合思引领出差策略优化新风尚，助力企业降本增效

开篇：洞察市场，合思引领出差策略优化新方向

在当前经济环境下，企业集体步入低速增长轨道，利润空间遭遇前所未有的挤压。差旅成本，作为企业运营中的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。面对这一挑战，企业亟需找到出差策略优化的新路径，以降低差旅成本、提升运营效率，同时确保员工体验不受影响。

合思，作为差旅管控领域的佼佼者，与未来财务人研究院携手，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及深入调研，不仅剖析了当前企业差旅管控的市场形势，更展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控，实现出差策略优化的降本增效目标。

市场风云：差旅管控的痛点与挑战

差旅成本高企，企业压力山大

差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比例，对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅行业而言，这一比例更是高达20%以上。高昂的差旅成本，让企业在拓展业务的同时，不得不面对沉重的财务负担。

管理流程繁琐，效率大打折扣

差旅管理涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等多个环节，这些繁琐的流程不仅增加了管理成本，还消耗了大量的时间。员工在差旅过程中的体验也因此大打折扣，影响了工作效率和满意度。

隐性成本难察，影响深远

除了直接的差旅支出外，员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本等隐性成本，同样不容忽视。这些成本虽然难以直接量化，但对企业的长期发展却有着深远的影响。

市场趋势平稳，矛盾依旧存在

尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以在拓展业务与成本管控之间找到完美的平衡点。

策略革新：从“硬控”到“智控”的转变

精细化管控，开启出差策略优化新篇章

面对差旅管控的种种痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这种转变不仅体现在对差旅支出的严格控制上，更体现在对差旅流程的全面优化上。

数智化工具，赋能出差策略优化

合思利用AI技术、BI差旅风控系统等数智化工具，实现了差旅活动的无感管控。这些工具能够深入到每一个有节省空间的环节中，帮助企业发现并解决潜在的浪费问题。同时，它们还能为企业提供实时的差旅数据分析和决策支持，让差旅管理更加科学、高效。

员工参与，共筑出差策略优化新生态

合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约活动。通过集体智慧和努力，企业能够实现经济效益的最大化。这种全员参与的模式不仅增强了员工的归属感和责任感，还为企业出差策略优化注入了新的活力。

核心模块：构建出差策略优化的完整链条

商旅线上订购，性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）的深度合作，合思覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源，确保企业能够享受到最优质的差旅服务。

差旅申请灵活，便捷高效

合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让差旅申请变得更加灵活和便捷。员工可以根据实际情况随时调整行程计划，无需担心繁琐的审批流程。

易商卡线下消费，解决管控难题

针对线下差旅消费管控的难题，合思推出了易商卡服务。员工无需垫资即可享受海量商户的覆盖和共用额度，大大简化了报销流程。同时，易商卡还提供了详细的消费记录和发票管理功能，让企业的差旅消费更加透明和可控。

发票采集简化，管理更轻松

合思提供全票采集、自动寄送服务，简化了发票管理流程。员工无需再为繁琐的发票整理而烦恼，只需将发票交给合思即可。合思会自动进行发票的采集、分类和寄送工作，确保企业能够及时获得准确的发票信息。

审核对账高效，提升工作效率

合思的在线调整异常、自动拆分账单功能大大提高了审核对账的效率。企业可以实时查看差旅费用的明细和异常情况，及时进行调整和处理。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和透明度。

统一开票合规，确保资金安全

合思提供发票预览、发票绑定服务，确保发票管理的准确性和合规性。企业可以实时查看发票的开具情况和绑定状态，避免出现发票丢失或重复开具的情况。同时，合思还与多家银行合作，实现了资金结算的自动化和透明化，确保企业的资金安全。

自动记账准确，提升财务效率

合思的会计引擎、预置模板功能提升了记账的效率和准确性。企业可以根据自身需求选择合适的会计模板进行记账操作，无需再为繁琐的记账工作而烦恼。同时，合思还提供了实时的记账数据分析和报表生成功能，让企业的财务工作更加高效和便捷。

商旅分析深入，助力决策优化

合思的预警看板、消费分析功能为企业提供了差旅数据的深度洞察和决策支持。企业可以通过这些功能了解差旅费用的分布情况、消费趋势和异常情况等信息，为出差策略优化提供有力的数据支持。

竞争优势：合思出差策略优化的独特魅力

资源覆盖广泛，选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得企业在选择差旅服务时拥有更多的选择和更大的灵活性。

差标管控灵活，精准控本

合思根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种灵活的差标管控方式不仅满足了企业的实际需求，还确保了差旅费用的合理性和合规性。

风控系统智能，预警及时

基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会立即发出预警并给出相应的处理建议。这种智能的风控系统为企业出差策略优化提供了有力的保障。

AI技术应用，提升体验

合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了差旅管理的智能化水平。这些功能不仅优化了员工体验和组织运营效率，还为企业出差策略优化注入了新的科技力量。

成功案例：见证合思出差策略优化的卓越成效

连锁零售企业：差旅成本下降6%

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的实施后，该企业的差旅成本下降了6%，取得了显著的成效。

某企业：完善差旅制度，挽回损失

某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控工作。这一举措不仅挽回了企业的经济损失，还提高了员工的合规意识。

某企业：双赢局面，员工企业共受益

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这种双赢的模式不仅增强了员工的积极性和归属感，还为企业出差策略优化注入了新的动力。

某企业：解决线下消费管控难题

某企业通过合思易商卡解决了线下差旅消费管控的难题。员工普遍反馈无需垫资、报销单填写不再是难事、发票关联和费用一键导入等功能极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体运营水平。

服务体系：全方位保障出差策略优化的顺利实施

售前咨询专业，解答疑惑

合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解解决方案的功能和优势。无论是关于产品功能的疑问还是关于实施方案的困惑，合思的售前团队都会给予耐心细致的解答。

方案定制个性，满足需求

根据客户的具体需求和业务场景，合思定制个性化的差旅管控解决方案。这种个性化的定制方式不仅满足了客户的实际需求，还确保了解决方案的针对性和有效性。

实施部署专业，确保稳定

合思提供专业的实施部署服务，确保解决方案能够顺利上线并稳定运行。从系统安装到数据迁移再到功能测试，合思的实施团队都会全程跟进并给予专业的指导。

培训支持全面，快速上手

合思为客户提供全面的培训支持，包括系统操作培训、业务培训等。通过培训，客户可以快速掌握解决方案的使用方法并应用到实际工作中去。

售后服务及时，保障体验

合思提供7*24小时的售后服务支持，及时响应客户问题和需求。无论是系统故障还是操作疑问，合思的售后团队都会给予及时有效的解决方案并确保客户的持续优质服务体验。

结尾：携手合思，共创出差策略优化新未来

在当前经济环境下，出差策略优化已成为企业提升竞争力、实现长远发展的关键所在。合思差旅管控解决方案通过精细化管理和数智化工具的应用，帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率、优化员工体验，实现降本增效和可持续发展。

展望未来，随着AI技术的不断发展和应用，合思将继续探索差旅管理的新模式和新方法，为企业提供更加智能、高效、便捷的差旅管控解决方案。现在，就让我们一起携手合思，开启出差策略优化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思差旅管控解决方案，让您的企业差旅管理更加轻松、高效！