在连锁零售行业的激烈竞争中,企业差旅体验不仅是员工满意度的重要指标,更是企业高效运营与净利润增长的关键因素。鸣鸣很忙集团,作为拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌的连锁零售巨头,全国门店总数突破10000家,凭借其独特的“薄利多销”经营理念,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。面对快速扩张带来的门店标准化管理与财务报销流程低效的挑战,鸣鸣很忙集团携手合思,通过财务数智化解决方案,不仅优化了企业差旅体验,更实现了整体运营效率与净利润的显著提升。
开篇:鸣鸣很忙集团——零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团,一个以“成为人民的零食品牌”为企业愿景的连锁零售集团,通过“薄利多销”的经营策略,精准定位服务普通老百姓,满足大众对零食的刚需。在“利他,自然自利”的核心理念下,集团通过数字化手段实现了10000家加盟门店的标准化运营,月均净利润高达47万+,门店周转率平均仅需15天,展现了其卓越的运营效率与市场竞争力。然而,随着集团规模的持续扩大,如何进一步提升企业差旅体验,优化财务报销流程,成为摆在鸣鸣很忙集团面前的新课题。
破局:差旅管理之困,亟待破冰
挑战一:门店标准化下的财务报销瓶颈
鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中,门店标准化机制的高效运行与巡店督导的低效财务报销流程形成了鲜明对比。月均数十万的差旅费用,加之差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力倍增。门店众多,发票审核及回收困难,发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅影响了财务工作的准确性,也降低了员工的企业差旅体验。
挑战二:私车公用管控难题
私车公用作为连锁零售企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙集团同样面临管控难题。公里数难以核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,进一步加剧了企业差旅管理的复杂性。
革新:合思财务数智化,重塑企业差旅体验
方案一:差旅无需报销,成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案,通过集成化的差旅管理系统,实现了员工差旅申请、预订、报销的一站式服务。员工只需在线提交申请,系统自动匹配合规的差旅标准,无需再为繁琐的报销流程烦恼。这一变革不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的精力,更使得差旅成本在合理范围内得到有效控制,员工申请即合规,大大提升了企业差旅体验。
方案二:发票全流程解决方案,高效收票核票
针对门店发票审核及回收困难的问题,合思提供了发票全流程解决方案。通过电子发票的普及与自动化处理,门店发票得以统一回收管理,减少了“人”的精力投入。系统自动进行发票的核验、匹配与归档,确保了发票信息的准确无误,高效收票核票,让财务工作更加轻松高效,进一步优化了企业差旅体验。
方案三:私车公用精细化管理,车补金额自动计算
针对私车公用管控难题,合思引入了精细化的私车公用管理系统。通过GPS定位技术,系统自动记录行驶里程,结合预设的补贴规则,自动计算车补金额。这一变革不仅解决了公里数核查难的问题,更使得补贴规则更加灵活多样,满足了不同业务部门的需求,提升了企业差旅体验的同时,也增强了员工的满意度与归属感。
成效:财务自动化,运营效率与净利润双提升
成效一:采购成本降低,结账周期缩短
通过合思财务数智化解决方案的实施,鸣鸣很忙集团实现了采购成本的同比降低30%,结账周期大大缩短。发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,使得财务工作更加透明高效。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,进一步提升了资金的使用效率。
成效二:凭证自动化,结账周期再提速
合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,使得凭证100%自动化,结账周期再次缩短。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务数据的准确性与及时性,为集团的战略决策提供了有力支持。
成效三:高周转率,驱动零售连锁高效增长
零食很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。通过合思财务数智化解决方案的助力,鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的卓越表现。这一高周转率不仅提升了集团的运营效率,更增强了其市场竞争力,为净利润的增长奠定了坚实基础。
客户之声:数字化,业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为集团的高效运营提供了有力支持。在数字化浪潮中,我们深刻体会到,一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,正是我们构建这一壁垒的关键一环。”
展望未来:深化合作,探索更多财务数智化应用场景
展望未来,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化应用场景。从供应链管理到库存管理,从销售预测到客户服务,合思的全方位财务数字化服务将为鸣鸣很忙集团的持续高效增长提供强大动力。
结尾:合思助力,共创零售连锁新未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为财务数智化领域的领军企业,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,合思提供全方位财务数字化服务,满足企业不同发展阶段的需求。
合思的品牌焕新为「合思」,无需报销从L4走向L5,标志着我们在财务数智化领域的又一次飞跃。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
在此,我们诚挚邀请更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,通过合思的财务数智化解决方案,实现高效运营和净利润增长。现在,就让我们携手合思,开启您的财务数智化之旅,免费试用我们的产品,感受前所未有的企业差旅体验与运营效率提升。立即行动,共创零售连锁新未来!
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