引言:企业财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在实施过程中却遭遇了多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境。这些痛点不仅严重制约了企业的运营效率,还增加了成本负担,甚至带来了财务合规风险。那么,如何破解这些难题,实现财务数字化转型的顺利推进呢?本文将通过分析多个专精特新企业的成功案例,引出合思财务数字化解决方案,展示其在报销透明化措施方面的卓越成效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业透视:财务数字化转型的痛点与挑战
多系统集成难题重重
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业难以高效运作。
数据孤岛现象普遍
数据孤岛是另一个普遍存在的问题。汉威科技集团股份有限公司曾深受其害,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。
报销流程繁琐低效
报销流程繁琐低效也是企业财务数字化转型中的一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,报销流程长、审批慢的问题日益凸显。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,使得报销效率大打折扣。
费用管控难度加大
费用管控难度加大也是企业面临的一大挑战。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾遭遇费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业在费用管控方面捉襟见肘。
破局之道:合思财务数字化解决方案
敏捷财务收支管理平台
合思财务数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过双轮驱动的模式创新,实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。
多系统集成与数据互通
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思财务数字化解决方案,该公司实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
无需报销:消费即合规
合思财务数字化解决方案的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的透明度。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。
智能发票验真与自动生成凭证
合思财务数字化解决方案支持智能发票验真和自动生成凭证。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率,还降低了人为错误的风险。汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
功能概览:合思财务数字化解决方案的全面赋能
合思费控:报销流程自动化
合思费控功能模块实现了多系统集成、数据互通,报销流程自动化,费用管控精细化。员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控功能模块,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本
合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一功能不仅简化了商旅预订流程,还提高了商旅费用的透明度。
合思BI:实时数据决策依据
合思BI功能模块提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,管理者可以随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以实现与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通,提高运营效率。
银企直连:资金可追溯,单据可联查
合思银企直连功能模块实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了支付效率,还增强了资金的安全性。
ERP互联:自动生成财务凭证
合思ERP互联功能模块实现了与ERP系统的数据互联互通,自动生成财务凭证。通过ERP互联,企业可以简化财务核算流程,提高财务核算效率。
核心亮点:报销透明化措施的深度解析
多系统集成:打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。这一功能不仅提高了数据的利用率,还增强了数据的透明度。企业可以通过合思平台,随时了解各个系统的数据情况,做出更加明智的决策。
无需报销:提升报销体验
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大核心亮点。通过无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的透明度,让员工更加愿意主动配合企业的财务管理工作。
智能发票验真:降低人为错误风险
合思财务数字化解决方案支持智能发票验真,降低了人为错误的风险。通过智能发票验真功能,企业可以确保发票的真实性和合法性,避免虚假发票带来的财务风险。
自动生成凭证:提高财务核算效率
自动生成凭证是合思财务数字化解决方案的另一大核心亮点。通过自动生成凭证功能,企业可以简化财务核算流程,提高财务核算效率。同时,这一功能还降低了人为错误的风险,提高了财务数据的准确性。
银企直连:增强资金安全性
合思银企直连功能模块增强了资金的安全性。通过银企直连,企业可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了支付效率,还确保了资金的安全性和合规性。
价值体现:报销透明化措施带来的显著成效
提升报销效率
合思财务数字化解决方案通过报销透明化措施,显著提升了报销效率。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
缩短报销周期
报销透明化措施还帮助企业缩短了报销周期。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
降低人员成本
报销透明化措施还降低了企业的人员成本。通过简化报销流程、提高报销效率,企业可以减少会计工作量,从而节约人员成本。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
提升财务核算效率
报销透明化措施还提升了企业的财务核算效率。汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
加强费用管控
报销透明化措施还加强了企业的费用管控。通过实现预算管控前置、有效防止费用管控失控,企业可以更加精准地控制费用支出,提高费用使用效率。
典型场景:报销透明化措施的广泛应用
个人报销:透明化线上流程
在个人报销场景中,报销透明化措施通过透明化线上流程,让员工能够清晰地了解报销进度和结果。员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
商旅出行:消费即合规
在商旅出行场景中,报销透明化措施通过消费即合规的方式,简化了商旅预订和报销流程。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,大大提升了商旅出行的便捷性和透明度。
销售费用管理:精细化管理
在销售费用管理场景中,报销透明化措施通过精细化管理,提升了销售费用的使用效率。企业可以通过合思平台,实时了解销售费用的支出情况,做出更加明智的决策。
预算管控:前置化预防
在预算管控场景中,报销透明化措施通过前置化预防的方式,有效防止了费用管控失控。企业可以通过合思平台,实现预算管控前置,确保费用支出在预算范围内。
系统集成:无缝对接
在系统集成场景中,报销透明化措施通过无缝对接的方式,实现了与HR系统、ERP系统、OA系统等的数据互通。企业可以通过合思平台,打破数据流转壁垒,提高运营效率。
报表分析:实时决策依据
在报表分析场景中,报销透明化措施通过提供实时决策依据,帮助管理者做出更加明智的决策。合思BI功能模块提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据支持。
成功案例:报销透明化措施的实践成果
北京动力源科技股份有限公司:操作体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费用管控更加精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。同时,费用管控也更加精准,有效防止了费用管控失控。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证、银企直连等功能,为企业提供了全面的财务数智化服务。报销透明化措施作为其中的一大核心亮点,不仅提升了报销效率、缩短了报销周期、降低了人员成本、提升了财务核算效率,还加强了费用管控,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思财务数字化解决方案的灵活性和可扩展性。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续以客户为中心,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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