开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知连锁零售业财务管理的痛点与需求，特别发布《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，揭示行业现状与未来趋势，强调费用报销优化是精细化运营的必行之路。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的成功案例，展示合思财务数智化解决方案的卓越成效。
鸣鸣很忙：零食连锁业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙以“强加盟”模式推进业务，门店标准化机制投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量。然而，随着业务的快速扩张，财务管理中的费用报销优化问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
费用报销优化之困：连锁零售业的普遍痛点
在鸣鸣很忙的财务管理中，费用报销优化问题尤为突出。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
发票审核同样困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，延长报销时间。私车公用管控也显得力不从心，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。
财务复核压力更是巨大。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，严重影响了财务工作效率。
合思方案：费用报销优化的破局之道
针对鸣鸣很忙的费用报销优化难题，合思提供了无需报销的解决方案，从差旅无需报销、门店发票统一回收管理到私车公用精细核算，全方位提升报销体验和财务效率。
差旅无需报销方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一创新举措，极大地简化了差旅报销流程，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理方面，合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一流程优化，有效解决了发票丢失、抬头错误等问题，提高了发票审核的准确性和效率。
私车公用精细核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能，不仅满足了不同业务部门的不同需求，还提高了私车公用管理的透明度和公正性。
此外，合思还提供了财务自动化解决方案，包括合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一举措，进一步提升了财务工作效率，降低了财务成本。
实施路径：从数据采集到数据分析的全面升级
鸣鸣很忙在实施合思解决方案的过程中，经历了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析四个关键步骤，实现了财务数字化的全面升级。
数据采集方面，鸣鸣很忙实现了业务数据和财务数据的线上化，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一举措，为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成方面，鸣鸣很忙实现了业财系统集成，先满足“能看得到”，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一集成，打破了信息孤岛，实现了业务与财务的无缝对接。
数据融合方面，鸣鸣很忙梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，生成了业务视角报表和财务管理报表。这一融合，使得数据更加直观、易懂，为管理层提供了有力的决策支持。
数据分析方面，鸣鸣很忙通过数据中台和合思BI数据大屏，实现了数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求。这一分析，使得数据更加生动、形象，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
成果斐然：费用报销优化带来的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%，财务自动化程度大幅提升，净利润显著增加。
采购成本降低方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果，得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理，实现了采购成本的优化和控制。
财务自动化方面，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一成果，得益于合思解决方案对财务流程的自动化改造，提高了财务工作效率和准确性。
净利润增加方面，通过数据测算，鸣鸣很忙识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。1年内，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年。这一成果，得益于合思解决方案对费用报销优化的全面升级，实现了企业净利润的显著提升。
运营效率提升方面，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这一成果，得益于合思解决方案对财务流程的优化和改造，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户心声：费用报销优化带来的长期价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，道出了数字化对业务发展的重要性。费用报销优化作为数字化的重要组成部分，不仅提高了企业的运营效率和市场竞争力，还为企业带来了长期的价值和效益。
行动号召：拥抱费用报销优化，共创财务数智化未来
合思在连锁零售业财务数智化领域拥有显著的优势和丰富的成功案例。通过鸣鸣很忙等企业的实践，我们充分展示了费用报销优化解决方案的实际效果和客户价值。
在此，我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过费用报销优化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与您携手共进，共创财务数智化未来。
如果您对费用报销优化感兴趣，想要了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验费用报销优化带来的便捷和高效。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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