开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个快速变化的时代，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展？答案在于数字化转型，尤其是财务领域的数字化革新。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业，合思不仅拥有强大的技术研发能力，更在全国范围内构建了完善的服务网络，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
今天，我们将通过一个生动的案例——北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型之旅，深入探讨合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，特别是差旅项目管理，帮助企业挖掘更多净利润，开启财务数字化新篇章。
动力源：科技引领，财务转型势在必行
动力源，这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的佼佼者。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心供应商，动力源的业务版图遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务差旅项目管理上遇到了前所未有的挑战。
痛点剖析：多系统割裂，差旅管理难题重重
在财务数字化转型的初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作繁琐且易出错。差旅项目管理中的差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，而系统间的数据孤岛现象更是让管理者难以实时掌握业务动态，无法做出及时有效的决策。
合思方案：系统集成，差旅项目管理一站式解决
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套差旅项目管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成和产品应用，彻底打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。
系统集成：数据互通，操作体验全面革新
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行了深度集成。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了员工信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了员工的操作流程，更提高了财务数据的准确性和时效性。
产品应用：无需报销，差旅出行流程重塑
在产品应用层面，合思费控通过其强大的无需报销功能，彻底颠覆了传统的差旅项目管理流程。员工在出差前只需在合思商城中预订机票、酒店等，系统会自动记录相关信息，并在出差结束后自动生成报销单。财务人员则无需再手动录入数据，只需在系统中进行简单的审核即可。此外，合思费控还支持同屏比价功能，帮助员工找到性价比最高的差旅方案，进一步降低了企业的差旅成本。
实施之路：专业团队，保障项目顺利推进
合思与动力源的合作项目自启动以来，便得到了双方的高度重视。项目实施过程分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，合思的项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。
项目经理周晓培：恪尽职守，确保项目按时按质完成
面对项目要求高、时间紧的双重压力，周晓培始终保持着高度的责任心和敬业精神。她不仅加班加点确保项目进度，还积极与动力源团队沟通协作，及时解决项目实施过程中遇到的各种难题。在她的带领下，项目团队成功克服了系统集成复杂、数据迁移量大等挑战，确保了合思费控系统的按时上线和稳定运行。
成果展示：效率提升，差旅项目管理成效显著
经过一段时间的运行，动力源在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著的成果。特别是在差旅项目管理方面，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅减少，人员成本得到有效节约。
报销周期缩短：从4周到1周，差旅费用快速回笼
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这意味着差旅费用能够更快地回笼到企业账户中，提高了企业的资金周转率。同时，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于本职工作。
效率提升：自动化处理，差旅管理更高效
通过合思费控的自动化处理功能，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。财务审批也有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这些改变不仅提高了差旅项目管理的效率，还降低了人为错误的风险。
成本节约：会计工作量减少，人员成本降低约50%
随着合思费控系统的上线运行，会计的工作量大幅缩减，原本需要多人协作完成的差旅项目管理任务现在只需少数人员即可轻松应对。据统计，动力源在差旅项目管理方面的人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的运营成本。
客户之声：合思助力，差旅项目管理再上新台阶
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思服务的认可，更展现了对未来合作的期待。他相信，在合思的助力下，动力源的差旅项目管理将再上新台阶，为企业的发展注入新的活力。
结语：携手合思，共创财务数字化美好未来
动力源与合思的合作项目无疑是一次成功的典范。它不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，更为其他企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快数字化转型的步伐，特别是财务领域的数字化革新。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，特别是差旅项目管理解决方案，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在未来的日子里，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅！
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