在企业数字化转型的浪潮中，财务管理系统的升级与优化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思的财务管理系统为其带来了显著的成效。动力源应用合思财务管理系统后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%。同时，会计工作量大幅下降，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足其财务数字化需求。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新，有效解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。
到2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展造成了很大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思的财务管理系统提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握成本情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思财务管理系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的财务管理系统为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：真实可信的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务管理系统的认可和信赖，也从侧面证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源与合思的合作具有广阔的发展前景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索和应用合思的无需报销解决方案。进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和运营效率。在未来的合作中，相信合思的财务管理系统将为动力源带来更多的创新和突破，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务管理系统。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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