在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的专精特新企业，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。
合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的新征程。
一、动力源跨部门差旅管理困境初探
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务遍布全国乃至海外。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在跨部门差旅管理上遭遇了前所未有的挑战。
动力源拥有2400余名员工，8家子公司，全国30+个办事处，以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构，形成了庞大的组织架构。营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门在跨部门差旅管理上，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在传统手工报销模式下，员工报销周期长、财务工作压力大，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
传统报销模式的桎梏
在传统报销模式下，动力源的员工需要手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。财务部门则需要花费大量时间进行发票校验、真伪查询、认证及审计等工作，不仅效率低下，而且容易出错。此外，由于系统割裂，数据无法实时共享，导致财务部门在编制报表时，往往需要花费大量时间进行数据整理和分析，无法及时为企业决策提供有力支持。
跨部门差旅管理的复杂性
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的差旅政策各不相同，给跨部门差旅管理带来了极大的挑战。同时，组织架构的复杂性也导致了各主体流程繁复，不同部门之间的沟通成本高昂，进一步加剧了跨部门差旅管理的难度。
二、合思跨部门差旅管理解决方案破局
面对动力源在跨部门差旅管理上的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成、产品应用及功能亮点，全面解决了动力源在跨部门差旅管理上的痛点。
系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据，实现了数据的实时共享和交互。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还使得动力源在跨部门差旅管理上，能够实时掌握员工的差旅情况，为后续的费用管控和数据分析提供了有力支持。
产品应用：重塑差旅流程
在产品应用方面，合思费控通过无需报销的模式，彻底颠覆了动力源传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，大大提高了工作效率。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，也进一步简化了财务工作流程，降低了出错率。
功能亮点：提升管理效能
合思解决方案的功能亮点在于其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术。通过标准化方式对接第三方系统，合思成功打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，加快了业务处理速度；同时，综合分析报表的生成，也为管理者提供了实时、准确的企业经营数据，助力其做出高效、及时的决策。
三、合思与动力源跨部门差旅管理实施之路
合思与动力源的合作项目自2021年3月启动以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维等多个阶段，最终于2021年5月1日成功上线7家公司。这一过程中，双方团队紧密合作，共同克服了项目要求高、时间要求紧等重重困难。
项目实施的严谨性
在项目实施过程中，合思团队展现了高度的专业性和严谨性。从项目准备阶段的需求调研、方案设计，到蓝图设计阶段的流程梳理、系统配置，再到系统实现阶段的开发测试、数据迁移，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控。特别是在上线准备和功能测试阶段，合思团队更是加班加点，确保系统的稳定性和可靠性。
团队的努力与付出
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了关键作用。面对项目的高要求和紧迫时间，她顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。在她的带领下，团队成员任劳任怨，恪尽职守，最终保证了合思费控系统的正常使用，为动力源的跨部门差旅管理带来了显著的成效。
四、合思跨部门差旅管理成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源在跨部门差旅管理上取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，员工体验也得到了极大的提升，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
员工体验的飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源的员工在跨部门差旅管理上享受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值功能，使得员工在填写报销单时无需再手动输入大量信息；聚合消费和同屏比价功能，则让员工在预订机票、酒店等差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。这些功能的实现，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和幸福感。
财务效率的提升
对于财务部门而言，合思解决方案的实施同样带来了显著的效率提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单的转变，更是让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理优化的实现
合思解决方案还为动力源的管理层提供了实时、准确的企业经营数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的生成，更是让管理者能够通过数据分析发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
五、动力源对合思跨部门差旅管理的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。通过与动力源的合作，合思不仅解决了其在跨部门差旅管理上的痛点，还为其未来的全球化业务发展提供了有力支持。
六、选择合思，开启跨部门差旅管理新篇章
合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例，已经得到了市场的广泛认可。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效与合规经营。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，选择合思作为您的财务数智化合作伙伴，无疑是一个明智之举。合思将以其卓越的技术实力、深厚的行业经验和专业的服务团队，为您量身定制一套符合企业实际需求的财务数字化解决方案。无论是跨部门差旅管理还是其他财务管理场景，合思都能助您一臂之力，让财务管理更智能、更高效！
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案吧！开启您的财务数字化新篇章，共同迎接更加美好的未来！
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