合思财务数智化:智能报销核对引领企业财务新变革

合思财务数智化:智能报销核对引领企业财务新变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、高效化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效与数字化转型的双重目标。

智能引领:开启财务数智化新篇章

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务平台。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

痛点剖析:企业财务管理的现实困境

动力源:多系统并行下的效率之困

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的领军企业,在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上急需一场深刻的变革。

汉威科技:成本增效与数据管理的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效与数据管理的双重压力。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让汉威科技在追求高效运营的道路上步履维艰。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,对财务支撑的需求也日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,让派克新材在财务管理上亟需一套高效、安全的解决方案。

精准施策:合思财务数智化解决方案

动力源:系统集成与无需报销的双重奏

针对动力源的痛点,合思通过系统集成与无需报销的双重策略,为其量身打造了一套财务数智化解决方案。将动力源HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,通过无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务处理效率。

汉威科技:预算管控与智能发票校验的智慧升级

对于汉威科技,合思则通过预算管控与智能发票校验的智慧升级,助其破解财务管理难题。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算执行的精准性。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务人员对资金流动了如指掌。合思费控的智能发票校验功能,更是大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

派克新材:高效流程与系统集成的完美融合

针对派克新材的需求,合思则通过高效流程与系统集成的完美融合,为其打造了一套既高效又安全的财务数智化解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,让报销流程更加便捷高效;发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让财务处理更加智能。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,让数据流转更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。

实施之路:从蓝图到落地的坚实步伐

动力源:项目准备到上线成功的跨越

在动力源项目的实施过程中,合思项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。

汉威科技:五个月的攻坚战

汉威科技项目的实施同样是一场攻坚战。自2020年12月7日启动以来,历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场。通过系统实现、功能测试和内部运维等阶段的精心打磨,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。威付(合思费控)系统的稳定运行,为汉威科技的财务管理注入了新的活力。

派克新材:高效实施,快速上线

派克新材项目的实施同样高效而迅速。自2020年12月7日启动以来,历经5个多月,项目经理周晓培带领团队克服重重困难,确保项目顺利推进。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。威付(合思费控)系统的成功应用,为派克新材的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

成果斐然:效率提升与管理优化的双重奏

动力源:效率提升300%,管理全面优化

动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

汉威科技:财务核算效率提升60%,预算管控有效落地

汉威科技在实施合思解决方案后,同样收获颇丰。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

派克新材:报销效率提升90%,财务管理合规性提升

派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。在合思系统的支持下,派克新材的财务管理更加高效、合规。

客户心声:认可与满意的真实写照

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港对合思系统赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思价值:让财务更简单,让企业更高效

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效和数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,更有机会享受免费试用服务,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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