在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。面对费控管理复杂、报销流程繁琐、合规风险高等行业痛点,合思(原易快报)作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新时代。
行业困境:智能报销核对需求凸显
在当前经济环境下,企业财务数字化需求日益迫切。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求愈发强烈。然而,传统的手工或依靠OA系统及财务系统已难以满足企业对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求,智能报销核对成为企业财务数智化转型的关键一环。
费控管理迷雾重重
企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统手工或依靠OA系统及财务系统无法精准搭建费控管理功能模块。这导致企业在费控管理上投入大量人力物力,却难以达到预期效果。智能报销核对的需求,正是为了解决这一难题,通过自动化、智能化的手段,实现费控管理的精准化、高效化。
报销流程繁琐不堪
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。虽然报销流程从线下搬到了线上,打破了时间与地域的限制,但仍存在诸多问题,如审批流程冗长、报销周期长、员工体验差等。智能报销核对的应用,能够极大地简化报销流程,提升员工报销体验,降低企业运营成本。
合规风险如影随形
医药、软件、连锁经营等行业面临严格的合规要求,传统报销流程无法满足合规性,易引发税务财务风险。智能报销核对通过内置的合规检查机制,确保每一笔报销都符合行业规范和政策要求,有效降低合规风险。
数据孤岛阻碍决策
财务系统与业务系统之间存在数据孤岛,导致信息流通不畅,影响企业决策效率。智能报销核对作为财务数智化解决方案的一部分,能够打破数据孤岛,实现财务与业务数据的无缝对接,为企业决策提供有力支持。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业提供服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数智化解决方案,以智能报销核对为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
智慧平台:构建财务数智化基石
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,还通过智能报销核对功能,实现了报销流程的自动化、智能化。
全方位服务:满足企业多样化需求
合思的财务数智化解决方案,不仅关注报销流程的优化,更着眼于企业财务管理的全面提升。通过智能报销核对,企业能够实现对费用支出的精准控制,降低报销成本和时间成本;通过财务收支经营分析,企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持;通过电子会计档案,企业能够实现财务数据的长期保存和便捷查询。
核心亮点:智能报销核对引领变革
合思解决方案的核心功能之一,便是智能报销核对。这一功能通过嵌入式集成消费供应商,实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票和自动归档,极大地降低了企业决策成本与IT建设风险。
无需报销:重塑报销流程
无需报销是合思智能报销核对的一大亮点。通过与消费供应商的深度集成,员工在消费时即可自动提交报销申请,无需手动填写报销单、粘贴发票。系统自动开票、自动归档,报销流程大大简化,员工体验显著提升。
智能费控:精准管理费用
智能费控是合思智能报销核对的另一大优势。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信。这些功能使得企业能够实现对费用支出的精准控制,避免超支和浪费。
广泛连接:打破数据壁垒
合思智能报销核对还具备广泛连接的能力。它与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体;聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛连接的能力,使得企业能够打破数据壁垒,实现财务与业务数据的无缝对接。
数据赋能:驱动业务决策
数据赋能是合思智能报销核对的重要价值所在。通过智能报销核对产生的数据,企业能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。这些数据为企业的业务决策提供了有力支持,推动了企业的持续发展。
用户收益:智能报销核对带来显著成效
企业使用合思智能报销核对解决方案后,能够获得诸多具体收益。这些收益不仅体现在降低成本、提高效率上,更体现在增强合规性、优化决策上。
降低成本:提升运营效率
通过智能报销核对,企业能够减少人工操作,降低报销成本和时间成本。员工无需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需花费大量时间审核报销单。这使得企业的运营效率得到显著提升。
提高效率:加速业务流程
智能报销核对实现了报销流程的自动化、智能化。员工提交报销申请后,系统自动审核、自动开票、自动归档。这使得报销周期大大缩短,业务流程得到加速。同时,财务人员也能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
增强合规性:降低税务风险
智能报销核对内置了合规检查机制,确保每一笔报销都符合行业规范和政策要求。这有效降低了企业的税务风险,避免了因报销不合规而引发的税务问题。
优化决策:支持业务发展
通过智能报销核对产生的数据,企业能够形成对业务数字化需求与能力的认知。这些数据为企业的业务决策提供了有力支持,推动了企业的业务发展。企业能够根据数据调整业务策略,优化资源配置,实现可持续发展。
典型场景:智能报销核对广泛应用
合思智能报销核对解决方案在不同行业中都有着广泛的应用。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的实际需求。
医药行业:合规与效率并重
在医药行业,合思智能报销核对解决方案帮助企业建立讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,企业能够实现一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。这使得医药企业能够在保证合规性的同时,提升运营效率。
软件行业:厘清费用归集与结算
在软件行业,合思智能报销核对解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,企业能够提升报销审批效率,削减运维成本。这使得软件企业能够更加专注于核心业务的发展。
连锁经营行业:提升运营效率与资金管控
在连锁经营行业,合思智能报销核对解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。通过实现报销和支付的联动,企业能够加强资金管控,确保资金的安全和有效使用。
客户见证:智能报销核对赢得广泛认可
合思智能报销核对解决方案已经赢得了众多企业的广泛认可。无论是知名制药公司、上市软件服务公司还是知名连锁餐饮品牌,都通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
知名制药公司:合规与效率双提升
中国某知名制药公司通过合思智能报销核对解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过银企直连,企业实现了一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。这使得企业在保证合规性的同时,提升了运营效率。
上市软件服务公司:厘清费用归集与结算难题
中国某上市软件服务公司通过合思智能报销核对解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率,削减了运维成本。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了市场竞争力。
知名连锁餐饮品牌:提升运营效率与资金管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思智能报销核对解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。通过实现报销和支付的联动,企业加强了资金管控,确保了资金的安全和有效使用。这使得企业在快速扩张的同时,保持了稳健的财务状况。
立即行动:开启智能报销核对新篇章
面对财务数智化转型的浪潮,企业不应再犹豫。立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,特别是智能报销核对这一核心功能。合思将为您提供免费咨询服务,帮助您评估财务数智化需求,制定个性化解决方案。众多企业已选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待与您携手共创美好未来,开启智能报销核对新篇章。
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