在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的效率与合规性已成为衡量其竞争力的关键指标。传统财务报销模式，以其繁琐的流程、低下的效率，难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化领域的先锋姿态，致力于通过创新技术解决企业财务管理痛点，推动企业财务数字化转型，为费用报销优化提供了全新解决方案。
行业背景与痛点：传统模式的桎梏
传统财务管理模式，尤其是费用报销环节，效率低下已成为不争的事实。员工需手动填写报销单，附上发票，层层审批，耗时耗力。财务部门则需面对堆积如山的单据，进行繁琐的审核、对账、入账工作，不仅效率低下，还容易出错。此外，财务数据分散，难以实时掌握企业收支情况，导致企业管理成本高昂，决策缺乏数据支持。
在费用报销优化方面，传统模式的桎梏尤为明显。员工报销周期长，影响工作效率；财务入账归档时间长，占用大量人力物力；场地耗材成本高，不符合绿色办公理念。这些问题，不仅制约了企业的发展，也影响了员工的满意度。
解决方案：一站式费用报销优化平台
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式费用报销优化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，助力企业实现财务数字化转型，让费用报销变得简单、高效、透明。
合思的敏捷财务收支管理平台，是费用报销优化的核心。它集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，实现了费用报销的全流程数字化管理。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成审核、对账、入账等工作，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。
产品功能概览：全方位满足需求
合思的产品功能丰富，全方位满足企业费用报销优化的需求。
在差旅申请与商旅订购方面，合思实现了一体化流程。员工可在平台上直接提交差旅申请，选择商旅服务，系统自动完成订购、审核、对账等工作，无需再手动填写报销单，附上发票。
审核对账与统一开票功能，确保了财务数据的准确性和合规性。系统自动对报销单据进行审核，对账，生成统一的发票，避免了人工操作的失误和漏洞。
资金结算与自动提报功能，支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了资金结算的自动化和实时化。
自动记账与商旅分析功能，对接主流财务软件，实现了自动化记账，提供商旅分析报告，帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化费用报销流程。
产品核心亮点：无需报销的“消费-入账-归档”
合思产品的核心亮点，在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。
在消费环节，员工可直接在平台上选择合规的商旅服务、餐饮服务、办公用品等，系统自动记录消费信息，无需再手动填写报销单。
在入账环节，系统根据消费信息，自动生成记账凭证，完成入账工作，无需再手动录入数据。
在归档环节，系统自动将相关凭证、发票等资料进行归档，生成证据链完整的记账凭证，确保财务数据的可追溯性和合规性。
产品价值体现：显著提升经济效益与管理效益
合思产品通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等方式，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
在员工报销方面，合思产品可降低75%的报销耗时，让员工有更多时间专注于工作，提升工作效率。
在财务入账归档方面，合思产品可减少85%的入账归档时间，让财务人员有更多时间进行财务分析、决策支持等工作，提升财务工作效率。
在场地耗材成本方面，合思产品可节约70%的场地、耗材成本，符合绿色办公理念，降低企业运营成本。
此外，合思产品还可提升95%的业财流程数字化程度，让企业管理更加精细化、智能化。
典型使用场景：多场景覆盖，费用支出透明可追踪
合思产品适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅场景，合思产品实现了差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工无需再手动填写报销单，附上发票，系统自动完成相关流程。
在用车场景，合思产品提供了用车服务，实现了用车费用的自动采集和流转。员工用车后，系统自动记录费用信息，生成报销单据，无需再手动操作。
在餐饮场景，合思产品覆盖了餐饮消费，实现了餐饮费用的自动入账和归档。员工用餐后，系统自动获取发票信息，完成入账工作。
在办公采购场景，合思产品支持办公采购，实现了采购费用的透明管理和追踪。员工采购办公用品后，系统自动记录采购信息，生成报销单据，确保费用支出的合规性和透明性。
成功案例：多家知名企业见证费用报销优化成效
合思已成功服务多家知名企业，如动力源、徐福记等，通过实施合思产品，实现了费用报销优化，提升了管理效率和经济效益。
动力源通过实施合思产品，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期从原来的数周缩短至数天。
徐福记通过实施合思产品，差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了费用报销的精细化管理。
中交水运规划设计院通过实施合思产品，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，提升了档案管理效率。
汉威科技集团与中影股份通过实施合思产品，实现了收支管理全场景覆盖，提升了企业运营效率，让费用报销优化成为企业发展的新动力。
市场定位与差异化优势：创新技术引领费用报销优化潮流
合思定位于财务数智化领域，以创新技术和优质服务为核心竞争力，通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，为企业提供差异化的费用报销优化解决方案。
在创新技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过智能识别、自动审核、实时风控等技术手段，确保费用报销的合规性和准确性。
在优质服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位、定制化的服务。根据企业的实际需求，量身定制费用报销优化方案，确保方案的实施效果。
在差异化优势方面，合思通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，实现了财务数据的实时共享和分析。与各大银行、商旅平台、餐饮平台等建立合作关系，实现了数据的互联互通，让费用报销优化更加便捷、高效。
结尾：携手合思，共创费用报销优化新未来
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务，为企业费用报销优化带来了革命性的变革。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动更多企业实现费用报销优化，共创美好未来。
我们深知，费用报销优化是企业财务管理的重要环节，也是提升企业竞争力的关键所在。因此，我们诚邀更多企业选择合思，共同开启费用报销优化新时代。
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“未来财务用合思，让有限更有效”。合思，始终致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务，让您的财务管理更加简单、高效、透明。期待与您携手，共创辉煌！
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