在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新小巨人企业的典范，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在高端制造领域独树一帜。作为中国电源行业的首家上市企业，动力源不仅拥有320亩的生产基地和3000余名精英员工，更在2004年成功登陆上海主板A股市场，开启了新的发展篇章。然而，面对日益复杂的市场环境和不断增长的财务管理需求，动力源也面临着前所未有的挑战。特别是在财务数字化转型的道路上，如何将先进的管理理念融入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
一、动力源财务转型挑战：智能报销核对成破局关键
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务版图广泛，员工基数庞大，财务需求错综复杂。在传统财务管理模式下，报销流程繁琐冗长，员工需自行垫资、收集发票、打印凭证，这一系列操作不仅耗时耗力，还极大地影响了工作效率。同时，财务部门在入账归档过程中也面临着时间成本高、数据安全合规性难以保证等难题。业财流程的数字化程度低，导致数据孤岛现象严重，难以实现真正的业财融合，进而影响了企业的整体运营效率和成本控制能力。
报销周期长、财务管理成本高、数据孤岛严重……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步发展。特别是在当前经济环境下，如何有效降低成本、提升效率，成为了动力源必须面对的现实问题。而智能报销核对，作为财务数字化转型的关键一环，正逐步成为动力源破局的关键。
二、合思智能报销核对方案：重塑财务新生态
面对动力源的财务管理挑战，合思凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野，为动力源量身打造了一套无需报销的解决方案。这一方案以智能报销核对为核心，通过消费即合规、采购即报销的创新理念，以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
智能风控护航：消费即合规新体验
在合思的解决方案中，智能报销核对不仅仅是流程的简化，更是风控体系的全面升级。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种消费即合规的理念，不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了员工对财务制度的信任感和遵守度。
全场景聚合消费：一键触达便捷服务
合思的全场景聚合消费生态，是动力源财务数字化转型的又一亮点。通过聚合多维度供应链资源，合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为寻找合适的供应商而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可享受到一站式、便捷化的消费服务。这种全场景聚合的消费模式，不仅提升了员工的消费体验，也为企业节省了大量的时间和成本。
业财深度融合：数据连通打破孤岛
开放的业财连接生态，是合思解决方案的又一核心竞争力。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思实现了数据的全面连通和共享。这种业财深度融合的模式，不仅打破了信息孤岛，也为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持。
三、合思智能报销核对实施：从部署到优化的全程陪伴
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从系统部署到员工培训，再到流程优化，合思全程陪伴动力源，共同走过了财务数字化转型的每一步。
系统部署：全链路L4级平台搭建
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块于一体，实现了财务管理的全面数字化和智能化。通过这一平台，动力源的财务管理效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。
员工培训：系统操作轻松上手
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统进行报销和财务管理，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下相结合的培训方式，合思确保了每一位员工都能够掌握新系统的使用技巧，从而实现了报销流程的顺畅进行。
流程优化：减少人工干预提升效率
根据动力源的业务需求，合思对报销流程进行了全面优化。通过减少人工干预、提高自动化程度，合思成功地将报销周期缩短了3周，财务入账归档时间减少了85%。这种流程优化的效果，不仅提升了动力源的财务管理效率，也增强了员工对财务制度的满意度和认同感。
四、智能报销核对成果：动力源财务转型显成效
在合思智能报销核对解决方案的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销周期的缩短，是动力源财务数字化转型最直观的成果之一。通过合思的解决方案，动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请和审核。这种高效便捷的报销方式，不仅提升了员工的工作效率，也增强了员工对财务制度的信任感和满意度。
成本节约：人员场地耗材全面优化
在成本节约方面，动力源同样取得了显著成效。通过合思的解决方案，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这种成本节约的效果，不仅提升了动力源的盈利能力，也为企业的发展提供了更加坚实的财务基础。
满意度提升：报销流程便捷无忧
员工满意度的提升，是动力源财务数字化转型的又一重要成果。在合思的解决方案下，动力源的员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐环节而烦恼。报销流程的便捷化，让员工能够更加专注于工作本身，从而提升了整体的工作效率和满意度。
五、动力源高度评价：智能报销核对助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和成功经验。
六、携手合思：开启智能报销核对新篇章
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是对未来财务管理模式的一次深刻探索。通过智能报销核对解决方案的实施，动力源不仅实现了财务管理的全面数字化和智能化，还显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。
合思作为专精特新企业，拥有丰富的财务数字化转型经验和成功案例。我们深知，在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断推进财务管理的智能化转型。因此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。通过我们的智能报销核对解决方案，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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