合思费控:重塑企业差旅体验,开启财务数字化新篇章

合思费控:重塑企业差旅体验,开启财务数字化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业差旅体验的优化已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键一环。合思费控,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务数字化的革命,帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

行业痛点:差旅管理的“老大难”

在财务数字化的征途中,企业差旅管理无疑是一座难以逾越的大山。多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后、费用管控难……这些问题如同顽疾,困扰着无数企业。

想象一下,动力源在财务数字化转型的道路上,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也是一项浩大的工程。假票、错票、重票的情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让本就繁忙的财务部门雪上加霜。

数据分散、信息滞后更是让差旅管理雪上加霜。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且易出错。费用管控难也是一大难题,支出散落多系统,预算统计难收口,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,让管理者对差旅费用的把控力大打折扣。

而派克新材则面临着报销周期长的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言,也影响了企业的运营效率。

解决方案:合思费控——差旅管理的“智慧大脑”

面对这些痛点,合思费控应运而生,以其全面的功能框架,为企业差旅管理提供了全方位的解决方案。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……这些功能如同差旅管理的“智慧大脑”,让差旅管理变得轻松高效。

无需报销功能,让动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工再也不用为报销垫资而烦恼,财务人员也无需为手工录入报销数据而忙碌。

商旅出行功能,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这让差旅费用更加透明可控,避免了不必要的浪费。

销售费用管理功能,让汉威科技集团实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等全流程管理。从销售费用的申请到审批,从报销到分析,一切尽在掌握之中。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准有效。

系统集成功能,让合思费控支持广泛连接多系统。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让差旅管理更加顺畅无阻。

报表分析功能,让合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

核心亮点:科技赋能,差旅管理更高效

合思费控的核心功能亮点,更是让人眼前一亮。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成……这些功能如同科技赋能的利剑,让差旅管理更加高效便捷。

移动审批功能,让动力源实现了移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息。员工只需用手机拍下发票,系统即可自动识别并提取信息,大大提高了报销效率。同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统自动审核控制,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

凭证自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的可能性。

银企直联功能,支持实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让差旅费用的支付更加便捷高效。

系统集成功能,再次展现了合思费控的强大实力。支持广泛连接多系统,让差旅管理与企业的其他管理系统无缝对接,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。

用户收益:差旅管理新体验,企业效益大提升

通过具体案例,我们可以看到用户使用合思费控后的显著收益。报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务工作量减少……这些收益如同春雨般滋润着企业的心田。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务核算的效率提升,让企业的财务管理更加精准高效;财务付款效率的提升,则让企业的资金流转更加顺畅无阻。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数字的背后,是合思费控为企业带来的实实在在的效益提升。

江西中机财务补贴核算效率提升75%,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这不仅让财务人员的工作负担大大减轻,也让企业的财务管理更加灵活高效。

典型场景:差旅管理无界限,行业应用广覆盖

合思费控在不同行业、不同场景下的应用案例,更是展示了其广泛适用性和灵活性。无论是制造业、高端制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思费控都能为企业带来显著的差旅管理效益。

在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得了更多的市场份额。

在高端制造业中,李群自动化通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这为企业的发展注入了新的活力,推动了企业的持续创新和发展。

在医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让企业在学术交流和市场拓展方面更加得心应手,提升了企业的品牌形象和市场影响力。

在软件互联网行业中,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这为企业的发展提供了有力的支持,推动了企业的快速发展和壮大。

客户成功:合思费控,差旅管理的“得力助手”

通过具体客户的成功案例,我们可以更加直观地感受到合思费控在实际应用中的效果和价值。动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司……这些企业都在合思费控的帮助下,实现了差旅管理的优化和效益的提升。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思费控在差旅管理领域的专业性和实力。

行动号召:立即行动,开启财务数字化之旅

合思费控的优势和价值已经得到了众多企业的认可和好评。它通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现财务数字化,提升管理效率和竞争力。

在当前经济环境下,企业更需要通过优化差旅管理来降低成本、提升效率。合思费控正是这样一款能够帮助企业实现这一目标的得力工具。它不仅能够解决企业在差旅管理中面临的各种痛点问题,还能够为企业带来显著的效益提升。

立即采用合思费控解决方案吧!开启您的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!现在点击下方链接,即可免费试用合思费控,体验差旅管理的新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐