开篇:从鸣鸣很忙的财务困境说起
在繁华的商业街巷,鸣鸣很忙集团以其独特的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,编织着一张覆盖全国的零食网络,门店总数逾万,成为了街头巷尾不可或缺的甜蜜风景线。然而,随着业务的迅猛扩张,其财务管理领域却悄然浮现出暗流——差旅报销流程冗长低效、发票管理混乱不堪、私车公用管控漏洞频出,这些问题如同隐形的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
面对挑战,鸣鸣很忙集团没有选择退缩,而是勇敢地迈出了财务数智化转型的第一步,携手合思,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
业务现状剖析:痛点与机遇并存
业务模式速览
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,深耕线下零食连锁领域,凭借“薄利多销”的智慧策略,赢得了市场的广泛认可。然而,随着门店数量的激增,财务管理难题日益凸显,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点直击
- 差旅报销与申请脱节:月均巨额差旅费用下,财务复核压力山大。申请与报销系统割裂,导致同一行程重复报销、行程不符等乱象频发。
- 发票管理难题:门店分散,发票审核与回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题频发,延长了报销周期,增加了管理成本。
- 私车公用管控不力:私车公用补贴规则单一,无法灵活应对不同业务场景,导致补贴滥用、公里数虚报等问题层出不穷。
合思解决方案:量身定制的财务数智化蓝图
无需报销:重塑报销流程
合思为鸣鸣很忙集团量身打造的无需报销解决方案,如同一股清新的风,吹散了报销流程中的阴霾。通过移动端便捷申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,报销流程得以大幅简化,效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
发票全流程:智能管理新体验
发票管理,一直是企业财务管理的痛点之一。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集、免贴票、报销单免打印、发票自动关联单据等创新功能,实现了发票管理的智能化升级。收票后,扫描仪快速识别,发票袋二维码一扫即验,自动查重防伪,让发票管理变得轻松高效。
自动化精细核算:精准管控每一分钱
拥抱自动化精细核算,是合思为鸣鸣很忙集团带来的又一大利好。员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手实时监控异常操作,确保每一分钱都花在刀刃上。
实施之路:从系统上线到员工培训
系统上线:无缝对接,快速部署
合思系统在鸣鸣很忙集团内部的快速上线,得益于其强大的系统集成能力。与现有业务系统的无缝对接,确保了数据的顺畅流通,为后续的流程优化奠定了坚实基础。
流程优化:重塑财务管理新生态
针对差旅报销、发票审核、私车公用等关键流程,合思进行了全面而深入的优化。通过简化流程、明确责任、强化监控等措施,财务管理效率得到了显著提升,为企业节省了大量的人力物力成本。
员工培训:让新系统成为工作好帮手
为了让新系统真正发挥效用,合思为鸣鸣很忙集团的高频出差与报销人员提供了系统的操作培训。通过模拟操作、案例分析、互动问答等方式,员工们迅速掌握了新系统的使用技巧,为系统的顺利推广奠定了坚实的群众基础。
成果斐然:财务效率与净利润双提升
财务效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的报销周期实现了质的飞跃。报销流程的简化与自动化处理,使得报销周期大幅缩短,财务复核压力显著减轻。员工们也纷纷表示,新系统让报销变得更加轻松快捷。
成本降低:采购成本同比降低30%
通过优化报销流程和发票管理,鸣鸣很忙集团成功减少了不必要的资源浪费。采购成本的显著降低,为企业节省了大量开支,进一步提升了企业的盈利能力。
净利润增加:月均净利润突破47万大关
高周转率和精细化的财务管理,使得鸣鸣很忙集团的净利润实现了显著增长。月均净利润突破47万大关,不仅彰显了合思解决方案的卓越成效,更为企业的未来发展注入了强劲动力。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对未来财务数智化转型的坚定信念。
结尾:共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙集团的成功转型,是合思财务数智化解决方案在连锁零售业中的一次精彩演绎。它不仅展示了合思在财务管理领域的深厚底蕴与创新能力,更为广大企业提供了宝贵的转型经验与启示。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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