数字浪潮下的财务转型之痛
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。而在企业运营的众多环节中，财务管理的数字化尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其卓越的技术实力和服务理念，在行业中树立了领先地位。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思深刻理解行业痛点，如多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等，这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了合规风险。合思以客户为中心，通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设立直营服务网络，依托500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化服务。
财务数字化之殇：报销数据整合难题
多系统操作体验差 手工录入合规难
在传统的财务管理模式下，员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅耗费了大量时间，还容易因人为错误导致假票、错票、重票等问题，给企业带来不必要的损失。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量精力，使得他们难以专注于更有价值的工作。
系统割裂 数据分散 信息滞后
同一报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。这种信息滞后性，使得企业在面对市场变化时反应迟钝，错失发展良机。
业务覆盖面广 报销模式复杂
以北京动力源科技股份有限公司为例，其业务覆盖全国各乡镇，业务人员高频深入基层开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由企业支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑增加了财务管理的难度和成本。
合思破局之道：报销数据整合引领变革
广泛连接 构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控，企业可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率，减少人为错误。
敏捷适应 打破数据流转壁垒
合思解决方案的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种敏捷适应的能力，使得企业能够快速响应市场变化，提升竞争力。
无需报销 重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在消费时即受申请单和差标管控，确保消费合规。财务则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无缝衔接的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思方案亮点：报销数据整合的创新实践
智能验真 发票管理无忧
合思解决方案支持发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，企业可以从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
自动生成凭证 财务核算更高效
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还大大提高了财务核算效率。以汉威科技集团股份有限公司为例，使用合思费控后，其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
商旅集成 一站式服务体验
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，提供了聚合商旅服务。员工可以在同一平台上完成机票、酒店、火车票等预订，企业直接支付，无需员工垫资。这种一站式服务体验，不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。
用户收益显著：报销数据整合的价值体现
报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种显著的效率提升，使得企业能够更快地回笼资金，优化现金流管理。
成本节约效果显著
合思解决方案通过自动化流程减少了人工操作，降低了人员成本。以北京动力源科技股份有限公司为例，使用合思费控后，其会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种成本节约效果，对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
财务合规性提升
合思解决方案通过系统审核控制、发票自动验真等功能，有效提升了企业的财务合规性。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控后，其财务管理合规性得到了显著提升，报销周期从14天缩短到3天以内，为企业赢得了良好的市场声誉。
典型场景应用：报销数据整合的广泛适用性
动力源科技：多系统集成 数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在复杂业务场景下的强大适应性和实用性。
汉威科技集团：全程管控 实时了解
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运营进行及时调整。这种全程管控的能力，使得汉威科技集团在市场竞争中占据了有利地位。
无锡派克新材料：报销效率提升 核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控+银企直连的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率，还为企业的发展注入了新的动力。
客户成功案例：报销数据整合的实证力量
动力源科技：全面革新 效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的全面应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。同时，人员成本的节约也为企业的长远发展提供了有力支持。
汉威科技集团：全程管控 决策有力
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后，实现了财务管理的全程管控。管理者可以实时掌握企业经营数据，对业务运营进行精准决策。这种决策有力的能力，使得汉威科技集团在市场竞争中更加游刃有余。
无锡派克新材料：效率倍增 合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控+银企直连的解决方案后，报销效率和核算效率均实现了显著提升。同时，财务管理合规性的提升也为企业赢得了更多的市场信任和合作机会。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面的强大实力。
合思引领未来：报销数据整合助力企业数字化转型
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，将继续以客户为中心，不断创新，提供更优质的财务数智化产品和服务。通过报销数据整合等核心功能，合思解决方案将助力更多企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，增强市场竞争力。
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