在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思的财务数据整合方案——合思档案，实现了显著的财务数字化成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。合思档案如同一位智慧的管家，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，打破数据孤岛，整合四证统一储存管理，实现业务证据链完整和数据共享，还让海量银行回单自动采集、切割、组装，迈向全面无纸化管理，为企业降本增效注入了强大动力。
金牌橱柜：高端家居先驱的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业先驱却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各处的珍珠，分散于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、组装装订，最后上架保存，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也不容小觑，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和管理增加了出错的风险。
存储环节更是以纸质档案管理为主，企业设有独立的档案室存放纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。
合思方案：解锁档案管理新密码
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套行之有效的财务数据整合方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，制定统一标准，进行统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让所有档案数据都能在一个平台上有序存放。 -
业务证据链完整：搭建业财桥梁
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。 -
银行回单无纸化：开启绿色办公新时代
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案帮助金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了大量的人工操作，降低了成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的财务数据整合方案为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大幅提升了财务人员整理档案的效率。档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷高效，无论是内部审计还是外部监管，都能迅速提供所需的档案资料。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
企业反馈：高度认可转型之路
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思的财务数据整合方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案帮助企业解决了会计档案散落、数据难利用等问题，成功实现了档案管理的数字化转型。
银行回单无纸化管理减少了大量的人工操作，降低了成本。业务证据链的完整搭建，使得业财一体双向穿透成为可能，为企业的财务管理提供了有力支持。金牌橱柜的财务人员表示，合思档案让他们的工作变得更加轻松和高效。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来更多的价值和发展机遇。双方未来可能在更多的业务领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与金牌橱柜的合作将更加紧密，共同应对市场挑战。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有望助力金牌橱柜在行业中保持领先地位。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有很好的应用价值。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的财务数据整合方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
