合思引领财务数智化:统一费用报销开启高效新时代

合思引领财务数智化:统一费用报销开启高效新时代

序章:数字化浪潮下的财务新航向

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口,既面临着挑战,也迎来了前所未有的机遇。传统财务管理模式,如同陈旧的航船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足现代企业对于高效、合规、低碳运营的迫切需求。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的关键所在。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,犹如一艘装备精良的现代战舰,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

财务转型的基石:合思的背景与使命

合思,创立于2014年,是一家深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的核心使命,以前瞻性的视角和不断创新的精神,引领着财务数智化的新潮流。

在市场定位上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供一站式解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。

行业洞察:传统财务的痛点与破局

传统财务的困境:效率与成本的双重枷锁

传统财务管理模式,如同一座沉重的枷锁,束缚着企业的手脚。报销流程繁琐,耗时长,员工在报销过程中往往需要投入大量的时间和精力,严重影响了工作效率。同时,人工审核易出错,难以保证每一笔支出的合规性,给企业带来了巨大的合规风险。

此外,纸质档案管理成本高,且难以实现快速检索和共享,使得企业在面对复杂的财务数据时往往力不从心。财务系统与其他业务系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重,进一步加剧了财务管理的难度。

合思破局:统一费用报销引领新风尚

面对传统财务管理的种种痛点,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出了一系列财务数智化产品和服务,其中最为引人注目的便是统一费用报销解决方案。

统一费用报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工在消费时即可实现合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,系统内置的合规性检查机制,能够确保每一笔支出的合规性,降低企业的合规风险。

解决方案:统一费用报销的全方位赋能

全场景聚合消费生态:消费即合规的便捷体验

合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。员工在出差、采购等过程中,无需再为报销而烦恼,只需在合思商城中轻松预订所需服务,系统即可自动完成报销流程,让员工的报销体验焕然一新。

开放的业财连接生态:数据互联互通的智慧桥梁

合思的开放的业财连接生态,连接了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,实现了数据互联互通。这一智慧桥梁的搭建,使得企业的财务数据与其他业务数据能够无缝对接,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

PaaS平台:自定义开发的灵活舞台

合思的PaaS平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持企业自定义开发。这一灵活舞台的搭建,使得企业能够根据自身的业务需求,快速响应业务变化,实现财务管理的个性化定制。

产品概览:统一费用报销的全流程管理

合思费控:全链路L4级无需报销的数字化管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在提交报销申请时,系统即可自动审核并生成记账凭证,大幅缩短了报销周期,提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了同屏比价、消费透明等功能。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,只需在合思商城中轻松选择,即可享受更加便捷、高效的差旅管理体验。

合思档案:电子会计档案管理的创新实践

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业通过推广电子会计档案,减少了纸质档案的使用,降低了档案管理成本,同时提高了档案检索和共享的效率。

核心亮点:统一费用报销的敏捷与高效

敏捷:自定义开发的快速响应

合思的产品和服务,基于PaaS平台,支持企业自定义开发。这一敏捷特性的体现,使得企业能够根据自身的业务需求,快速响应业务变化,实现财务管理的灵活调整。

开放:广泛连接的生态体系

合思的产品和服务,广泛连接了各类消费平台、财务系统、业务系统等,实现了数据互联互通。这一开放特性的展现,使得企业的财务管理不再局限于内部系统,而是能够与外部生态体系实现无缝对接,为企业的发展提供了更加广阔的空间。

高效:自动化智能化的流程设计

合思的产品和服务,通过自动化、智能化的流程设计,大幅降低了人工操作成本,提高了工作效率。员工在报销过程中,无需再为繁琐的流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程。

合规:内置合规性检查的坚实保障

合思的产品和服务,内置了合规性检查机制,确保了每一笔支出的合规性。这一合规特性的体现,使得企业在财务管理过程中能够更加安心、放心,降低了合规风险。

价值体现:统一费用报销的显著成效

降本增效:自动化智能化带来的成本节约

合思的产品和服务,通过自动化、智能化的流程设计,大幅降低了人工操作成本,提高了工作效率。企业在实施合思的统一费用报销解决方案后,能够显著降低财务管理成本,实现降本增效的目标。

合规经营:内置合规性检查的坚实后盾

合思的产品和服务,内置了合规性检查机制,确保了每一笔支出的合规性。企业在财务管理过程中,能够更加安心、放心地开展业务,降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了坚实后盾。

低碳运营:电子会计档案的环保贡献

合思的产品和服务,推广了电子会计档案的使用,减少了纸质档案的使用。企业在实施合思的统一费用报销解决方案后,能够显著降低档案管理成本,同时实现低碳运营的目标,为企业的可持续发展做出了积极贡献。

数据驱动决策:财务收支经营分析的智慧支持

合思的产品和服务,提供了丰富的财务收支经营分析数据。企业在财务管理过程中,能够更加科学地制定决策,实现数据驱动决策的目标。这些智慧支持,为企业的长远发展提供了有力保障。

典型场景:统一费用报销的广泛应用

差旅管理:轻松预订的便捷体验

差旅管理场景中,合思的统一费用报销解决方案发挥了巨大作用。员工在出差过程中,只需在合思商城中轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统即可自动完成报销流程。这一便捷体验,让员工的差旅管理变得更加轻松、高效。

采购管理:供应商线上对账的高效实践

在采购管理场景中,合思的统一费用报销解决方案同样表现出色。企业通过连接采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式的线上对账。这一高效实践,提高了采购效率,降低了采购成本。

费用报销:电子化报销的快速响应

在费用报销场景中,合思的统一费用报销解决方案更是大放异彩。员工通过合思费控平台提交电子化报销申请,系统自动审核并生成记账凭证。这一快速响应机制,大幅缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。

成功案例:统一费用报销的辉煌战绩

动力源:效率提升与成本节约的双重奇迹

动力源在实施合思的统一费用报销解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一辉煌战绩,充分证明了合思统一费用报销解决方案的强大实力。

徐福记:差旅成本结余的惊喜收获

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊喜收获,让徐福记在财务管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少的显著成效

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%的效果。这一显著成效,让中交水运规划设计院在档案管理方面取得了巨大进步。

市场定位与差异化优势:统一费用报销的独特魅力

市场定位:全方位财务数智化的领航者

合思在财务数智化市场中具有明确的市场定位,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。这一领航者的角色,让合思在市场竞争中脱颖而出。

差异化优势:无需报销解决方案的创新引领

合思的差异化优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新引领,让合思在财务数智化领域独树一帜。

技术实力与服务网络:坚实后盾与广泛覆盖

合思拥有强大的研发团队和技术实力,不断推出创新产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一坚实后盾与广泛覆盖,让合思在为客户提供优质服务方面更加得心应手。

展望未来:统一费用报销的无限可能

合思以其前瞻的理念、先进的技术和丰富的实践经验,正引领着财务数智化的新潮流。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理模式的创新和变革。

我们诚挚地邀请您立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。通过免费试用合思的统一费用报销解决方案,您将亲身体验到其带来的便捷、高效和合规。让有限更有效,让财务数智化成为您企业发展的强大助力!

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captaincaptain
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