财务数字化的新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业提升效率、控制成本、增强竞争力的关键。面对多系统集成难、报销流程繁琐、财务数据不透明等痛点,企业亟需一种创新的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
行业痛点与挑战:财务数字化的荆棘之路
多系统集成难:数据孤岛的困境
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。多系统集成难,成为企业财务数字化的首要障碍。
报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
江西中机在报销过程中,员工高频次出差、高额垫资,采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销。纸质单据流转过程中,遗失问题频发,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。
财务数据不透明:决策支持的盲区
亿嘉和在数字化转型过程中,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。财务数据的不透明,使得管理者难以实时掌握企业经营状况,为决策支持带来了盲区。
对公业务管控难:资金流动的失控
汉威科技集团在财务数字化过程中,发现支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点导致企业资金流动失控,增加了财务风险。
发票处理工作量大:财务人员的沉重负担
斯利安药业在报销过程中,面临发票计提频繁、资金去向不易管控等问题。发票处理工作量大,成为财务人员的一大沉重负担,影响了企业的财务管理效率。
合思产品简介:财务数智化的全方位服务
合思费控:全流程费用管控的自动化
合思费控提供全流程费用管控,从申请、审批、报销到入账,实现全流程自动化。通过智能报销核对功能,企业可以实时掌握费用支出情况,确保费用合规,提升财务管理效率。
合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,支持企业统一支付,员工无需垫资。智能报销核对功能使得商旅费用报销更加便捷,降低了企业的差旅成本,提升了员工的报销体验。
合思BI:多维度的数据分析报表
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过智能报销核对功能,企业可以动态掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
开放平台:打破数据流转壁垒的利器
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能报销核对功能使得企业可以轻松实现多系统集成,提升财务管理的智能化水平。
产品使命与愿景:让有限更有效
使命:挖掘更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。智能报销核对功能作为平台的重要组成部分,助力企业实现费用管控的精细化,提升盈利能力。
愿景:降本增效 合规经营 低碳运营
合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能报销核对功能通过自动化处理报销流程,降低企业成本,提升合规水平,助力企业实现可持续发展。
模块功能概述:满足企业多样化需求
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能报销核对功能确保每一笔消费都符合企业规定,提升了员工的报销体验,降低了企业的合规风险。
商旅出行:同屏比价与统一支付的智慧之选
合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能报销核对功能使得商旅费用报销更加便捷,同屏比价功能帮助企业降低差旅成本,统一支付功能提升了员工的报销效率。
销售费用管理:细化费用管理颗粒度
合思的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。智能报销核对功能确保每一笔费用都得到合理管控,提升了企业的费用管理水平。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。智能报销核对功能使得预算管控更加精准,帮助企业实现费用支出的有效控制。
系统集成:广泛连接多系统的智慧桥梁
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,支持在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。智能报销核对功能使得多系统集成更加顺畅,提升了企业的财务管理效率。
报表分析:多维度的数据分析洞察
合思的报表分析功能,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态掌握企业信息。智能报销核对功能使得报表分析更加准确,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新:智能报销核对的卓越表现
无需报销:消费即合规的革命性变革
合思的无需报销功能,通过消费即合规的方式,极大提升了员工的报销体验。智能报销核对功能确保每一笔消费都符合企业规定,降低了企业的合规风险,提升了财务管理效率。
商旅出行:同屏比价与统一支付的智慧之选
合思的商旅出行功能,通过同屏比价和统一支付,降低了企业的差旅成本。智能报销核对功能使得商旅费用报销更加便捷,提升了员工的报销效率,为企业节省了大量时间和精力。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。智能报销核对功能使得预算管控更加精准,帮助企业实现费用支出的有效控制,提升了企业的财务管理水平。
系统集成:广泛连接多系统的智慧桥梁
合思的系统集成功能,通过广泛连接多系统,告别人工录入,支持在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。智能报销核对功能使得多系统集成更加顺畅,提升了企业的财务管理效率,降低了企业的运营成本。
产品优势:智能报销核对带来的显著效益
效率提升:报销周期的大幅缩短
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。智能报销核对功能使得报销流程更加自动化,提升了企业的财务管理效率。
成本节约:人员成本与差旅成本的双重降低
汉威科技集团财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能报销核对功能通过自动化处理报销流程,降低了企业的人力成本。同时,商旅出行功能的同屏比价和统一支付,降低了企业的差旅成本。
数据透明:从申请到存档的全流程闭环管理
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通。智能报销核对功能使得每一笔费用都得到合理管控,提升了企业的数据透明度,为决策提供了有力支持。
合规管理:统一单据模板与费用描述口径
斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。智能报销核对功能确保每一笔费用都符合企业规定,提升了企业的合规管理水平,降低了合规风险。
目标用户与应用场景:智能报销核对的广泛适用性
目标用户:中大型企业与集团型公司的理想选择
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型公司。这些企业通常面临多系统集成难、报销流程繁琐、财务数据不透明等痛点,合思的智能报销核对功能能够有效解决这些问题,提升企业的财务管理效率。
应用场景:个人报销、商旅出行等多元化需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等。智能报销核对功能在这些场景中发挥着重要作用,确保每一笔费用都得到合理管控,提升了企业的财务管理水平。
成功案例与客户评价:智能报销核对的实力见证
动力源:全球化业务的敏捷支持
动力源财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销核对功能在动力源的应用中发挥了重要作用,提升了企业的财务管理效率。
汉威科技集团:支付系统稳定运行的保障
汉威科技集团信息管理中心表示,合思支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。智能报销核对功能在汉威科技集团的应用中,确保了支付系统的稳定运行,提升了企业的财务管理水平。
江西中机:财务信息化的实现者
江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助江西中机实现了财务信息化。智能报销核对功能在江西中机的应用中,提升了财务管理的智能化水平,降低了企业的运营成本。
斯利安药业:业财融合的推动者
斯利安药业财务总监表示,通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。智能报销核对功能在斯利安药业的应用中,推动了业财融合,提升了企业的财务管理水平。
结尾:选择合思,开启智能报销核对新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化,提升效率、控制成本、增强竞争力。智能报销核对功能作为平台的重要组成部分,为企业带来了显著的效益。选择合思,让企业的财务管理更加智能、高效、透明。
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