合思财务数字化:解锁差旅项目管理新境界

合思财务数字化:解锁差旅项目管理新境界

启航:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

我们深知,在当今竞争激烈的市场环境中,企业的每一分利润都至关重要。因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

在差旅项目管理领域,合思更是凭借其独特的解决方案,赢得了众多专精特新企业的信赖。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,通过采用合思的财务数字化解决方案,不仅优化了差旅管理流程,还显著提升了财务管理效率,为企业发展注入了新的活力。

动力之源:一家企业的差旅项目管理蜕变之旅

动力源:差旅管理挑战重重

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在差旅项目管理方面也面临着诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源差旅管理的一大痛点。不同系统之间的数据无法互通,导致信息滞后,决策效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得员工在报销过程中耗时耗力,财务部门也面临着巨大的工作压力。

此外,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了差旅管理的难度。如何打破系统壁垒,实现数据互通,提升操作体验,成为动力源亟待解决的问题。

破局:选择合思,开启差旅项目管理新篇章

在众多财务数字化解决方案中,动力源最终选择了合思。这一决定,不仅源于合思在财务数智化领域的深厚积累,更在于其针对差旅项目管理提出的创新解决方案。

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,从系统集成、无需报销到商旅出行流程重塑,全方位解决了动力源在差旅项目管理方面的痛点。

智驭差旅:合思解决方案的深度剖析

系统集成:构建差旅管理新生态

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过这一举措,实现了数据的实时互通和共享,打破了系统之间的壁垒。

员工在申请差旅时,系统能够自动关联HR系统中的员工信息,确保申请流程的准确性和高效性。同时,BPM系统中的审批流程也与合思费控系统无缝对接,实现了审批流程的自动化和智能化。

这一系统集成方案,不仅提升了动力源差旅管理的效率,还大大降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

无需报销:差旅消费新体验

合思的无需报销解决方案,是动力源差旅管理变革的又一亮点。通过这一方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

员工在差旅过程中,只需通过合思平台预订机票、酒店等,系统便会自动记录消费信息,并与申请单进行比对,确保消费符合差标要求。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

这一无需报销的解决方案,不仅提升了员工的差旅体验,还显著提高了财务部门的工作效率,实现了企业与员工的双赢。

商旅出行流程重塑:打造高效差旅管理体系

除了系统集成和无需报销外,合思还通过Open API与自定义流程引擎技术,对动力源的商旅出行流程进行了全面重塑。

通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了商旅出行信息的实时共享和同步。员工在差旅过程中,可以随时随地通过手机或电脑查看行程安排、预订信息等,大大提升了差旅的便捷性和灵活性。

同时,合思还为动力源提供了定制化的差旅管理流程,根据企业的实际需求和业务特点,优化了审批流程、报销流程等,使得差旅管理更加高效、透明。

硕果累累:动力源差旅项目管理成效显著

报销周期大幅缩短

在采用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著变化,不仅提升了员工的满意度,还使得财务部门能够更快地处理报销事宜,提高了整体工作效率。

效率提升300%

通过系统集成和无需报销的应用,动力源的整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门得以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的战略决策提供了有力支持。

成本节约成效显著

动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了显著的降本增效。系统集成减少了人工录入和核对的工作量,降低了出错率;无需报销的解决方案则减少了员工的垫资和开票时间,提高了资金的使用效率。这些成本的节约,为动力源的发展注入了新的动力。

展望未来:合思差旅项目管理解决方案的广阔前景

成功经验复制推广

动力源案例的成功,为合思财务数字化解决方案在更多企业中的应用提供了宝贵经验。通过多系统集成和无需报销的应用,企业可以成功解决差旅项目管理过程中的痛点,实现降本增效。

适用企业广泛

合思的财务数字化解决方案,特别适用于那些面临多系统操作复杂、数据分散、报销效率低下等问题的企业。无论是专精特新企业还是大型企业集团,都可以通过采用合思的解决方案,优化差旅管理流程,提升财务管理效率。

持续创新引领未来

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新财务数字化解决方案。在差旅项目管理领域,合思将致力于提供更加智能化、个性化的服务,满足企业不断变化的需求。

行动号召:开启差旅项目管理新篇章

如果您的企业也面临类似的差旅项目管理挑战,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,将为您的企业提供全方位的财务数智化服务。

现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。只需点击下方链接,即可开启您的差旅项目管理新篇章。让我们携手合思,共同打造高效、透明、合规的财务管理体系,为企业的可持续发展注入新的活力!

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captaincaptain
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