财务数智化新篇章:合思携手鸣鸣很忙共绘连锁零售新蓝图
在科技浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化不仅是提升效率的关键,更是实现降本增效、提升净利润的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着财务管理上的诸多挑战,尤其是团队报销管理这一环节,传统的人工管理模式已难以满足高效运营的需求。
业务背景:连锁零售业的团队报销管理之困
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在高效门店运营管理体系的背后,团队报销管理却成了制约效率提升的一大瓶颈。
零食很忙实行严格的门店标准化机制,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。但巡店督导等高频出差人员的报销流程却异常繁琐,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增。门店众多,发票审核与回收成为难题,私车公用管控更是力不从心,公里数难以核查。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的市场竞争压力。传统的人工管理模式已难以适应快速变化的市场需求,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。鸣鸣很忙深知,唯有通过财务数智化转型,才能打破这一僵局,实现团队报销管理的优化升级。
合思破局:财务数智化解决方案引领团队报销管理革新
针对鸣鸣很忙的团队报销管理痛点,合思提供了无需报销的解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
无需报销:重塑团队报销管理体验
合思无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的全程自动化。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得轻松简单。这不仅提升了报销体验,更释放了员工的时间精力,让他们能够更加专注于业务本身。
发票统一回收管理:高效收票核票新体验
针对门店发票审核与回收的难题,合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一创新举措,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
自动化精细核算:车补金额自动计算
对于私车公用管控的难题,合思通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的合规性。
实施之路:从方案到落地的无缝衔接
合思解决方案的实施过程,是鸣鸣很忙团队报销管理变革的关键一步。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额自动计算等关键步骤,合思与鸣鸣很忙紧密合作,共同推进了财务数智化转型的进程。
在系统集成方面,合思系统与零食很忙的供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的合规性、透明度和留痕性,更实现了全流程的精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
成果斐然:团队报销管理变革带来的显著效益
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在团队报销管理和整体运营上取得了显著成果。高周转率成为鸣鸣很忙的一大亮点,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
在降本增效方面,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。财务自动化程度的提升,使得采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步减少了资源浪费,实现了降本的目标。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对财务数智化转型重要性的深刻阐述。
客户之声:鸣鸣很忙的满意反馈
鸣鸣很忙对合思解决方案的满意度,体现在多个方面。高周转率、降本增效、财务自动化等成果,不仅提升了企业的市场竞争力,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
孙浩CIO进一步指出:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思解决方案的实施,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的坚实一步。通过财务数智化转型,鸣鸣很忙不仅优化了团队报销管理流程,更提升了企业的整体运营效率和市场响应速度。
合思承诺:专业能力与服务并重
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以强大的专业能力和广泛的服务网络,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
行动号召:开启您的财务数智化转型之旅
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思愿与更多连锁零售企业携手共进,通过财务数智化解决方案,优化团队报销管理流程,实现降本增效、提升净利润的目标。
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