合思费控:差旅项目管理革新,引领企业财务数字化新风尚

合思费控:差旅项目管理革新,引领企业财务数字化新风尚

破局之道:差旅项目管理下的企业财务痛点与合思费控的崛起

在当今这个瞬息万变的商业环境中,差旅项目管理已成为企业运营中不可或缺的一环。然而,随着业务的不断拓展,企业在差旅项目管理上却面临着诸多痛点:多系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。

特别是在当前经济环境下,医疗行业在疫情期间压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升;费用类型复杂多样,财务稽核与做账工作量巨大;多门店管理费控难度大,预算执行难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。

正是在这样的背景下,合思费控产品应运而生。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务全国22个城市的7000+付费企业、300万+未来财务人。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,成为企业差旅项目管理的得力助手。

痛点透视:差旅项目管理中的具体问题与挑战

动力源困境:多系统操作的繁琐与合规难题

动力源在差旅项目管理中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广又使得报销模式复杂多变。组织架构的复杂性,更是让各主体流程繁复不堪,员工在报销时往往需要花费大量时间在不同系统间切换,手工录入信息不仅效率低下,还容易出现错误,合规性难以保证。

汉威科技难题:支出分散与预算统计的困境

汉威科技在差旅项目管理中,则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员往往需要花费大量时间在繁琐的票据审核和账务处理上,导致工作效率低下。

派克新材挑战:高速发展下的成本管控与数据安全

派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

江西中机难题:费用类目复杂与审批管理不足

江西中机在差旅项目管理中,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题导致企业在费用管控上往往力不从心,难以实现精细化管理。

解决方案:合思费控产品的全方位财务数智化服务

产品全景:合思费控的四大核心模块

合思费控产品集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台四大核心模块,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些模块相互协同,共同构建了一个高效、便捷、安全的财务收支管理平台。

技术架构:广泛连接与双轮驱动的创新

合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了多系统穿透和数据互通。员工在CRM系统中发起出差申请,即可穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作效率和数据准确性。

应用场景:差旅项目管理的全覆盖

合思费控产品广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在差旅项目管理中,它能够帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,提升财务管理效率,降低企业成本。

使命愿景:合思费控助力企业降本增效与合规经营

企业使命:以客户为中心,挖出更多净利润

合思费控以客户为中心,通过财务数字化手段,帮助企业挖出更多净利润。它致力于解决企业在差旅项目管理中的痛点问题,提升财务管理效率,降低企业成本,为企业创造更大的价值。

企业愿景:让有限更有效,实现降本增效与低碳运营

合思费控的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现精细化管理,优化资源配置,提高运营效率,同时降低碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。

客户价值:效率提升与成本节约的双重保障

合思费控产品能够帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些实实在在的效益,让越来越多的企业选择合思费控作为差旅项目管理的得力助手。

模块详解:合思费控的差旅项目管理核心功能

费控报销:免垫资、免开票,消费即合规

在费控报销方面,合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和准确性。

商旅管理:系统连接强,数据流转无壁垒

合思费控的商旅管理模块系统连接能力强,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅项目管理中能够更加高效地协调各方资源,提升整体运营效率。

预算管控:跨系统整合,实时预警超预算

在预算管控方面,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有助于企业更好地控制差旅费用支出,避免超预算情况的发生。

报表分析:高效透明,为业务决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。这使得企业在差旅项目管理中能够更加科学地制定预算和费用管控策略,提升整体运营效益。

创新亮点:合思费控的差旅项目管理独特优势

无需报销:全场景无需垫资,降低财务工作压力

合思费控的无需报销功能让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。员工从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

智能验真:提高发票识别效率,确保合规性

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,它还支持多种发票使用规范,确保了发票的合规性。这使得企业在差旅项目管理中能够更加高效地处理发票相关事务,降低合规风险。

自动生成凭证:对接ERP系统,无需人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率和准确性,降低了人为错误的风险。同时,它还支持凭证的自动归档和查询功能,方便企业随时查看和管理财务凭证。

核心优势:合思费控在差旅项目管理中的显著效果

高效流程:审批透明化,提升报销效率

合思费控的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。同时,它还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。这使得企业在差旅项目管理中能够更加高效地处理报销事务,提升员工满意度。

便捷支付:银企直联,实时掌握付款数据

合思费控支持银企直联功能,打通了业务与付款的壁垒。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

数据安全:定制化开发,保障财务数据传输安全

针对保密特殊要求的企业,如派克新材等,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得企业在差旅项目管理中能够更加放心地使用合思费控产品,保障财务数据的安全性和隐私性。

实时分析:多维度报表数据同步,提供决策依据

合思费控的多维度报表数据实时同步功能减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得企业在差旅项目管理中能够更加科学地制定预算和费用管控策略,提升整体运营效益。同时,它还支持报表的自定义和导出功能,方便企业根据自身需求进行灵活调整和分析。

目标用户与应用场景:合思费控的广泛市场适应性

目标用户:企事业单位与高速发展企业的首选

合思费控产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、保密单位以及多系统应用的企业等。这些企业在差旅项目管理中往往面临着诸多挑战和痛点问题,而合思费控产品则能够为其提供全方位的财务数智化服务解决方案。

应用场景:个人报销到系统集成的全覆盖

合思费控产品广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。在差旅项目管理中,它能够帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理的全流程覆盖,提升财务管理效率和准确性。

用户案例:动力源、汉威科技等企业的成功实践

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业已经成功应用了合思费控产品,并取得了显著的效果。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思费控产品在差旅项目管理中的实际应用价值和效果。

成功案例与客户评价:合思费控的实力见证

动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源在应用合思费控产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业在差旅项目管理中能够更加高效地处理报销事务,提升整体运营效率。

汉威科技案例:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技在应用合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅项目管理中能够更加科学地制定预算和费用管控策略,提升整体运营效益。

客户评价:合思费控助力企业实现业财融合

众多客户对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,合思费控系统上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准的目标。财务审单+凭证工作效率提升了60%以上,数据分析实时查看功能为业务决策提供了有力数据支撑。同时,业财融合能力也得到了进一步提升。

展望未来:合思费控引领差旅项目管理新风尚

核心价值:多系统集成与数据互通,提升财务管理效率

合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。它提升了财务管理效率,降低了企业成本,为企业创造了更大的价值。在差旅项目管理中,它更是成为了企业不可或缺的得力助手。

市场前景:财务数字化成为必然趋势,合思费控迎来广阔空间

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提升,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思费控产品凭借其全方位的财务数智化服务解决方案和显著的实际应用效果,将迎来更广阔的市场空间和发展机遇。

号召行动:免费试用合思费控,共赴财务数字化新征程

在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化的行列,选择合思费控产品作为差旅项目管理的得力助手。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思费控产品的强大功能和卓越效果。让我们携手共进,共同推动行业的进步和发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标!

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captaincaptain
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