破局:经济寒冬下的差旅管理新思维
在当前经济环境下,企业集体面临增长放缓、利润缩水的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的难题。
合思,携手未来财务人研究院,深入剖析差旅管理现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示,通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,企业完全可以在出差策略优化上找到突破口,实现降本增效。
洞察:差旅市场的风云变幻
差旅支出:企业运营的隐形重担
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是超过了20%。差旅需求高频,差旅费用高昂,成为企业难以承受之重。
行业挑战:成本与效率的双重考验
尽管机票折扣有所回落,但酒店价格却持续上涨,企业差旅成本依旧居高不下。如何在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,成为企业差旅管理的首要任务。
市场趋势:稳中有升的差旅需求
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升。疫情出行限制解除后,差旅需求迅速回温,机票、酒店价格维持在高位,企业差旅管理面临更大压力。
痛点:差旅管控中的隐形陷阱
显性成本:看得见的支出
交通费、住宿费、餐饮费等直接开支,是企业差旅成本的主要组成部分。这些显性成本,如同冰山一角,隐藏着更大的管理难题。
隐性成本:看不见的消耗
员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,构成了差旅管理的隐性成本。这些成本,往往被企业忽视,却对运营效率产生深远影响。
传统管控:硬控之下的隐忧
硬控方式,如严格的差旅标准、繁琐的审批流程,虽然短期内能降低差旅成本,但往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,进而影响企业的健康可持续发展。
案例启示:合规与体验的平衡
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出,暴露了企业差旅消费合规方面的巨大挑战。如何在合规与体验之间找到平衡点,成为企业差旅管控的新课题。
智控:从硬控到智控的华丽转身
数智化管理:AI赋能的差旅革命
合思利用AI技术,实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等,让差旅管理更加科学、高效。
精细化管理:灵活调整的差旅策略
通过灵活的差旅标准调整策略,如季节性波动或市场变化时的差标调整,企业可以实现差旅成本的合理控制,同时保证员工的出差体验。
全链路管控:全场景覆盖的差旅生态
从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,合思实现全流程管控、全产业链优化、全员参与,让差旅管理无处不在,无微不至。
核心:出差策略优化的关键模块
商旅线上订购:无线出行,低价无忧
通过同屏比价,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源,让无线出行、低价推荐成为可能。
差旅申请:灵活便捷,高效管理
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加灵活便捷,提高管理效率。
易商卡线下消费:无需垫资,全场景覆盖
无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡让线下消费更加轻松,实现全场景覆盖。
发票采集:全票采集,自动寄送
全票采集、自动寄送,简化发票管理流程,让发票管理不再繁琐。
审核对账:在线调整,自动拆分
在线调整异常、自动拆分账单,提高审核对账效率,让财务工作更加轻松。
统一开票:发票预览,发票绑定
发票预览、发票绑定,实现开票流程的自动化,让开票工作更加高效。
资金结算:稽企直联,回单关联
稽企直联、回单关联,优化资金结算流程,让资金流转更加顺畅。
自动记账:会计引擎,预置模板
会计引擎、预置模板,实现记账流程的自动化,让财务工作更加智能。
商旅分析:预警看板,消费分析
预警看板、消费分析,为企业管理者提供决策支持,让差旅管理更加科学。
优势:合思出差策略优化的核心竞争力
技术创新:AI引领的差旅未来
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。
服务网络:全国布局,覆盖全球
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建起强大的服务网络。
客户基础:7000+企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的客户基础,是其出差策略优化方案实力的最好证明。
成功案例:连锁零售的差旅管控典范
某连锁零售企业通过合思出差策略优化方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本的有效控制。这一成功案例,为更多企业提供了可借鉴的差旅管控经验。
服务:全方位保障,无忧差旅体验
售前咨询:专业解答,量身定制
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解出差策略优化方案的功能和优势,量身定制最适合企业的差旅管理方案。
实施部署:定制化上线,快速响应
根据客户需求进行定制化实施部署,确保出差策略优化方案能够顺利上线,快速响应企业差旅管理需求。
培训支持:全面培训,快速上手
提供全面的培训支持,帮助客户员工快速掌握出差策略优化方案的使用方法,提高差旅管理效率。
售后服务:持续服务,无忧使用
提供持续的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户无忧使用出差策略优化方案。
展望:拥抱数智化,共创差旅管理新未来
在当前经济环境下,出差策略优化已成为企业挖出更多净利润、实现可持续发展的关键。合思出差策略优化方案,以其数智化、精细化的管理手段,帮助企业实现差旅成本的合理控制,同时保证员工的出差体验。
通过数智化转型,企业能够优化成本结构,激活增长潜力,实现可持续发展。面对差旅管控难题,企业应积极拥抱数智化转型,选择合思作为差旅管控的合作伙伴,共同迎接更可期待的商业未来。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思出差策略优化方案,开启企业差旅管理的新篇章!
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