合思财务数智化:重塑企业差旅体验,引领财务管理新风尚

合思财务数智化:重塑企业差旅体验,引领财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在瞬息万变的商业版图中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。它不仅是提升效率、削减成本的利器,更是增强合规性、保障企业稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以“为企业提供财务数智化产品和服务”为使命,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

合思,原名易快报,是一家深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

行业痛点:差旅管理的重重挑战

在企业的日常运营中,差旅管理往往是财务管理中的一大难题。多系统并存导致的数据孤岛、手工报销的繁琐低效、成本的高昂控制,无一不考验着企业的财务管理能力。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。而青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,报销流程更是不可控,差旅人员需回到公司才能发起报销申请,未能及时返回者还需通过邮寄形式提交,一次报销周期竟长达一个多月。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,差旅成本居高不下,新员工对差旅流程标准的不了解更是加剧了这一状况。

产品简介:一站式财务数智化解决方案

面对这些挑战,合思提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,让企业差旅体验焕然一新。

在聚合商旅方面,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业差旅预订更加便捷、成本更低。费控报销模块则支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制,确保企业差旅费用的合理支出。收付款管理方面,银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了支付效率。

财务收支经营分析模块,通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。而电子会计档案模块,则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,让企业差旅体验中的发票管理变得轻松简单。

使命愿景:驱动财务管理智能化转型

合思的使命是通过技术创新,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和数字化。这不仅是为了提升企业运营效率、降低运营成本,更是为了增强合规性,推动企业可持续发展。

在提升效率方面,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,让企业差旅体验中的报销流程更加高效。在降低成本方面,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎降为零,大大减轻了财务人员的工作负担。在增强合规性方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,有效防止了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

模块功能:精准解决财务管理难题

合思产品包含多个核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联等,每个模块都针对企业财务管理的不同环节提供了精准解决方案。

合思费控模块支持费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,让企业差旅体验中的费用管理更加规范。合思商城则提供机票、酒店、火车票等商旅资源的在线预订服务,支持同屏比价,节省成本,让企业差旅预订更加便捷。合思BI模块提供多维度的报表数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。银企直联模块则实现企业与银行之间的实时数据交互,提升支付效率,降低支付风险,让企业差旅体验中的支付流程更加安全、高效。

功能亮点:创新引领企业差旅新体验

合思产品在功能设计上注重用户体验和业务需求,通过技术创新不断推出新功能,满足企业日益增长的财务管理需求。

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底改变了企业差旅体验中的报销模式。智能审批功能则通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化,让企业差旅体验中的数据管理更加高效。数据分析功能则通过合思BI提供实时数据分析,帮助企业快速做出决策,提升竞争力。

产品优势:全面功能与优质服务并重

合思产品凭借其全面的功能、高效的技术支持、优质的服务体验和灵活的定制能力,在市场上具有显著优势。

全面功能覆盖财务收支管理的各个环节,提供一站式解决方案,让企业差旅体验中的财务管理更加全面、细致。高效支持方面,500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供及时的技术支持和服务,确保企业差旅体验中的任何问题都能得到迅速解决。优质体验则以客户为中心,注重用户体验,不断优化产品功能和服务流程,让企业差旅体验更加愉悦、顺畅。灵活定制则根据企业实际需求提供定制化解决方案,满足企业个性化需求,让企业差旅体验更加贴合企业实际。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务管理挑战、希望提升运营效率、降低成本、增强合规性的企业。

无论是制造业、科技企业、医药企业还是零售企业,合思都能提供针对性的解决方案。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中,合思都能发挥重要作用,提升企业差旅体验中的财务管理水平。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思已经成功服务了众多知名企业,客户评价普遍较高。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和价值。

结尾:携手合思,共创企业差旅新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的变革。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效、智能的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,企业更加需要像合思这样的财务数智化伙伴来助力其稳健前行。合思将持续投入研发,推出更多创新功能,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思也将深化客户服务,提供更加个性化、专业化的服务体验,助力企业实现财务管理目标。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启企业差旅体验的新篇章。立即免费试用合思财务数智化产品,感受其带来的便捷与高效吧!

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captaincaptain
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