开篇:直击行业痛点,合思破局而出
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高企、成本控制难以为继,这些问题如同巨石般压在企业的心头。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低成本的需求,企业亟需一场财务管理的数字化转型革命。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业痛点与挑战:传统模式的困境
效率低下之困
传统报销流程繁琐至极,员工需自行垫资、开票、打印,财务则需投入大量时间进行人工审核、记账、归档。这一过程中,不仅耗时耗力,还容易出错,导致企业运营效率低下。
合规风险之忧
人工审核难以全面覆盖所有合规要求,违规报销现象时有发生,给企业带来巨大的法律风险。在当前监管日益严格的环境下,合规风险已成为企业不可忽视的问题。
成本控制之难
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业难以精准控制成本,实现降本增效。在当前经济环境下,成本控制已成为企业生存和发展的关键。
数据孤岛之痛
财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,数据无法共享,导致决策缺乏数据支持。这种数据孤岛现象严重制约了企业的决策效率和准确性。
产品简介:合思自助报销功能引领变革
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中,自助报销功能更是其核心亮点之一。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审核、记账、归档等流程,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。自助报销功能与差旅管理紧密结合,员工在差旅过程中产生的费用可直接通过商城消费,并自动关联至报销申请,实现了差旅费用的实时管控和自助报销。
合思档案:电子会计档案管理新篇章
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。自助报销功能产生的电子发票、报销单据等可直接归档至电子会计档案系统,支持大数据解决方案和灵活扩展的业务模型,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
产品使命与愿景:让未来财务更轻松
使命:解放双手,推动转型
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。自助报销功能正是这一使命的具体体现,它让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心业务中。
愿景:构建开放生态,提供敏捷体验
合思的愿景是构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。自助报销功能作为合思产品的重要组成部分,将不断优化升级,为用户提供更加便捷、高效的报销体验。
核心价值观:Handy、Open、Swift、Efficient
合思的核心价值观体现在Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四个方面。自助报销功能正是这些核心价值观的具体实践,它让报销变得更加轻松、开放、敏捷和高效。
模块功能概述:自助报销功能的全面展示
差旅申请与商旅线上订购
合思支持在线提交差旅申请,商旅线上订购。员工在出差前可通过系统提交差旅申请,并在线预订机票、酒店等差旅服务。自助报销功能与差旅申请、商旅订购紧密结合,员工在差旅过程中产生的费用可直接关联至报销申请,实现了差旅费用的实时管控和自助报销。
发票管理与资金支付
消费明细清晰透明,高效管理。员工在消费后可通过系统上传电子发票,系统自动识别发票信息并关联至报销申请。同时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金支付的便捷和高效。
预算管控与智慧财务
超标预警,让审批有依据,费用更合规。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。自助报销功能在提交报销申请时,系统会自动比对预算情况,超标时及时预警,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
收支分析与经营决策
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。自助报销功能产生的数据将自动纳入财务收支经营分析体系,为企业提供全面、准确的财务数据支持。个性化预警与监控功能,助力企业经营决策更加科学、合理。
功能亮点与创新:自助报销功能的独特魅力
无需报销解决方案:事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。自助报销功能作为这一解决方案的重要组成部分,实现了从费用产生到报销完成的全流程数字化管理,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同屏比价与消费透明:聚合资源,节约成本
合思聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明。自助报销功能让员工在消费前即可了解不同供应商的价格和服务情况,选择性价比最高的方案进行消费。这不仅有助于企业节约成本,还提高了员工的消费满意度。
电子会计档案管理:应收尽收,智能归档
合思的电子会计档案管理功能实现了应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据。自助报销功能产生的电子发票、报销单据等可直接归档至电子会计档案系统,支持快速检索、无序归档和零打印。这不仅提高了档案管理效率,还助力了双碳目标的落地实施。
智能化财务收支经营分析:多样模型,开箱即用
合思的智能化财务收支经营分析功能预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。自助报销功能产生的数据将自动纳入分析体系,为企业提供全面、准确的财务数据支持。零技术门槛的开箱即用特性,让企业无需投入大量人力物力即可实现财务收支的智能化分析。
产品优势:自助报销功能助力企业降本增效
降本增效:全流程数字化管理
通过全流程数字化费控管理,合思的自助报销功能降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。企业无需再为繁琐的报销流程投入大量人力物力,可将更多资源投入到核心业务中。
合规经营:事前规划与实时风控
合思的自助报销功能通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。企业无需再担心违规报销带来的法律风险,可更加专注于业务发展。
低碳运营:电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理功能实现了档案不打印,助力了双碳目标的落地实施。企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量资源,可实现更加环保、低碳的运营方式。
广泛连接:无缝对接,数据互通
合思基于广泛连接的生态,与众多第三方平台、财务系统、业务系统无缝对接。自助报销功能产生的数据将自动同步至相关系统,实现了数据的互联互通。企业无需再为数据孤岛问题烦恼,可实现更加高效、准确的决策支持。
目标用户与应用场景:自助报销功能的广阔市场
目标用户:企事业单位,特别是中大型企业
合思的自助报销功能主要面向企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常拥有较为复杂的财务管理需求,需要更加高效、合规、低成本的财务管理解决方案。
应用场景:差旅管理、费控报销等
合思的自助报销功能可广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。无论是员工出差报销还是日常费用管理,合思的自助报销功能都能提供便捷、高效的解决方案。
行业覆盖:软件互联网、制造业等多个领域
合思的自助报销功能已广泛应用于软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。无论是科技型企业还是传统制造业企业,都能从合思的自助报销功能中受益。
客户案例:动力源、徐福记等知名企业选择合思
动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等知名企业均选择了合思的自助报销功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功案例充分证明了合思自助报销功能的实用性和有效性。
成功案例与客户评价:自助报销功能的实际效果
动力源案例:效率提升300%,人员成本节约50%
通过合思的自助报销功能,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间大幅减少,企业运营效率显著提升。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思的自助报销功能后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思的无需报销解决方案和同屏比价功能,让徐福记在差旅消费中更加理性、节约。
客户评价:敏捷响应,全球化业务支持
客户对合思的自助报销功能给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思自助报销功能的实用性和灵活性。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和自助报销功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
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