财务数智化浪潮下，报销数据整合新机遇
在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国财务数智化进程迈入了一个全新的阶段。
财务数智化，不仅仅是技术的革新，更是企业管理模式的深刻变革。电子凭证全流程无纸化，不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本，更实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，报销数据整合成为了企业财务数智化转型的关键一环。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以报销数据整合为核心，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集，不仅是对合思档案实力的有力证明，更为广大企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务困局：报销数据整合难题待解
在众多受益于合思档案的企业中，好想你健康食品股份有限公司无疑是一个典型的代表。这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你公司在财务报销数据整合方面遇到了前所未有的挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
好想你公司的这些痛点，正是当前许多企业在财务报销数据整合方面面临的共性问题。如何打破这一困局，实现财务数智化转型，成为了摆在众多企业面前的一道难题。
合思档案破局之道：报销数据整合新方案
面对好想你公司的财务困局，合思档案给出了针对性的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用报销数据的途径。一键联查功能，让工作效率得到了有效提升。
在报销数据整合方面，合思档案实现了自动组装，使得审计过程更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，进一步提高了报销数据整合的效率和准确性。
实施过程中，合思档案团队与好想你公司紧密合作，根据公司的实际情况进行了定制化开发。从系统部署到员工培训，每一个环节都力求做到尽善尽美。经过一段时间的运行，合思档案解决方案在好想你公司取得了显著成效。
红枣飘香财务数智化：报销数据整合显成效
通过引入合思档案解决方案，好想你公司在报销数据整合方面取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这些数据充分证明了合思档案解决方案的有效性和实用性。
在好想你公司的成功案例中，我们可以看到报销数据整合带来的巨大价值。它不仅提高了工作效率，降低了成本，更提升了企业的整体竞争力。好想你公司的财务数智化转型之路，因为有了合思档案的陪伴，而变得更加顺畅和高效。
多行业绽放财务数智之花：报销数据整合新典范
除了好想你公司外，合思档案还在多个行业取得了广泛应用和显著效果。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴则通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜在档案匹配耗时和档案查询耗时方面分别减少了84%和80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
帆书的案例同样令人瞩目。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本高达500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本更是缩减到1名实习生。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的广泛应用和显著效果。
合思档案：报销数据整合的领航者
合思档案的优势在于其全流程合规化、自动化、数字化管理。通过报销数据整合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思档案成为了众多企业财务数智化转型的首选方案。
展望未来，随着电子凭证改革的深入，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践。我们将不断优化报销数据整合功能，推动更多企业实现财务数智化转型。我们相信，在合思档案的陪伴下，企业的财务数智化转型之路将更加宽广和顺畅。
选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将以报销数据整合为核心，为您提供全方位的财务数智化解决方案。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！免费试用合思档案，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
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