进行决策。”

客户反馈:认可与赞誉,共筑财务数字化未来

动力源相关负责人对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源财务部员工和管理层也纷纷表示,合思费控系统让报销流程变得简单快捷,提高了工作效率;合思的财务数字化解决方案提供了全面的财务数据支持,帮助他们更好地进行决策。这些认可和赞誉,不仅是对合思产品和服务的肯定,更是对双方未来合作的期待。

未来合作与展望:深化合作,共绘财务数字化蓝图

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化应用场景,推动动力源财务数字化转型的深入发展。

合思将持续为动力源提供优质的产品和服务,助力动力源实现更高水平的财务管理和业务发展。同时,合思也将以动力源为标杆案例,向更多企业展示财务数字化转型的可能性和价值,共同推动行业的进步和发展。

结尾:报销透明化措施,引领企业财务数字化新风尚

动力源通过实施合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的经济效益和管理效益,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。报销透明化措施作为财务数字化转型的重要组成部分,不仅提升了财务管理的效率和透明度,还为企业带来了更多的商业机会和竞争优势。

合思作为财务数字化领域的领先企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同体验报销透明化措施带来的便捷与高效。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,开启财务管理的新篇章!立即点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,感受报销透明化措施的魅力吧!

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captaincaptain
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