引言:告别数据孤岛,开启财务新纪元
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的业务环境和全球化挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,通过合思费控解决方案,成功实现了报销数据整合,告别了数据孤岛,开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源的背景与挑战:复杂架构下的财务困境
业务版图广阔,管理难度升级
动力源的业务版图覆盖了24个一级部门、81个二级部门,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,并在全国设有30多个办事处,海外分支机构更是延伸至印度、巴基斯坦等国家。如此庞大的组织架构,使得财务管理成为一项艰巨的任务。
报销难题凸显,效率亟待提升
动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程不一,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。报销数据整合的缺失,使得财务部门在数据录入、合规性检查等方面面临巨大压力,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
财务数字化转型初期的困境
在财务数字化转型初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。报销数据整合的缺失,使得财务部门难以实时掌握企业财务状况,决策效率大打折扣。
合思费控解决方案:报销数据整合的破局之道
多系统集成,打造一站式新体验
合思费控解决方案通过打破数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,报销数据整合得以实现,操作体验全面革新。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作,大大提高了工作效率。
无需报销,重塑商旅出行新流程
合思费控的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。报销数据整合后,所有消费记录自动汇总至财务系统,无需人工录入,既提高了报销效率,又确保了数据的准确性和合规性。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思费控解决方案拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。报销数据整合后,动力源能够轻松实现与供应商、银行等外部系统的数据交互,打破了数据流转壁垒,提升了整体运营效率。
成效与成果:报销数据整合带来的显著变化
报销周期缩短,效率大幅提升
应用合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。报销数据整合使得报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于核心业务。
会计工作量缩减,人员成本降低
报销数据整合后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。报销数据整合使得员工能够更加便捷地完成报销申请,提升了使用体验。
财务审批有依据,费控更合规
报销数据整合后,财务审批有了更加明确的依据。费控系统能够自动校验发票真伪、合规性等信息,确保每一笔报销都符合企业规定。同时,结算更加统一,降低了财务风险。
管理者随时掌握财务数据,决策更加高效
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。报销数据整合后,综合分析报表能够实时反映企业财务状况,帮助管理者发现问题、做出决策,提升了企业的管理效率和竞争力。
动力源的反馈:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”报销数据整合的成功实践,让动力源对合思费控解决方案充满了信心。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源将继续与合思合作,结合企业全球化业务,进一步优化财务数字化解决方案。报销数据整合将成为双方合作的重要基石,助力动力源在全球市场中保持竞争力。合思也将继续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
结语:迈向财务数字化转型的新时代
动力源案例展示了合思费控解决方案在实际应用中的显著成效。通过报销数据整合,动力源成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,实现了降本增效。这一成功案例为更多企业提供了可借鉴的经验,展示了财务数字化转型的无限可能。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控解决方案以其多系统集成、无需报销、智能校验等功能,为企业提供了强有力的支持。报销数据整合作为其中的关键环节,更是发挥了不可替代的作用。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思费控解决方案,共同迈向财务数字化转型的新时代。通过报销数据整合,实现财务管理的智能化、自动化,提升企业的管理效率和竞争力。现在,就让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思费控解决方案带来的便捷与高效!