启航:财务数字化浪潮中的领航者
在当今风云变幻的商业海洋中,企业如航船般航行,数字化转型已成为提升竞争力的关键灯塔。财务数字化,作为这艘巨轮的强劲引擎,正引领着企业驶向高效、合规的新彼岸。
北京动力源科技股份有限公司,自1995年扬帆起航,作为我国电源行业首家登陆上海证券交易所主板的佼佼者,始终站在行业前沿。面对数字化转型的迫切需求,动力源与北京合思信息技术有限公司携手并进,共同探索财务数智化的新航道。
通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等产品的深度融合,动力源实现了多系统无缝集成,数据自由流淌,操作体验焕然一新。跨部门差旅管理,这一曾让众多企业头疼的难题,在动力源得到了完美解决,员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量锐减,人员成本节约50%,成效斐然。
破冰:动力源跨部门差旅管理的痛点与挑战
动力源,作为电源行业的领航者,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,业务遍布印度、巴基斯坦等国际市场。其庞大的组织架构和复杂的业务需求,使得跨部门差旅管理成为一大挑战。
在数字化转型初期,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂、信息滞后等重重困境。这些问题不仅影响了财务管理效率,更增加了合规风险,成为制约企业发展的瓶颈。
跨部门差旅管理,作为企业日常运营中的重要环节,更是首当其冲。不同部门间的差旅标准、审批流程、费用报销等差异巨大,导致管理成本高昂,员工体验不佳。动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破这一僵局,实现跨部门差旅管理的全面革新。
智解:合思财务数智化解决方案的璀璨光芒
合思,作为财务数智化领域的璀璨明星,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。这套方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+及开放平台,共同构建了一个高效、智能、合规的财务数智化生态。
合思费控,让跨部门差旅管理变得简单而高效。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,彻底告别了繁琐的报销流程。合思商城,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了跨部门差旅数据的实时共享。
合思BI+,则为管理者提供了实时、透明的数据分析报表,让跨部门差旅管理的每一个细节都尽在掌握。开放平台,则通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源的跨部门差旅管理提供了无限可能。
践行:合思与动力源的携手共进之路
合思与动力源的合作,是一场从项目准备到内部运维的全方位旅程。在这段旅程中,合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难题。
项目实施阶段,从蓝图设计到系统实现上线准备,再到功能测试和内部运维,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。系统集成过程中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了跨部门差旅管理的全面数字化。
产品应用方面,无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。跨部门差旅管理,从此变得轻松而高效。
硕果:动力源跨部门差旅管理的显著成效
通过合思的财务数智化解决方案,动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,提升了员工体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,提升了财务管理效率。跨部门差旅管理,从此变得井然有序,高效透明。
赞誉:动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思在面对复杂需求时,总能第一时间解决,合作只是服务的开始。
陈华林对未来充满了期待,他希望合思能够继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创跨部门差旅管理的新篇章。
展望:合思助力企业跨部门差旅管理迈向新高度
通过动力源的案例,我们看到了合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现跨部门差旅管理革新方面的显著优势。合思,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源这样的行业领军者,还是正在探索数字化转型的中小企业,合思都将以专业的技术和贴心的服务,陪伴企业共同成长。
在跨部门差旅管理的道路上,合思愿做企业的坚实后盾,让有限更有效,让管理更轻松。如果您也渴望在跨部门差旅管理上实现革新,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验数字化带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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