开篇:合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力源转型之路:挑战与机遇并存
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,引领行业发展潮流。
2022年3月,动力源更是凭借出色的表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型挑战:多系统操作与数据孤岛的困境
在使用合思产品前,动力源在财务管理上遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了工作效率,更对企业的合规经营和成本控制构成了严峻挑战。
动力源意识到,要实现可持续发展,必须打破传统财务管理的束缚,拥抱数字化变革。而合思,正是动力源在财务数字化转型道路上的理想伙伴。
合思智慧方案:智能报销核对,重塑财务管理新生态
解决方案概览:合思三剑客,助力动力源破局
针对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台三大核心产品。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为动力源带来前所未有的财务管理体验。
多系统集成:数据互通,操作体验全面革新
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,更确保了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
智能报销核对:无需报销,消费即合规
合思的智能报销核对功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地提高了工作效率,降低了合规风险。
成效显著:动力源财务数字化转型的硕果
报销周期缩短,效率飙升
应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些具体数据,充分证明了合思解决方案的实效性和价值。
员工体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价
合思的智能报销核对功能,让动力源的员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价。这一创新设计,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在报销变得更加轻松、便捷。
财务体验优化:审批有依据,费控更合规
对于动力源的财务人员而言,合思的智能报销核对功能同样带来了显著的优化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从而降低了基础工作压力,能够更专注于更高价值的财务管理工作。
管理体验飞跃:事前预算-事中控制-事后分析全程管控
合思的解决方案还为动力源的管理者提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革,让动力源的管理更加科学、精准。
总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来
成功经验:管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理
动力源与合思的合作,充分证明了将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。通过强调处理时效,实现精细化管理降本增效,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这一成功经验,也为其他企业提供了有益的借鉴。
深化合作:结合业态变化,配合企业全球化业务
面对复杂多变的市场环境,合思始终保持着敏锐的市场洞察力和灵活的服务能力。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动动力源在财务数字化转型的道路上不断前行。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业实现可持续发展的必由之路。而合思,正是您在这条道路上的理想伙伴。
7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的财务数字化解决方案,特别是我们的智能报销核对功能,让您的财务管理更加轻松、高效。
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