合思档案：引领企业档案管理数字化转型新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案作为合思旗下的重要产品，致力于解决企业档案管理难题，推动企业财务数字化转型，其重要性不言而喻。下面，让我们深入分析当前企业档案管理面临的市场形势。

数电票时代档案管理新挑战

随着数字化进程的加速，数电票正逐渐成为企业财务管理的新趋势。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。同时，政策上也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档、报销入账等操作。

然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。发票相关法律法规也对企业的发票管理提出了更高的要求，企业必须严格遵守相关规定，确保发票管理的合规性。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，涉及不同人员和多个层面。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大是一个头疼的问题。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。发票相关法律法规的不断更新，也给企业高管在档案管理合规性方面带来了压力。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。在发票管理方面，财务人员需要严格按照发票相关法律法规进行操作，稍有不慎就可能导致合规风险。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。发票相关法律法规对企业发票管理的合规性提出了明确要求，企业必须加强档案管理，降低合规风险。

合思档案整体解决方案策略

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等。在发票管理方面，合思档案能够帮助企业严格遵守发票相关法律法规，确保发票管理的合规性。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票管理中，大数据解决方案能够快速准确地处理发票数据，为企业提供有效的决策支持，同时也有助于企业遵守发票相关法律法规。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，提高了档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在发票管理中，证据链完整性解决方案能够确保发票数据的完整性和真实性，符合发票相关法律法规的要求。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业能够轻松应对数电票时代的挑战，提高发票管理的效率和合规性。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务环节的数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和及时性。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在发票管理方面，它能够帮助企业严格遵守发票相关法律法规，降低合规风险。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，能够始终跟上时代的步伐，保持竞争力。

合思档案成功案例展示

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，同时也确保了发票管理符合发票相关法律法规的要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，企业的发票管理也更加规范，符合发票相关法律法规。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。在发票管理方面，企业能够更好地遵守发票相关法律法规，降低合规风险。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。同时，企业的发票管理也更加高效合规，符合发票相关法律法规的要求。

合思档案服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思档案的服务和支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的联系方式，随时获取帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。为不同客户角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的服务内容，帮助他们解决各自的问题，提升档案管理效率和质量。在发票管理方面，合思档案的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业遵守发票相关法律法规。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其提供的解决方案能助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型决胜之战。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能推动企业实现全面数字化。合思档案以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供优质的服务和解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新篇章！