解锁连锁零售新纪元:合思自助报销功能引领财务数智化变革

解锁连锁零售新纪元:合思自助报销功能引领财务数智化变革

消费存量时代的财务新挑战

在消费存量时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退,加之市场竞争的日益激烈,使得企业在追求增长的同时,不得不更加注重成本控制与效率提升。如何在这样的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了摆在每一家连锁零售企业面前的重大课题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其深厚的行业洞察与技术创新,为连锁零售企业量身打造了一套财务数智化解决方案,特别是其自助报销功能,正逐步成为企业财务管理的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

鸣鸣很忙集团:零食连锁巨头的财务转型之路

零食王国崛起:鸣鸣很忙的辉煌篇章

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准捕捉大众零食刚需,迅速在市场中占据了一席之地。

规模扩张背后的财务隐忧

然而,随着集团业务的迅猛扩张,一系列财务问题也随之浮现。门店标准化落地难、财务报销流程繁琐低效,成为制约企业进一步发展的瓶颈。特别是巡店、督导等高频差旅需求,使得近500人的高频报销成为财务部门的一大负担。传统贴票报销方式不仅体验差,还导致大量单据及发票堆积,资金支付速度难以满足业务需求,财务复核压力巨大。

痛点聚焦:报销难题亟待破解

  • 传统报销体验差
    大量单据及发票处理繁琐,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账工作量大增。
  • 发票管理难题
    门店众多,发票审核与回收成为一大挑战,发票丢失、抬头错误等问题频发。
  • 私车公用管控弱
    公里数核查困难,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。

合思自助报销功能:财务管理的革命性突破

差旅无忧:自助报销开启新纪元

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的自助报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销烦恼。员工只需通过移动端提交申请,系统即可自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,让报销流程变得简单高效。

发票管理智能化:统一回收,高效核票

针对发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大减少了人工投入,提高了收票核票效率。

自动化精细核算:车补金额自动计算

合思自助报销功能还拥抱了自动化精细核算的理念,车补金额自动计算,让财务管理更加精准高效。同时,通过合思付款·银企直联·自动记账技术,实现了财务自动化,进一步提升了工作效率。

实施路径:从规划到落地的全方位支持

移动端申请:便捷高效的新体验

鸣鸣很忙集团引入合思自助报销解决方案后,员工可通过移动端轻松提交申请,系统自动校验费标、差标,确保报销合规。这一变革不仅提升了员工体验,还大大减轻了财务部门的工作负担。

免垫资与自动计算:差旅报销的新常态

因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能的实现,让差旅报销变得更加便捷高效。员工无需再为报销事宜分心,可以更加专注于业务本身。

统一对账与结算:财务管理的智能化升级

统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能的引入,使得财务管理更加智能化、精细化。财务部门可以更加高效地处理各项财务事务,为企业决策提供有力支持。

发票管理革新:从繁琐到简单的蜕变

发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等措施的实施,彻底革新了门店发票的回收管理流程。发票自动与单据关联,减少了人工干预,提高了管理效率。

成果斐然:财务自动化引领企业新飞跃

成本降低:采购成本同比减少30%

通过实施合思自助报销解决方案,鸣鸣很忙集团成功实现了财务自动化,采购成本同比降低了30%。这一成果不仅为企业节省了大量开支,还提升了企业的市场竞争力。

结账周期缩短:运营效率显著提升

结账周期的大幅缩短,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,门店周转率的业内领先水平,也彰显了企业在运营管理方面的卓越能力。

高效供应链:从供应商到消费者的快速响应

从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的高效供应链体系,使得企业能够迅速响应市场需求,提升客户满意度。这一成果的取得,离不开合思自助报销功能在财务管理方面的有力支持。

客户之声:数字化引领业务新高度

数字化基石:效率提升的关键所在

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思自助报销功能的引入,正是企业数字化战略的重要一环,为企业的发展注入了新的活力。

竞争壁垒:数字化的不可替代性

数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。孙浩对合思的解决方案表示高度认可,认为其有效提升了门店运营效率,为企业的发展奠定了坚实基础。

合思愿景:财务数智化服务的创新引领者

创新驱动:财务数智化服务的未来方向

合思公司始终致力于财务数智化服务的创新与应用,通过不断的技术研发与服务优化,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。自助报销功能的推出,正是合思在财务数智化领域的一次重要尝试与突破。

全方位服务:助力企业高质量发展

未来,合思将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,从报销管理到财务分析,从成本控制到风险防控,全方位助力企业实现高质量发展。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章

现在,合思诚邀更多企业关注并了解我们的财务数智化解决方案。特别是我们的自助报销功能,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。立即行动,免费试用合思自助报销功能,共同开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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