在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的战略眼光，率先迈出了财务数字化转型的关键一步。作为我国电源行业的领军企业，动力源自1995年成立以来，始终致力于技术创新与产业升级，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的卓越地位。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务管理的痛点，动力源选择与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索差旅项目管理等财务数字化解决方案，开启了企业财务管理的新篇章。
业务版图与差旅挑战：复杂现状下的转型需求
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的技术实力和市场影响力。然而，随着企业规模的扩大，员工人数达到2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，其财务管理的复杂性也随之增加。
在差旅项目管理方面，动力源面临着前所未有的挑战。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均涉及差旅费用管理，而应用场景更是涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。多系统操作导致体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发，严重影响了差旅项目管理的效率和准确性。
痛点剖析：差旅项目管理中的深层症结
动力源在差旅项目管理中面临的痛点，不仅体现在操作层面，更触及到企业管理的核心。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，也提高了出错的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致管理效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，进一步加剧了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，给差旅项目管理带来了更大的挑战。
解决方案：合思赋能差旅项目管理数字化转型
面对动力源在差旅项目管理中的痛点，合思提供了针对性的财务数字化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了数据的互联互通。
在差旅项目管理方面，合思的无需报销功能成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规，大大简化了报销流程。此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了审批效率。
实施路径：从蓝图设计到内部运维的全流程护航
合思与动力源的合作，从项目准备阶段就开始了全流程的护航。双方共同确定了项目目标、范围、时间表及资源分配，为项目的顺利实施奠定了基础。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求和管理痛点，设计了系统架构、功能模块及数据流程，确保了解决方案的针对性和实用性。
系统实现阶段，合思开发并配置了系统，确保各模块功能正常，为动力源的差旅项目管理提供了强大的技术支持。上线准备阶段，合思进行了用户培训、数据迁移及系统测试，确保了系统的顺利上线和用户的顺利过渡。功能测试阶段，合思验证了系统各项功能是否满足业务需求，为系统的稳定运行提供了保障。内部运维阶段，合思提供了持续的技术支持与维护，确保了系统的长期稳定运行。
成果展示：差旅项目管理效率与效益的双提升
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在差旅项目管理方面取得了显著的成果。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些成果不仅体现在差旅项目管理方面，更推动了动力源整体财务管理水平的提升。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
展望未来：差旅项目管理数字化转型的必然趋势
动力源财务数字化转型的成功案例，为更多企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在差旅项目管理领域，合思凭借其专业的技术实力和丰富的实践经验，为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是系统集成、无需报销功能，还是开放接口、持续运维支持，合思都展现出了其在财务数字化领域的领先地位。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。通过引入合思的财务数字化解决方案，企业可以打破数据孤岛，实现数据互通，提升差旅项目管理效率，降低运营成本，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
