在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅项目管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过携手合思，成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅项目管理方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
动力源差旅转型序章：挑战与机遇并存
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在差旅项目管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源差旅项目管理的效率与成本。员工报销周期长达4周，财务工作量大，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和员工满意度。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，旨在通过合思的财务数字化解决方案，打破现有困境，实现差旅项目管理的高效升级。
动力源差旅困境破局：多系统融合的挑战
动力源在差旅项目管理上的困境，并非一朝一夕形成。长期以来，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽然各自为政，却未能形成有效的协同，导致整体流程复杂、系统壁垒高。
员工在申请差旅费用时，需要在各系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等，不仅耗时耗力，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
此外，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作更是繁琐不堪。
合思差旅解决方案：重塑差旅管理新生态
针对动力源在差旅项目管理上的痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大核心模块，旨在实现多系统集成、数据互通，打破数据孤岛，重塑差旅管理新生态。
合思费控：全流程管理，差旅费用尽在掌握
合思费控模块，实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程管理。员工在申请差旅费用时，只需在系统中填写相关信息，系统便会自动校验发票真伪、查重，避免重复报销。同时，系统支持多种费用类型，满足不同场景下的报销需求。
对于财务人员而言，合思费控模块大大减轻了工作量。报销数据自动导入系统，无需手工录入，发票验真、查重等工作也由系统自动完成，大大提高了工作效率和准确性。此外，系统还提供了丰富的报表功能，帮助财务人员实时了解差旅费用的使用情况，为管理层提供决策依据。
合思商城：聚合供应商，差旅消费更便捷
合思商城模块，聚合了商旅、订餐、用车等多个供应商，为动力源员工提供了一站式的差旅消费服务。员工在商城中选择所需的差旅服务，系统会自动比价，提供最优选择。同时，员工无需垫资，企业统一支付，大大简化了报销流程。
对于动力源而言，合思商城模块不仅提高了差旅管理的效率，还降低了成本。通过聚合供应商，动力源能够获得更优惠的价格和服务，同时减少了员工垫资带来的资金压力。此外，商城还提供了丰富的消费数据，帮助动力源更好地了解员工的差旅消费习惯，为后续的差旅政策制定提供依据。
合思BI+：多维度数据分析，差旅管理更智能
合思BI+模块，提供了多维度数据分析报表，实时展示差旅费用情况。管理层可以通过系统随时查看差旅费用的使用情况、报销周期、员工报销行为等数据，为决策提供有力支持。
同时，合思BI+模块还支持自定义报表功能，满足不同岗位的需求。无论是财务人员还是业务人员，都可以根据自己的工作需要，定制专属的报表，实时了解差旅项目管理的关键指标。
开放平台：打破数据壁垒，实现系统互联互通
开放平台模块，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。动力源可以将现有的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等与合思的财务数字化解决方案进行集成，实现数据的实时共享和交互。
通过开放平台，动力源能够打破系统间的壁垒，实现数据的互联互通。这不仅提高了业务处理和数据统计的效率，还为动力源的差旅项目管理提供了更多的可能性。例如，动力源可以将差旅费用数据与业务数据进行关联分析，了解差旅费用对业务的影响，为后续的差旅政策制定提供更加科学的依据。
动力源差旅转型硕果：效率与成本双丰收
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅项目管理上取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在操作体验上，动力源的员工也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化。员工无需再在各系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等工作变得更加便捷高效。
在管理效率上，动力源也实现了质的飞跃。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解差旅费用的使用情况，动态掌握企业信息。无论身处何地，管理层都能随时随地查看财务数据，为决策提供有力支持。
动力源差旅转型赞誉：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源在差旅项目管理上的痛点，还为动力源的财务管理带来了更多的可能性。通过合思的解决方案，动力源能够更好地了解差旅费用的使用情况，为后续的差旅政策制定提供更加科学的依据。同时，合思的解决方案还为动力源的全球化业务提供了有力支持，帮助动力源更好地应对国际市场的挑战。
动力源差旅转型启示：加速财务数字化转型
动力源通过实施合思的财务数字化解决方案，在差旅项目管理上取得了显著的成效。这不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅项目管理作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。通过财务数字化转型，企业可以打破现有困境，实现差旅项目管理的高效升级。
合思作为财务数字化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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