在财务数智化浪潮奔涌的当下,企业费用报销风险控制正经历着前所未有的变革。2023年,「合思」完成品牌焕新,凭借D轮融资10亿元人民币、累计融资超15亿人民币的资本认可,稳坐财务数智化领域领军企业之位。
在数电票时代,企业对公业务“三流合一”的需求如潮水般激增,费用报销风险控制的重要性愈发凸显。合思敏锐洞察这一趋势,以智能对账引擎为利刃,精准解决进销项发票管理难题,为企业费用报销风险控制筑牢第一道防线。同时,积极响应国家“双碳”目标,合思档案实现电子会计档案“零打印”,助力企业在费用报销风险控制中践行低碳运营理念。目前,合思已服务超7000家付费企业,覆盖国央企超200家、大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,其专业实力与市场影响力不言而喻。
全链路数字化:构建费用报销风险控制的敏捷防线
费用报销风险控制的关键,在于实现企业财务收支管理的敏捷化与智能化。合思通过“消费-入账-归档”全链路数字化,为企业费用报销风险控制提供了一套完整的解决方案。
无需报销分级:精准定位费用报销风险控制阶段
合思创新性地提出无需报销分级标准,从L1手工报销到L5全场景智能化,为企业费用报销风险控制规划了一条清晰的动态路径。这一分级标准,让企业能够清晰地认识到自身在费用报销风险控制方面所处的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。通过分级评估,企业可以明确自身在费用报销流程中的薄弱环节,如手工报销环节容易出现的人为错误、效率低下等问题,进而采取相应的措施进行优化。
合思商城:聚合资源,优化费用报销成本结构
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业费用报销风险控制带来了实实在在的成本节约。以徐福记为例,通过使用合思商城,差旅成本节约35%,年度结余100万。在费用报销风险控制中,成本控制是至关重要的一环。合思商城的同屏比价功能,让企业在选择供应商时能够更加理性,避免因信息不对称而导致的成本过高问题。同时,丰富的供应链资源也为企业提供了更多的选择,进一步优化了费用报销的成本结构。
合思档案:电子化管理,提升费用报销风险控制效率
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台,支持百亿级单据量匹配关联,大大提升了费用报销风险控制的效率。中交水运院凭证总量14W+,数据加载时间仅30秒。在传统的纸质档案管理模式下,凭证的查找、整理和归档工作繁琐且容易出错,给费用报销风险控制带来了很大的挑战。而合思档案的电子化管理,实现了凭证的快速检索和精准匹配,减少了人工操作的失误,提高了费用报销风险控制的准确性和效率。
收支管理全场景:三端协同,实现费用报销风险控制闭环
合思付款、合思收款、合思BI三端协同,为企业费用报销风险控制构建了一个完整的闭环。汉威科技集团通过使用这一解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。在费用报销风险控制中,收支管理的透明度和准确性至关重要。合思的三端协同功能,让企业能够实时掌握收支情况,及时发现并解决费用报销过程中出现的问题。同时,合思BI的数据分析功能,为企业提供了决策支持,帮助企业优化费用报销流程,降低风险。
技术架构与生态连接:打造费用报销风险控制的开放生态
费用报销风险控制不仅需要强大的产品矩阵,还需要坚实的技术架构和广泛的生态连接。合思PaaS平台以其卓越的技术能力,为企业费用报销风险控制提供了强大的支撑。
PaaS平台能力:元数据驱动,赋能费用报销风险控制创新
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等强大能力,支持集团组织应用与开放平台集成。元数据驱动使得平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业在费用报销风险控制方面的个性化需求。自动化引擎和AI大模型的应用,进一步提高了费用报销风险控制的智能化水平,实现了发票导入、验真、查重、认证全流程自动化,减少了人工干预,降低了风险。
连接发票平台:自动化流程,提升费用报销风险控制效率
合思对接爱发票、百望云等10+发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证全流程自动化。在当前经济环境下,企业对发票管理的效率和准确性要求越来越高。合思的发票平台连接功能,让企业能够快速、准确地处理发票,避免了因发票问题导致的费用报销风险。同时,自动化的流程也提高了工作效率,减少了人工成本。
连接资金管理:在线付款回单,保障费用报销风险控制安全
合思对接1400+家银行,支持单据驱动在线付款回单。平安银行、汇丰银行等案例验证了这一功能的可靠性和实用性。在费用报销风险控制中,资金管理的安全性至关重要。合思的资金管理连接功能,让企业能够实时掌握资金流向,确保付款的准确性和安全性。同时,在线付款回单功能也方便了企业的财务核算和审计工作,提高了费用报销风险控制的透明度。
连接第三方消费:一站式采购,优化费用报销风险控制体验
合思与高德地图、滴滴企业版等第三方消费平台合作,提供用车、用餐、企业购等全场景一站式采购服务。这一功能不仅为企业员工提供了更加便捷的消费体验,也为企业费用报销风险控制带来了新的思路。通过与第三方消费平台的连接,企业能够实现对消费行为的实时监控和管理,避免了员工的违规消费行为,降低了费用报销风险。
客户价值与行业实践:见证费用报销风险控制的显著成效
合思通过众多典型案例,展示了其在助力企业降本增效、合规经营,推动财务数字化转型方面的卓越成果,为企业费用报销风险控制提供了有力的实践参考。
动力源案例:效率提升,缩短费用报销风险控制周期
动力源使用合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,且能够适配全球化业务场景。在费用报销风险控制中,效率的提升意味着风险的降低。动力源的案例表明,合思的解决方案能够帮助企业快速处理费用报销事务,减少报销周期,降低因报销延迟而导致的财务风险。同时,人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。
中影股份案例:数据穿透,支撑费用报销风险控制决策
中影股份通过合思BI实现创作、发行、放映六大板块财务数据穿透联查,为科学决策提供了有力支撑。在费用报销风险控制中,数据的准确性和及时性至关重要。中影股份的案例说明,合思BI的数据分析功能能够帮助企业深入了解财务状况,发现费用报销过程中存在的问题,并及时采取措施进行调整。通过数据穿透联查,企业能够实现对费用报销风险的全面监控和管理。
汉威科技集团案例:收支一体,保障费用报销风险控制稳健运营
汉威科技集团采用收支一体解决方案,实时掌握ROI,为稳健运营提供了保障。在费用报销风险控制中,收支平衡是企业稳健运营的关键。汉威科技集团的案例表明,合思的收支一体解决方案能够帮助企业实现收支的实时监控和管理,及时发现并解决收支不平衡的问题,降低费用报销风险,保障企业的稳健运营。
徐福记案例:成本结余,验证费用报销风险控制机制有效性
徐福记差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,验证了合思“买贵赔”机制的有效性。在费用报销风险控制中,成本控制是企业追求的目标之一。徐福记的案例说明,合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,避免超预算情况的发生。同时,“买贵赔”机制也为企业的费用报销提供了一种保障,让企业在选择供应商时更加放心。
未来财务数字化领导者:持续赋能费用报销风险控制创新
合思作为未来财务数字化领导者,以技术、生态与服务的三重驱动,持续赋能企业实现“让有限更有效”,在费用报销风险控制领域不断探索创新。
技术驱动:安全认证,守护费用报销风险控制数据安全
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,全方位保障数据安全合规。在费用报销风险控制中,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的技术驱动战略,通过严格的安全认证和防护措施,确保企业费用报销数据的安全性和保密性,让企业能够放心地使用合思的解决方案进行费用报销风险控制。
生态驱动:广泛合作,拓展费用报销风险控制服务边界
合思拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,与华为云、阿里云等开放平台无缝对接。广泛的生态合作,为合思的费用报销风险控制解决方案提供了更多的应用场景和服务资源。通过与合作伙伴的深度合作,合思能够不断拓展服务边界,为企业提供更加全面、专业的费用报销风险控制服务。
服务驱动:本地支持,提升费用报销风险控制服务体验
合思在北京、杭州、南昌设有三大研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,为企业提供本地化支持。优质的服务是企业选择合作伙伴的重要因素之一。合思的服务驱动战略,通过本地化的服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供快速、高效的服务支持,提升企业在费用报销风险控制方面的服务体验。
未来愿景:HOSE核心,引领费用报销风险控制创新发展
合思以HOSE(Handy、Open、Swift、Efficient)为核心,持续推动财务数字化创新,助力企业高质量发展。在费用报销风险控制领域,合思将不断创新和完善解决方案,以更加便捷、开放、高效的方式,满足企业在费用报销风险控制方面的多样化需求。
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