开篇：连锁零售巨头的财务数智化探索
在当今这个科技日新月异的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理挑战，尤其是在企业差旅体验方面，亟待通过财务数智化转型来破解难题。
业务洞察：鸣鸣很忙的差旅痛点与财务数字化需求
业务模式与差旅挑战
鸣鸣很忙集团以线下零食连锁为核心业务，其庞大的门店网络和频繁的巡店、督导需求，使得企业差旅体验成为一大痛点。近500名高频报销人员，在申请与报销流程上存在严重脱节，同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题屡见不鲜。
发票管理难题
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，也增加了财务部门的工作负担。
私车公用管控缺失
私车公用作为企业差旅的一种常见方式，在鸣鸣很忙同样存在管控缺失的问题。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生。
解决方案：合思财务数智化方案重塑企业差旅体验
无需报销：解放低效报销流程
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过业财融合模式，解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程。员工无需再为繁琐的报销事宜分心，可以更加专注于业务本身，从而提升了整体工作效率。
发票全流程管理：高效收票核票
针对发票管理难题，合思提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，实现高效收票核票。这一方案不仅减少了“人”的精力投入，还大大提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用精细管控：自动核算车补金额
合思的私车公用解决方案，通过自动化精细核算车补金额，实现了员工报销与汽车自动关联、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用管控的严谨性和有效性。
采购流程优化：提升周转效率
合思还针对鸣鸣很忙的采购流程进行了优化，通过银企直联、自动记账等方式，提升了采购效率。零食很忙的高周转率得以保持，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
实施路径：数据驱动下的财务数智化转型
数据采集：多系统融合
在实施过程中，合思首先进行了数据采集工作，整合了供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等多源数据，为后续的财务数智化转型奠定了坚实基础。
系统集成：业财一体化
通过系统集成，合思实现了业财系统的一体化。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统之间的数据流通更加顺畅，满足了“能看得到”的基本需求，为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过业务视角报表和财务管理报表的呈现，使得门店经营数据分析和集团合规性、财务数据表现更加直观易懂。
数据分析：可视化呈现，服务于人
合思利用数据中台、合思BI数据大屏等工具，实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看数据，为决策提供了有力依据。
成果展示：财务数智化带来的显著效益
效率提升：报销流程简化，关账归档自动化
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙的店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核以及关账归档等流程均得到了显著优化。门店长可以通过移动端提交报销单，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重，关账归档自动化程度大幅提高。
成本降低：财务效率惊人，人力成本优化
财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率。仅需2.5个财务人力成本，即可覆盖100+门店的财务管理需求。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，为优化门店经营策略提供了有力支持。
净利润增加：数据分析助力成本优化
通过数据分析，鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
客户之声：鸣鸣很忙CIO孙浩的认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：财务数智化，开启企业差旅体验新篇章
在当前经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要深入理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，共同开启企业差旅体验的新篇章。
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