数字化转型浪潮下的财务革新
在当今快速发展的商业环境中,企业规模的不断扩大与业务复杂度的日益增加,使得传统财务管理模式显得力不从心。高效、合规、透明的财务管理需求日益凸显,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业轻松应对财务管理挑战。
合思,以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业痛点:传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还增加了运营成本,成为制约企业发展的瓶颈。
多系统集成难,使得企业不得不面对多个自研或外购系统之间的数据壁垒,操作复杂且效率低下。手工报销繁琐,员工需要手动填写单据、粘贴发票,财务人员则需花费大量时间进行手工审核,耗时耗力且易出错。数据孤岛现象严重,各系统间数据不共享,管理者难以实时掌握企业财务状况,影响决策效率。费用管控难,缺乏有效的费用管控手段,超标、违规报销现象频发,进一步加剧了企业的运营成本。
合思产品:破解财务管理难题
面对这些行业痛点,合思推出了一系列财务数智化产品,旨在帮助企业实现财务管理的全面升级。其中,自助报销功能作为合思产品的核心亮点之一,更是受到了广大企业的青睐。
智能费控:精细化管理新利器
合思费控,作为合思产品的核心模块之一,提供了费用控制、预算管控、报销管理等功能。它支持多种费用类型和审批流程,帮助企业实现精细化管理。通过自助报销功能,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行费用类型识别和审批流程匹配,大大提高了报销效率。
同时,合思费控还提供了预算编制、执行监控、调整优化等功能,确保企业费用支出在预算范围内。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现并纠正超支行为,有效控制运营成本。
聚合商城:一站式预订新体验
合思商城,聚合了商旅、采购等供应商资源,为企业提供了一站式预订服务。通过自助报销功能,员工可以直接在合思商城预订机票、酒店、办公用品等,企业直接支付,员工无需垫资。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。
合思商城还支持企业支付,无需员工垫资,进一步减轻了员工的经济负担。同时,通过与供应商的深度合作,合思商城还能为企业争取到更优惠的价格和更优质的服务,帮助企业实现降本增效。
智能BI:数据分析新视角
合思BI,作为合思产品的数据分析模块,提供了强大的数据分析功能。它支持多维度报表生成,帮助企业实时掌握财务状况。通过自助报销功能,合思BI能够自动收集报销数据,进行深度分析,为企业决策提供有力支持。
合思BI还提供了数据可视化功能,将复杂的财务数据以直观的图表形式展现出来,使得管理者能够一目了然地了解企业财务状况。这不仅提高了决策效率,还增强了决策的准确性。
开放平台:无缝集成新可能
合思开放平台,支持与其他系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程自动化。通过自助报销功能,合思开放平台能够与其他财务系统、HR系统等进行数据交互,实现报销数据的自动同步和审批流程的自动化处理。
这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误。同时,通过与其他系统的深度集成,合思开放平台还能为企业提供更全面的财务管理解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
自助报销功能:创新引领未来
自助报销功能,作为合思产品的核心亮点之一,不仅解决了传统报销模式中的诸多痛点,还为企业带来了前所未有的便捷和高效。
无需报销:员工满意度的提升
通过合思商城的预订服务和自助报销功能,企业实现了无需报销的新模式。员工在合思商城预订服务后,企业直接支付,员工无需垫资和报销。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销事宜分心。
智能审核:财务工作量的减轻
合思利用OCR技术和智能算法,实现了自助报销功能的智能审核。系统能够自动识别发票信息、验真查重,减少人工审核工作量。财务人员只需对系统审核结果进行复核即可,大大提高了工作效率。
同时,智能审核功能还能有效防止超标、违规报销现象的发生,确保企业费用支出的合规性。这不仅降低了企业的运营成本,还增强了企业的合规性。
移动办公:随时随地的高效
合思提供了移动APP和微信小程序,支持随时随地提交申请、审批报销。通过自助报销功能,员工和管理者可以在手机上轻松完成报销申请和审批流程,无需受限于时间和地点。这不仅提高了工作效率,还增强了工作的灵活性。
广泛连接:数据孤岛的打破
合思支持与其他系统无缝集成,通过自助报销功能实现了数据的自动同步和审批流程的自动化处理。这不仅打破了数据孤岛,还实现了数据的互通和业务流程的自动化。企业可以更加全面地了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思优势:财务数字化转型的首选
合思财务数智化产品通过自助报销功能等创新设计,显著提升了企业财务工作效率和合规性,降低了运营成本。其广泛连接、无需报销、智能审核、移动办公等核心优势,使得合思成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
提升效率:全流程线上化与自动化
合思通过全流程线上化和自动化处理,显著提高了财务工作效率。从报销申请到审批再到支付,整个流程都可以在线上完成,无需人工干预。这不仅减少了人工操作带来的错误,还提高了工作效率。
降低成本:精细化管理与智能审核
合思通过精细化管理、智能审核和无需报销等功能,有效降低了企业的运营成本。通过实时监控预算执行情况和自动审核报销单据,企业可以及时发现并纠正超支行为,防止违规报销现象的发生。这不仅降低了企业的运营成本,还增强了企业的合规性。
增强合规:全面费用管控与数据分析
合思提供了全面的费用管控和数据分析功能,确保企业费用支出的合规性。通过自助报销功能收集的数据,合思能够为企业提供多维度的报表生成和数据可视化功能,帮助企业实时掌握财务状况。这不仅提高了决策效率,还增强了决策的准确性。
提升体验:移动办公与无需报销
合思通过移动办公和无需报销等功能,提升了员工和管理者的使用体验。员工可以随时随地提交报销申请和管理者可以随时随地审批报销单据,无需受限于时间和地点。这不仅提高了工作效率,还增强了工作的灵活性。
目标用户与应用场景:广泛适用性
合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团企业和跨国企业。其自助报销功能可以广泛应用于差旅报销、日常费用报销、采购付款、预算管控、财务分析等多种场景。
差旅报销:便捷高效的新选择
在差旅报销场景中,合思的自助报销功能使得员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行费用类型识别和审批流程匹配。企业直接支付差旅费用,员工无需垫资和报销,大大提高了报销效率。
日常费用报销:简化流程的新体验
在日常费用报销场景中,合思的自助报销功能同样表现出色。员工可以通过手机APP或微信小程序提交报销申请,系统自动进行发票信息识别和验真查重。财务人员只需对系统审核结果进行复核即可,大大简化了报销流程。
采购付款:数据互通的新可能
在采购付款场景中,合思的自助报销功能实现了与采购系统的数据互通。通过开放平台集成,采购订单信息可以自动同步到合思系统中,员工在提交报销申请时可以直接引用采购订单信息,提高了报销的准确性和效率。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源和汉威科技等企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际应用效果和客户满意度。
动力源案例:多系统集成与数据互通
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技案例:财务核算与付款效率的提升
汉威科技通过应用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技对合思产品的效果给予了高度评价,认为合思产品不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。
开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务数智化产品以其自助报销功能等创新设计,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。
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