开篇：财务数字化转型的璀璨明珠——海亮教育与合思的合作佳话
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，始终站在行业前沿，致力于成为全球优质教育服务的引领者。面对财务管理中的种种挑战，海亮教育携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。
通过报销数据整合等核心举措，海亮教育实现了档案整理匹配效率提升90%、存储空间减少72%、每年纸张打印成本节约3万元、财务人力减少3人的惊人成效。这一系列数字背后，是合思为海亮教育量身定制的财务数智化解决方案的强大支撑。
版块一：客户背景与挑战——海亮教育的财务管理困境
海亮教育，作为国内教育服务提供商的佼佼者，其业务规模庞大，财务管理复杂。然而，在快速发展的同时，海亮教育也面临着诸多财务管理上的痛点。
数据乱象丛生
海亮教育的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。报销数据作为财务管理的重要组成部分，其整合与利用效率低下，严重影响了财务决策的准确性和时效性。
存储成本高昂
实物档案资料存储占用大量物理空间，不仅需要专人管理，而且成本高昂。报销单据、凭证等纸质资料的堆积如山，不仅增加了存储成本，还带来了安全隐患。
效率低下难题
纸质档案的录入操作耗时长、易出错，尤其是报销数据的处理，更是让财务人员苦不堪言。从发票的打印、查重、验伪到凭证的装订、归档，每一个环节都耗费了大量的人力和时间。
利用价值受限
由于实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，报销数据的利用价值大打折扣。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下。
版块二：解决方案概述——合思的报销数据整合之道
针对海亮教育的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，其中报销数据整合是核心环节。
档案数据来源革新
合思利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这一举措不仅提高了报销数据的录入效率，还确保了数据的准确性和完整性。
会计类档案管理全面覆盖
从内部的各种内部报告、合同到外部的客户、供应商往来函件和信息记录，合思的解决方案实现了会计类档案管理的全面覆盖。报销数据作为其中的重要组成部分，得到了有效的整合和管理。
自动归档与分类处理
根据预设规则，合思的解决方案对收集到的报销数据进行自动分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一举措大大提高了报销数据的处理效率，减少了人工干预和错误率。
自助OA与审批流程优化
合思提供在线平台，让员工可以方便地提交报销申请并进行审批流程。这一举措不仅简化了报销流程，还提高了审批效率，让员工能够更快地获得报销款项。
金蝶EAS集成与财务管理强化
合思的解决方案集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。通过与金蝶EAS的集成，报销数据能够实时同步到财务系统中，为财务决策提供有力支持。
实物档案数字化处理
对原有的纸质报销档案进行数字化处理，以便于保存和使用。这一举措不仅减少了物理存储空间的需求，还提高了报销数据的可访问性和利用价值。
版块三：成效与成果——报销数据整合带来的显著变化
在采用合思的财务数智化解决方案后，海亮教育在报销数据整合方面取得了显著成效。
档案整理匹配效率飙升
通过报销数据整合，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的纸质档案整理上，而是能够更专注于财务分析和决策支持。
存储空间大幅减少
数字化处理后的报销数据占用的存储空间大幅减少，相比之前减少了72%。这不仅降低了存储成本，还提高了数据的安全性和可访问性。
纸张打印成本显著降低
每年纸张打印成本节约了3万元，这得益于报销数据的电子化处理。财务人员不再需要打印大量的报销单据和凭证，从而减少了纸张的使用和浪费。
财务人力得到释放
财务人力减少了3人，这是报销数据整合带来的直接效益。财务人员能够从繁琐的纸质档案处理中解脱出来，转而从事更有价值的工作，如财务分析、预算编制等。
其他优势凸显
除了上述显著成效外，合思的解决方案还带来了其他诸多优势。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，确保报销数据应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
版块四：客户反馈——海亮教育的高度认可
海亮教育对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思档案后，所有报销凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率和准确性。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了可观的管理成本。与合思的合作，不仅成功落地了精细化运营的财务中台，还实现了业财融合和财务提效的显著目标。
版块五：未来合作与展望——携手共进，共创财务数字化新未来
展望未来，海亮教育与合思将继续深化合作，探索更多财务数字化转型的新场景和新模式。报销数据整合作为财务数字化转型的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。双方将共同推动教育行业的数字化发展，为更多企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
结尾：行动号召——了解合思财务数智化解决方案，开启高效管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。报销数据整合作为财务数字化转型的关键环节，对于提高企业管理效率、降低成本具有重要意义。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
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