合思财务数字化解决方案:重塑企业差旅体验,开启高效合规新篇章

合思财务数字化解决方案:重塑企业差旅体验,开启高效合规新篇章

数字化转型浪潮下的财务新航向

在当今数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以应对市场的快速变化与竞争的日益激烈。在这场变革中,财务数字化作为企业管理升级的关键一环,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理向智能化、高效化迈进。

合思,作为专精特新企业的典范,凭借其在财务数字化领域的深厚积累与卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思正引领着财务数字化转型的新风尚,为企业差旅体验带来前所未有的变革。

行业痛点:企业差旅体验的隐忧

在企业差旅体验的数字化转型之路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。多系统集成困难,使得员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节频繁切换系统,不仅操作体验差,还增加了合规风险。手工录入与核对占据了大量时间,假票、错票、重票情况时有发生,给企业财务带来不必要的损失。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业差旅体验雪上加霜。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。管理者因无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,企业差旅体验大打折扣。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,也进一步加剧了企业差旅体验的困境。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,这种复杂的报销模式无疑增加了企业差旅体验的难度。

合思破局:一站式解决方案重塑企业差旅体验

面对企业差旅体验中的种种痛点,合思以一站式解决方案,为企业差旅体验带来了全新的变革。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品的深度融合,合思实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了操作体验,让企业差旅体验焕然一新。

合思费控,作为财务数字化解决方案的核心,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步简化了企业差旅体验的流程。

合思商城,则为企业差旅体验提供了便捷的预订服务。员工可通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动关联申请单并生成报销单,实现差旅费用的全程管控。这种无需报销的模式,让员工因公消费后无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单并推送审批,真正实现了企业差旅体验的便捷与高效。

合思BI,则通过强大的数据分析能力,为企业差旅体验提供了有力的决策支持。通过报表分析等功能,管理者可实时掌握企业差旅数据,对业务运营进行及时调整,优化企业差旅体验。

核心功能亮点:智能引领企业差旅体验新风尚

合思解决方案的核心功能亮点,更是为企业差旅体验带来了前所未有的便捷与高效。智能报销功能,让员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,并关联申请单,大大减少了人工审核工作量,提升了企业差旅体验的效率。

无需报销模式,则是合思解决方案的一大创新。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单并推送审批。这种真正的无需报销模式,不仅简化了企业差旅体验的流程,还降低了员工的报销负担,提升了员工满意度。

移动审批功能,则让企业差旅体验的审批流程更加灵活便捷。支持移动端审批流程,员工和领导可随时随地处理报销申请,大大提高了审批效率。这种即时响应的审批机制,让企业差旅体验更加顺畅无阻。

发票自动验真功能,则是合思解决方案的又一亮点。系统内置发票验真功能,自动识别并验证发票真伪,有效防止了假票报销的风险。这种智能化的发票管理方式,不仅提升了企业差旅体验的合规性,还降低了企业的财务风险。

用户收益:数据见证企业差旅体验的飞跃

通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到企业使用合思解决方案后带来的实际收益。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了企业差旅体验的降本增效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多端系统统一收口至合思,实现了数据的集中管理与高效利用,进一步优化了企业差旅体验。

无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益匪浅。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思解决方案对企业差旅体验的深刻改变与显著提升。

典型场景:企业差旅体验的全方位覆盖

合思解决方案在企业差旅体验的多个典型场景中均展现出了卓越的应用效果。差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动关联申请单并生成报销单,实现了差旅费用的全程管控。这种无缝衔接的报销流程,让企业差旅体验更加便捷高效。

对公付款场景中,通过合同管理台账实现合同与付款的实时关联,确保了付款进度和合同执行情况的可视化。这种透明化的付款管理方式,不仅提升了企业差旅体验的合规性,还增强了企业的资金管理能力。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,确保了预算执行的可控性和透明度。这种精细化的预算管理方式,让企业差旅体验更加科学合理,有效避免了预算超支的风险。

客户成功案例:企业差旅体验的生动实践

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等代表性客户成功案例,生动展示了合思解决方案在企业差旅体验中的卓越表现。这些客户通过应用合思解决方案,实现了多系统集成、数据互通,报销周期显著缩短,效率大幅提升。

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思解决方案实现了多系统集成与数据互通,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效不仅提升了员工满意度,还为企业带来了实实在在的经济效益。

行动号召:选择合思,开启企业差旅体验新篇章

合思财务数字化解决方案以其独特的优势和价值,在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启企业差旅体验的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业差旅体验提供了全方位、全天候的服务支持。

立即行动吧!选择合思财务数字化解决方案,开启您的企业财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的卓越企业差旅体验。不要错过这个提升企业管理水平、优化企业差旅体验的绝佳机会!

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captaincaptain
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