合思财务数智化:跨部门差旅管理新引擎,驱动企业降本增效

合思财务数智化:跨部门差旅管理新引擎,驱动企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。

在合思的财务收支管理平台上,企业能够轻松实现数据的互联互通,挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在跨部门差旅管理这一复杂而关键的领域,合思更是展现出了其独特的专业能力和成功案例,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

客户背景与痛点:多行业共面临的跨部门差旅管理挑战

动力源:多系统集成难题与手工报销的桎梏

北京动力源科技股份有限公司,作为一家在能源领域深耕多年的企业,在财务数字化转型初期,面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期长,财务工作量巨大,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。跨部门差旅管理更是成为了一大难题,不同部门之间的差旅费用难以统一管理和核算,导致企业难以准确掌握差旅成本,无法进行有效的成本控制。

汉威科技:集团性公司的跨部门差旅管理困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家集团性公司,其业务遍布多个领域,跨部门差旅管理成为其财务管理的重中之重。然而,成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,使得汉威科技在跨部门差旅管理上举步维艰。如何实现跨部门差旅费用的透明化管理,提高差旅费用的使用效率,成为汉威科技亟待解决的问题。

派克新材:高端制造企业的跨部门差旅管理挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,其业务涉及多个国家和地区,跨部门差旅管理成为其日常运营中不可或缺的一部分。然而,业务成本管控需求、报销流程长、对公业务扩增等挑战,使得派克新材在跨部门差旅管理上承受着巨大的压力。如何优化跨部门差旅管理流程,提高报销效率,成为派克新材提升竞争力的关键。

合思解决方案:量身定制,破解跨部门差旅管理难题

动力源:多系统集成与无需报销的革新

针对动力源的多系统集成难题和手工报销模式的弊端,合思为其量身定制了多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案。通过合思的财务收支管理平台,动力源实现了数据的互通和共享,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少。同时,无需报销的模式也大大提高了员工的报销体验,降低了企业的运营成本。在跨部门差旅管理方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的统一管理和核算,使得企业能够准确掌握差旅成本,进行有效的成本控制。

汉威科技:预算管控与对公付款的智能化升级

针对汉威科技的跨部门差旅管理困境,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过合思的财务收支管理平台,汉威科技实现了财务核算效率提升60%、付款效率提升90%的显著成效。在跨部门差旅管理方面,合思帮助汉威科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,提高差旅费用的使用效率。

派克新材:高效流程与便捷支付的优化

针对派克新材的跨部门差旅管理挑战,合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助其实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的优异成绩。在跨部门差旅管理方面,合思注重系统集成和广泛连接多系统,实现了CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控等功能,大大提高了工作效率。同时,便捷支付的方式也使得员工在差旅过程中能够更加轻松地完成费用支付,提升了员工的满意度和忠诚度。

实施过程与步骤:专业系统,确保跨部门差旅管理解决方案落地

动力源:项目准备到功能测试的严谨实施

在动力源的项目实施过程中,合思团队经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。项目经理周晓培带领团队克服重重困难,确保项目成功上线。在跨部门差旅管理方面,合思团队与动力源紧密合作,共同梳理差旅流程,优化差旅政策,确保跨部门差旅管理解决方案的有效落地。

汉威科技:紧密合作与跨系统预算管理的整合

在汉威科技的项目实施过程中,合思团队与汉威科技紧密合作,通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理等方式,确保解决方案的有效落地。在跨部门差旅管理方面,合思团队帮助汉威科技实现了差旅费用与预算的实时关联,使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策。同时,跨系统预算管理的整合也使得汉威科技在跨部门差旅管理上更加高效、便捷。

派克新材:系统集成与广泛连接的深度实施

在派克新材的项目实施过程中,合思团队注重系统集成和广泛连接多系统,实现了CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控等功能。在跨部门差旅管理方面,合思团队帮助派克新材实现了差旅费用的自动归集和核算,大大提高了工作效率。同时,广泛连接多系统也使得派克新材在跨部门差旅管理上能够更加灵活地应对各种变化,提升了企业的竞争力。

取得的成果与效益:数据见证,跨部门差旅管理变革的力量

动力源:报销周期缩短,成本节约显著

应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门差旅管理方面,动力源实现了差旅费用的统一管理和核算,使得企业能够准确掌握差旅成本,进行有效的成本控制。这一变革不仅提升了动力源的运营效率,也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在跨部门差旅管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的透明化管理,提高了差旅费用的使用效率。这一变革不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其在集团化发展中提供了有力的支持。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率飞跃

应用合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在跨部门差旅管理方面,派克新材实现了差旅费用的快速核算和报销,大大提高了员工的工作效率。同时,项目报表产出效率的提升也使得派克新材在项目管理上更加得心应手,提升了企业的整体运营效率。

客户评价与反馈:口碑载道,跨部门差旅管理解决方案获认可

动力源:合作只是服务的开始

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门差旅管理方面,动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业在差旅管理上的痛点。

汉威科技:精湛业务水平与认真负责态度获赞

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”在跨部门差旅管理方面,汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

派克新材:报销周期大幅缩短,未来合作可期

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在跨部门差旅管理方面,派克新材对合思的解决方案表示了高度认可,并期待未来能够继续深化合作。

结尾:携手合思,共创跨部门差旅管理新未来

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思的帮助下实现了跨部门差旅管理的显著变革。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业能力和成功案例的最好证明。

无论您的企业处于哪个行业、面临哪些财务痛点,合思都能提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型。特别是在跨部门差旅管理这一关键领域,合思更是展现出了其独特的优势和实力。现在,就让我们一起携手合思,共创跨部门差旅管理的新未来吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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