合思智控差旅消费:解锁企业“省”与“赚”新模式

合思智控差旅消费:解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇:差旅管控新纪元,合思引领企业降本增效

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,净利润的下滑如同警钟长鸣,提醒着每一位管理者必须精打细算,挖掘每一分利润。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,正悄然吞噬着企业的净利润。如何在这场利润保卫战中脱颖而出?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过财务数智化产品和服务,为企业打造一套高效、智能的差旅管控体系,助力企业实现降本增效,挖掘更多净利润。

市场洞察:差旅成本管控,企业生存发展的关键

形势严峻,差旅成本成焦点

在当前经济环境下,企业普遍进入低速增长期,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性日益凸显。据合思平台及调研数据显示,差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%,成为企业不可忽视的“利润黑洞”。

差旅管控,刻不容缓

面对如此严峻的形势,差旅成本管控已成为企业生存发展的关键。与供应链、研发、市场推广等成本相比,差旅成本更加灵活可控,管理效果立竿见影。然而,差旅成本管控并非易事,它涉及管理流程、管理制度等多个方面,稍有不慎便可能陷入“越管越乱”的困境。

痛点剖析:三大“净利润黑洞”,企业差旅管控之殇

惯性思维,难以突破

许多企业在差旅管控上仍沿用传统模式,惯性思维严重。他们习惯于依赖人工审批、纸质报销等繁琐流程,不仅效率低下,而且容易滋生腐败和浪费。这种惯性思维已成为企业差旅管控的第一大“净利润黑洞”。

业财脱节,信息孤岛

业务部门与财务部门之间的信息不对称,导致差旅管控陷入“业财脱节”的困境。业务部门关注业务拓展,财务部门关注成本控制,两者之间缺乏有效的沟通和协作,使得差旅成本难以得到有效管控。

预算失控,成本飙升

预算失控是企业差旅管控的又一痛点。由于缺乏科学的预算编制和监控机制,企业往往难以准确预测和控制差旅成本。一旦预算超支,企业便不得不面临成本飙升、利润下滑的尴尬局面。

解决方案:一站式差旅服务,精细化管控新策略

一站式差旅,省心省力

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示,先进企业正通过一站式差旅服务实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,让企业无需再为差旅事宜东奔西走,省心省力。

精细化管控,科学可持续

基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,合思提出以收定支的精细化管控策略。通过智能分析、预警机制等手段,帮助企业实时监控差旅成本,确保每一分钱都花在刀刃上。这种科学可持续的管控方式,让企业在降本增效的道路上越走越远。

核心模块:全流程覆盖,差旅管控无死角

商旅线上订购,性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐等商旅线上订购服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票,合思都能为企业提供最优选择,让差旅成本得到有效控制。

差旅申请灵活,提升效率

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思的差旅申请系统灵活便捷,满足企业多样化的差旅需求。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成差旅申请。

易商卡线下消费,解决管控难题

针对线下差旅消费的管控难题,合思推出易商卡服务。无需垫资、海量商户、共用额度……易商卡让线下差旅消费变得简单可控。企业再也不用担心员工私自消费、虚报费用等问题。

发票采集简化,管理更轻松

全票采集、自动寄送……合思的发票采集服务让发票管理变得轻松简单。企业无需再为繁琐的发票整理、核对工作而烦恼,只需坐等发票自动寄送上门即可。

审核对账高效,提升准确性

在线调整异常、自动拆分账单……合思的审核对账服务高效准确,大大提高了对账效率。企业再也不用为对账不准确、效率低下而烦恼,只需轻轻一点,即可完成对账工作。

统一开票合规,确保准确性

发票预览、发票绑定……合思的统一开票服务合规准确,确保发票管理的准确性和合规性。企业再也不用为发票丢失、错开等问题而担忧,只需通过合思平台即可轻松完成开票工作。

资金结算透明,实现自动化

稽企直联、回单关联……合思的资金结算服务透明自动化,让企业资金结算更加便捷高效。企业再也不用为资金结算不透明、效率低下而烦恼,只需通过合思平台即可实现资金结算的自动化和透明化。

自动记账准确,提升效率

会计引擎、预置模板……合思的自动记账服务准确高效,大大提升了记账效率和准确性。企业再也不用为记账繁琐、易出错而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成记账工作。

商旅分析深入,提供洞察

预警看板、消费分析……合思的商旅分析服务深入全面,为企业提供差旅消费的深度洞察。企业再也不用为差旅消费情况一无所知而担忧,只需通过合思平台即可轻松掌握差旅消费动态。

自动提报智能,实现关联

智能补链、对接引擎……合思的自动提报服务智能便捷,实现差旅数据的自动提报和关联。企业再也不用为差旅数据提报繁琐、易出错而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成差旅数据的自动提报工作。

竞争优势:生态连接广泛,模式创新引领

生态连接广泛,资源丰富

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的生态连接让合思能够为企业提供更加丰富、优质的差旅资源。

双轮驱动模式,创新高效

合思通过模式创新,提供更加灵活和高效的差旅管控解决方案。双轮驱动的模式让合思在差旅管控领域独树一帜,引领行业创新潮流。

无需报销方案,简化流程

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,简化报销流程,提升员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成差旅消费的报销工作。

AI技术应用,智能升级

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管控的智能化水平。AI技术的应用让合思在差旅管控领域更加智能、高效,为企业提供更加优质的服务。

成功案例:降本增效显著,客户口碑载道

案例一:连锁零售企业,差旅管控显成效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,通过合思商城重新制定差旅管控方案。尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这一成效充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。

案例二:企业节省差旅费,员工获红包奖励

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一举措不仅有效节省了企业差旅费,还提升了员工的积极性和满意度。企业反馈该项目形成双赢局面,对合思的服务表示高度认可。

案例三:差旅风控功能,发现违规情况

应用合思系统后,某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅风控功能的强大威力。

服务体系:全国直营网络,客户至上理念

直营服务网络,覆盖广泛

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。广泛的直营服务网络让合思能够快速响应客户需求,提供及时的服务支持。

合作伙伴众多,服务全面

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为企业提供专业、高效的服务。

客户为中心,服务至上

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务体验。无论是产品功能、服务质量还是服务态度,合思都力求做到最好,让客户满意而归。

结尾:合思差旅管控,共创美好未来

合思差旅管控解决方案以其独特的优势和创新的服务模式,正引领着企业差旅管控的新潮流。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够为企业创造更多的商业价值和发展机遇。展望未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的差旅管控新篇章!

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captaincaptain
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