在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为当下亟待解决的重要课题。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源领域深耕细作，成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的复杂需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数智化的新路径，而这一切的起点，正是统一费用报销的革新之旅。
一、动力源：电源行业的领航者，财务转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司，自2004年在上海主板A股上市以来，便以其强大的研发能力和广泛的市场布局，赢得了业界的广泛认可。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工规模达3000人，动力源不仅在电源行业占据领先地位，更在全球化业务拓展中展现出非凡的实力。然而，随着业务的不断扩张，如何高效管理全球范围内的费用报销，成为动力源面临的一大挑战。
在这一背景下，动力源与合思的合作应运而生。合思，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对动力源的复杂需求，合思以统一费用报销为核心，通过敏捷、丰富的应用场景，配合动力源的全球化业务，助力其实现财务数字化转型。
二、动力源的财务数智化变革：从繁琐到高效的跨越
破茧成蝶：统一费用报销的初体验
在动力源的传统财务管理模式中，费用报销流程繁琐，效率低下，员工报销周期长，财务人员工作压力大。而合思的统一费用报销解决方案，如同一股清新的风，吹散了动力源财务管理的阴霾。通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，合思帮助动力源实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。
在这一过程中，合思费控平台发挥了关键作用。通过企业消费商城+易商卡的组合，动力源覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一变革，不仅大大提高了动力源的财务管理效率，更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
智领未来：合思商城的全球化智能差旅管理
除了统一费用报销的解决方案外，合思商城还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理的新选择。聚合多维度供应链资源，同屏比价，合思商城让动力源在差旅预订、酒店住宿、机票购买等方面享受到了前所未有的优惠与便利。同时，“买贵赔”服务的推出，更是杜绝了大数据杀熟的现象，让动力源在差旅费用上实现了真正的节约。
在徐福记等企业的成功案例中，合思商城的差旅费用节约效果显著，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这一成果，不仅验证了合思商城的实力，更为动力源等企业在全球化业务拓展中提供了有力的支持。
档案革命：合思档案的电子化与信息化管理
在财务管理中，档案管理同样重要。传统档案管理方式繁琐、效率低下，且存在数据安全风险。而合思档案的推出，则为动力源带来了档案管理的新革命。通过“四性检测”确保归档合规，合思档案打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，让动力源在档案管理上实现了质的飞跃。
更值得一提的是，合思档案还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一系列的数据，不仅彰显了合思档案的卓越性能，更为动力源在环保与可持续发展方面做出了积极贡献。
三、动力源财务数智化成果：效率与成本的双重飞跃
在采用合思财务数智化解决方案后，动力源实现了显著的成果。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，这些数据背后，是动力源财务管理模式的根本性变革。
效率的提升，让动力源的财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。成本的节约，则让动力源在当前经济环境下，更加从容地应对市场变化，实现稳健发展。而员工报销周期的缩短，更是让动力源的员工感受到了前所未有的便捷与高效，提升了员工的工作满意度和忠诚度。
四、合思：财务数智化领域的领航者，共创未来财务新生态
合思，作为财务数智化领域的领航者，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的无需报销分级标准，更是帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
展望未来，合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思的解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，将全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
五、携手合思，共赴财务数智化新征程
在财务数智化的道路上，动力源与合思的合作，无疑为行业树立了新的标杆。统一费用报销的革新之旅，不仅让动力源实现了财务管理的数字化转型，更为其在全球化业务拓展中提供了有力的支持。
而对于更多企业来说，选择合思的财务数智化解决方案，将意味着选择了一条更加高效、便捷、安全的财务管理之路。合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据，不仅彰显了合思的实力与影响力，更为更多企业选择合思提供了有力的保障。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化大家庭，共同推动财务数智化进程。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数智化解决方案吧！让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更有效，共同开启财务数智化的新篇章！
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