引言:数字化转型,企业财务管理新航向
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,流程繁琐、效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。随着科技的飞速发展,企业财务管理正逐步向数字化、智能化转型,以适应日益复杂多变的市场环境。在这一转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
合思,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,在费用报销风险控制方面,企业正面临着前所未有的挑战。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察:费用报销风险控制,企业财务管理痛点剖析
流程繁琐:效率与成本的双重枷锁
传统财务管理流程,涉及多个环节和部门,从费用申请、审批到报销、入账,每一步都需人工操作,不仅效率低下,而且成本高昂。特别是在费用报销环节,员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,这一过程耗时费力,且易出错。费用报销风险控制在此背景下显得尤为重要,但传统模式却难以有效应对。
合规风险:企业稳健发展的隐形威胁
财务管理中的合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。随着监管政策的日益严格,企业需更加注重内部控制和审计机制的建设。然而,在传统财务管理模式下,由于信息不透明、流程不规范,企业往往难以做到全面、有效的合规管理。费用报销风险控制作为合规管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。
数据孤岛:信息流通的绊脚石
企业内部各部门之间的数据孤岛现象,是财务管理中的另一大痛点。由于系统不兼容、数据格式不统一等原因,各部门之间的信息难以流通,导致决策效率低下。在费用报销方面,这一现象尤为突出。员工报销信息分散在各个部门,财务人员难以全面掌握,从而增加了费用报销风险控制的难度。
合思方案:全方位财务数智化,费用报销风险控制新策略
以客户为中心:定制化服务,满足企业个性化需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业财务管理中的痛点与需求,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。我们深知,每个企业都有其独特的财务管理模式和费用报销风险控制需求,因此,我们的解决方案不仅注重通用性,更强调个性化。
广泛连接的生态:携手合作伙伴,共筑财务数字化生态圈
合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴共同打造财务数字化生态圈。我们与银行、支付机构、供应链服务商等建立了紧密的合作关系,通过数据共享、流程对接,实现财务管理的全面数字化。这一生态圈的建立,不仅提升了企业财务管理的效率,更为费用报销风险控制提供了有力支持。
双轮驱动的模式创新:推动财务管理数字化转型
合思通过模式创新,推动财务管理的数字化转型。我们引入人工智能、大数据等先进技术,对财务管理流程进行智能化改造,实现费用报销的自动化处理。同时,我们注重用户体验,不断优化产品界面和操作流程,让财务管理变得更加简单、高效。
无需报销的解决方案:简化流程,降低费用报销风险
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统财务管理模式。员工通过合思平台进行消费,系统自动采集消费数据,生成报销单,并直接对接财务系统进行入账处理。这一过程中,无需员工手动填写报销单、粘贴发票,也无需财务人员逐一审核,大大简化了费用报销流程,降低了费用报销风险。
核心模块:构建财务数智化体系,费用报销风险控制全面升级
聚合商旅:一站式服务,降低差旅成本
合思聚合多维度供应链资源,为企业提供一站式商旅服务。通过同屏比价、消费透明等功能,企业可以轻松选择性价比最高的差旅方案,降低差旅成本。同时,系统自动记录差旅消费数据,为费用报销风险控制提供有力支持。
费控报销:全流程数字化,提升管理效率
合思费控报销平台实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销、入账,每一步都通过系统自动完成,大大提升了管理效率。同时,系统内置多种费用报销风险控制规则,如超标预警、重复报销检测等,有效防范了费用报销风险。
收付款管理:单据驱动,实现自动化处理
合思收付款管理平台连接银行、支付机构等,实现单据驱动在线付款、回单自动回写等功能。企业只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,并将回单信息回写至财务系统,实现收付款管理的自动化处理。这一过程中,系统严格遵循费用报销风险控制规则,确保每一笔付款都合规、安全。
财务收支经营分析:智能化分析,助力企业决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型。企业可以通过平台实时查看财务收支情况,进行深度分析,为经营决策提供有力支持。同时,平台还提供费用报销风险控制相关的数据分析功能,帮助企业及时发现并解决潜在的风险问题。
电子会计档案:单套制管理,提升档案管理效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过该平台,企业可以实现会计档案的电子化存储、检索和管理,大大提升了档案管理效率。同时,平台还提供费用报销相关的档案查询功能,方便企业随时查看历史报销记录,为费用报销风险控制提供有力支持。
竞争优势:技术实力与服务网络并重,费用报销风险控制有保障
技术实力:创新驱动,引领行业发展
合思是专精特新企业,拥有强大的技术实力和创新能力。我们不断投入研发资源,引入先进技术,对产品进行持续优化和升级。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了有力保障。
服务网络:全国布局,提供全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们为企业提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务,合思都能提供专业、高效的服务,确保企业能够顺利使用产品,实现费用报销风险控制的目标。
客户基础:众多企业选择,见证合思实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖了多个行业领域,包括制造业、服务业、金融业等。他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,不少企业在费用报销风险控制方面取得了显著成效,为合思的口碑和实力提供了有力证明。
安全认证:多重保障,确保数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。我们采用多重安全防护措施,确保客户数据的安全合规。在费用报销风险控制方面,我们注重数据隐私保护,防止信息泄露和滥用,为企业提供可靠的数据安全保障。
成功案例:实践出真知,费用报销风险控制见成效
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了费用报销流程的全面优化。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。这一成果的取得,得益于合思无需报销的解决方案和全流程数字化费控管理平台的有效应用。
徐福记案例:差旅成本节约,预算控制更精准
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一转变的背后,是合思聚合商旅服务和智能化财务收支经营分析平台的共同作用。它们帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制和预算的有效执行。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,效率提升
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果的取得,得益于合思电子会计档案管理平台的先进性和高效性。它帮助中交水运规划设计院实现了会计档案的电子化存储和快速检索,提升了档案管理效率。
汉威科技集团案例:付款进度清晰可控,对账收款效率提升
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一成果的取得,得益于合思收付款管理平台和财务收支经营分析平台的共同作用。它们帮助汉威科技集团实现了收付款管理的自动化处理和财务收支情况的实时监控。
服务体系:全方位服务支持,费用报销风险控制无忧
售前咨询:专业指导,制定个性化方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。我们的售前团队会根据企业的实际情况和需求,制定个性化的实施计划,确保客户能够顺利使用产品,实现费用报销风险控制的目标。
实施部署:专业团队,确保顺利上线
合思拥有专业的实施团队,负责产品的部署和配置。我们会根据客户的实际情况和需求,进行系统的定制化开发和调试,确保产品能够顺利上线并稳定运行。在实施过程中,我们还会提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。
售后服务:全方位支持,持续创造价值
合思提供全方位的售后服务,包括技术支持、培训服务、升级服务等。我们的售后团队会随时响应客户的需求和问题,提供及时、有效的解决方案。同时,我们还会定期对产品进行升级和优化,确保客户能够持续获得价值。
合作伙伴网络:覆盖全国,提供便捷服务
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思的专业服务和支持。这一广泛的合作伙伴网络,为费用报销风险控制提供了有力的保障。
结语:选择合思,开启费用报销风险控制新篇章
合思,以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销风险控制方面,合思拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供可靠、有效的解决方案。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级,开启费用报销风险控制的新篇章。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,共创美好未来!