报销数据整合：开启企业财务管理数字化转型新篇章

数字化转型浪潮下的财务新挑战

随着企业数字化转型的加速推进，财务管理智能化已成为企业发展的必然趋势。费控管理，作为企业财务数字化的关键一环，其效率与精准度直接关乎企业的运营成本与决策质量。然而，传统费控管理流程繁琐、效率低下、合规性难以保障，这些问题在当前经济环境下愈发凸显，亟待通过数字化手段进行革新。

行业背景与痛点剖析

国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的新高度。业财融合成为制约企业数字化转型的关键因素，而费控管理则是其中的重要一环。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。同时，处于工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统需求迫切，报销数据整合与自动化处理成为大势所趋。

合思：财务数智化领域的领航者

面对传统费控管理的种种痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。自2014年创立以来，合思始终致力于帮助企业挖出更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思背景与实力展现

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，市场认可度极高。

聚合商旅：一站式商旅预订与费用管理新体验

合思的财务收支管理平台集成了聚合商旅功能，与多家商旅平台深度对接，实现一站式商旅预订和费用管理。员工无需再为预订机票、酒店等繁琐事务操心，系统自动记录消费信息，报销流程自动化，大大提高了工作效率。

聚合商旅的便捷与高效

通过聚合商旅功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，系统自动关联报销流程，无需垫资，报销单据自动生成。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。同时，企业可以实时监控商旅费用支出，确保费用在预算范围内，提高了商旅管理的透明度。

费控报销：智能识别发票，报销效率倍增

合思的费控报销功能支持多种报销场景，自动识别发票信息，减少人工录入，提高报销效率。员工只需上传发票照片，系统即可自动提取关键信息，生成报销单据，大大缩短了报销周期。

费控报销的智能化与自动化

合思的费控报销功能通过智能识别技术，实现了发票信息的自动提取和报销单据的自动生成。这不仅减少了人工录入的错误率，还提高了报销的效率。同时，系统内置的合规性检查功能，确保了每一笔费用的合规性，降低了企业的税务风险。

收付款管理：资金集中管理，高效流转

合思的财务收支管理平台集成了收付款管理功能，集成企业网银、企业钱包等支付渠道，实现资金的集中管理和高效流转。企业可以实时监控资金流动情况，确保资金安全，提高资金使用效率。

收付款管理的安全与便捷

通过收付款管理功能，企业可以集中管理多个银行账户和支付渠道，实现资金的统一调度和高效流转。同时，系统提供了丰富的支付方式和安全保障措施，确保资金交易的安全可靠。此外，企业还可以实时查看资金流动情况，为决策提供有力支持。

财务收支经营分析：多维数据洞察，优化决策

合思的财务收支管理平台提供多维度的财务数据分析功能，帮助企业洞察经营状况，优化决策。通过数据分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点，提高盈利能力。

财务收支经营分析的深度与广度

合思的财务收支经营分析功能涵盖了收入、支出、利润等多个维度，提供了丰富的报表和图表展示方式。企业可以根据自身需求，定制个性化的数据分析模板，深入了解各项费用的支出情况。同时，系统还支持数据导出和共享功能，方便企业与其他部门或合作伙伴进行数据交流和合作。

电子会计档案：电子化存储，查询便捷

合思的财务收支管理平台实现了会计档案的电子化存储和查询功能，提高了档案管理效率。企业可以轻松管理各类会计凭证、账簿和报表等电子档案，实现快速查询和共享。

电子会计档案的便捷与高效

通过电子会计档案功能，企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理。这不仅节省了物理存储空间，还提高了档案的查询和共享效率。同时，系统还提供了权限管理功能，确保档案的安全性和保密性。

报销数据整合：无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过嵌入式集成消费供应商，实现前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，无需人工审核，大大降低了报销的复杂性和成本。

报销数据整合的创新与实践

合思的报销数据整合解决方案通过嵌入式集成消费供应商，实现了消费数据的实时同步和自动处理。员工在消费时无需再为开票和报销操心，系统会自动记录消费信息并生成报销单据。这不仅提高了报销的效率，还降低了企业的运营成本。同时，系统还提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业更好地了解费用支出情况。

广泛连接：与多家系统平台无缝对接

合思的财务收支管理平台与多家系统平台对接，包括OA、ERP、CRM等，实现数据的实时共享和流程的自动化。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率和协同性。

广泛连接的生态与价值

通过广泛连接生态，合思的财务收支管理平台能够与企业现有的OA、ERP、CRM等系统无缝对接，实现数据的实时共享和流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的IT投入成本。同时，广泛连接的生态也为企业提供了更多的合作机会和发展空间。

双轮驱动：业务需求与财务规范并重

合思的财务收支管理平台结合业务需求和财务规范，通过数据赋能和智能化手段，推动企业财务管理的数字化转型。这有助于企业实现业务与财务的深度融合，提高决策的科学性和准确性。

双轮驱动的模式与优势

合思的双轮驱动模式将业务需求与财务规范紧密结合，通过数据赋能和智能化手段推动企业财务管理的数字化转型。这种模式不仅满足了企业对灵活财务管理系统的需求，还确保了财务管理的合规性和准确性。同时，双轮驱动模式也为企业提供了更多的创新空间和发展机遇。

典型使用场景：差旅报销、会议费用管理、项目费用控制

合思的财务收支管理平台适用于多种使用场景，包括但不限于差旅报销、会议费用管理、项目费用控制等。以下是一些典型使用场景的介绍。

差旅报销：自动化流程，轻松出行

在差旅报销场景中，员工通过合思平台预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息，无需垫资，报销流程自动化。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。同时，企业可以实时监控差旅费用支出情况，确保费用在预算范围内。

会议费用管理：简化流程，提高效率

在会议费用管理场景中，会议组织者通过合思平台提交会议申请，系统自动匹配预算并生成报销单据。会议结束后，系统自动记录费用支出情况并生成详细的费用报告。这简化了会议费用管理的流程，提高了工作效率和透明度。

项目费用控制：实时监控，确保预算

在项目费用控制场景中，项目负责人通过合思平台实时监控项目费用支出情况，确保费用在预算范围内。系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助项目负责人更好地了解项目费用支出情况并做出科学决策。

成功案例：医药、软件、连锁经营行业的实践

合思的财务收支管理平台已在多个行业得到成功应用，以下是一些典型案例的介绍。

医药行业：费用清晰可追溯，支付效率提升

中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库，实现了费用清晰可追溯。同时，银企直连功能实现了一键支付，大大提高了支付效率。这有助于企业更好地管理讲者费用并降低税务风险。

软件行业：厘清费用归集与结算，提高协同性

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接，提高了财务与业务的协同性。这有助于企业更好地管理项目费用并提高决策的科学性。

连锁经营行业：提高报销数字化程度，降低出错率

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了报销数字化程度，降低了报销出错率。同时，系统实现了对多种对公报销场景和多区域门店特征的高效管理。这有助于企业更好地管理门店费用并提高运营效率。

市场定位与差异化优势：全方位财务数智化解决方案

合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势。合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。

市场定位：专注财务数智化，助力企业转型

合思的市场定位是专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现财务管理的数字化转型，提高工作效率和协同性。

差异化优势：广泛连接、双轮驱动、无需报销

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数智化领域的领航者。

展望未来：强化数据赋能，推动财务管理升级

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的能力，推动企业财务管理的持续升级。

免费试用：开启财务管理数字化转型之旅

立即行动，选择合思的财务收支管理平台，开启您的企业财务管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思平台的便捷与高效。让有限更有效，合思与您共创美好未来！