在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业差旅体验作为商务活动的重要一环,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新技术为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,重新定义企业差旅体验。
开篇:合思领航,开启财务数智化新篇章
在财务数智化的浩瀚星空中,合思犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。作为一家专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以及遍布全国的研发中心和服务网络,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务数智化服务。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
版块一:无需报销全流程,重塑企业差旅体验
无需报销新纪元:从消费到归档的无缝衔接
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,如同一条精心铺设的轨道,让企业差旅体验从此告别繁琐与低效。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报,直至资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一套高效、透明的财务数智化管理体系。
财务收支管理平台:构建开放的业财连接生态
合思财务收支管理平台,是合思无需报销解决方案的核心载体。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让企业差旅体验更加便捷、高效。
电子凭证数智化:推动财务数字化转型的全流程闭环
在电子凭证数智化的道路上,合思走在了行业前列。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了企业差旅体验的效率,还为企业节省了大量的纸张和耗材成本,实现了绿色、低碳的运营模式。
版块二:核心功能揭秘,助力企业差旅体验升级
总额管控:预算无忧,差旅更从容
在合思无需报销解决方案中,总额管控功能如同一道坚实的防线,确保企业差旅费用在预算范围内得到有效控制。通过设定预算上限,系统能够实时监控差旅费用支出情况,一旦接近或超出预算,系统将自动发出预警,提醒相关人员及时调整差旅计划,从而避免超支情况的发生,让企业差旅体验更加从容不迫。
商旅线上订购:一键搞定,差旅更轻松
商旅线上订购功能,是合思无需报销解决方案中的一大亮点。它支持机票、酒店等预订服务,让员工在进行商务旅行安排时,无需再为繁琐的订票、订房流程而烦恼。只需在系统中轻轻一点,即可完成预订,实现无纸化报销。这不仅提高了企业差旅体验的便捷性,还为企业节省了大量的时间和精力。
发票采集:智能识别,入账更高效
发票采集功能,是合思无需报销解决方案中的另一项创新。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统,系统即可自动识别发票内容,并将其与相应的差旅费用进行关联。这样一来,财务人员在入账时,无需再手动录入发票信息,大大提高了入账效率。
自动记账:规则预设,财务更省心
自动记账功能,是合思无需报销解决方案中的一大助力。它根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。员工在提交差旅费用报销申请时,系统会根据预设的记账规则,自动将费用分录到相应的会计科目下。这样一来,财务人员在审核报销申请时,无需再手动进行记账操作,大大提高了工作效率和准确性。
版块三:优势对比,彰显合思无需报销价值
提高效率:年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商区域销售团队,在引入合思无需报销解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率也提升了60%。这一数据,充分证明了合思无需报销解决方案在提高企业差旅体验效率方面的卓越表现。
降低成本:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思无需报销解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措,不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还为企业年节约成本4000万元。这一数据,再次彰显了合思无需报销解决方案在降低成本方面的巨大潜力。
数据驱动决策:优化差旅安排,识别异常消费
合思无需报销解决方案,还通过数据驱动决策,为企业提供了更加精准、科学的差旅管理方案。通过统计售后团队的出差时间分布,企业可以优化调整各组织售后人员安排;通过对比有无申请订购,企业可以识别异常不合规消费;根据差旅数据,企业还可以向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况,以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行及时调整。
合规性保障:发票验真,审批可视,档案原生性存储
在合规性方面,合思无需报销解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视功能,有效管理了员工借款与核销;保证财务档案原生性存储功能,则规避了电子化时代带来的档案管理风险。这些功能的存在,让企业在享受便捷、高效的企业差旅体验的同时,也能确保合规经营。
版块四:应用案例,见证合思无需报销实力
案例一:知名挂面厂商的差旅变革
某知名挂面厂商,在引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅费用的显著节约和财务入账效率的大幅提升。这一变革,不仅让企业的差旅体验更加便捷、高效,还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
案例二:大型移动通信集团的无纸化革命
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过引入合思无需报销解决方案,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。这一革命性的变革,不仅为企业节省了大量的成本,还为企业的绿色、低碳运营做出了积极贡献。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过引入合思无需报销解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措,不仅简化了会计管理流程,提高了工作效率,还为企业的财务管理带来了更加便捷、高效的体验。
案例四:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某数字阅读品牌,在引入合思无需报销解决方案后,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这一闭环的形成,不仅让企业的财务管理更加高效、透明,还为企业的增效、降本、合规、先进提供了有力保障。
结尾:选择合思,共赴财务数智化未来
合思无需报销解决方案,以其独特的优势和创新的技术,为企业差旅体验带来了前所未有的变革。它不仅提高了企业差旅体验的效率、降低了成本,还通过数据驱动决策,为企业提供了更加精准、科学的差旅管理方案。同时,合思无需报销解决方案还注重合规性保障,让企业在享受便捷、高效的企业差旅体验的同时,也能确保合规经营。
展望未来,随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思无需报销解决方案将在更多企业中得到应用,推动企业实现财务数智化转型。我们坚信,选择合思,就是选择了一个更加高效、便捷、合规的企业差旅体验。让我们携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来!
立即行动,开启免费试用:为了让更多企业亲身体验合思无需报销解决方案的卓越性能,我们特别推出免费试用活动。只需点击下方链接,即可轻松申请免费试用资格。让我们一起,用合思无需报销解决方案,重塑企业差旅体验,引领财务数智化新潮流!