在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，始终致力于通过创新的解决方案，助力企业提升运营效率、降低成本，实现净利润的稳健增长。今天，我们将通过分享合思为连锁零售企业COMMUNE幻师量身定制的财务数智化解决方案，来揭示差旅费用审核流程优化背后的秘密。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思（原易快报）便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。我们的服务网络遍布全国22个城市，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴身、高效的服务。
客户画像：COMMUNE幻师——全时段餐酒吧的领航者
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的璀璨明珠，是一家坚持直营连锁道路的全时段餐酒吧品牌。它以“餐酒结合”的独特模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下COMMUNE幻师品牌更是以其卓越的品质和服务，赢得了市场的广泛认可。在100家门店以上仍坚持全直营模式的餐饮连锁品牌中，COMMUNE幻师无疑是一颗璀璨的明星。
业务挑战：差旅费用审核流程中的痛点
然而，随着COMMUNE幻师的快速扩张，其差旅费用审核流程中的痛点也逐渐显现。多门店运营模式下，店长需要处理门店产生的各类费用，包括日常报销、零星采购等，这些繁琐的事务耗费了店长大量的精力。特别是在差旅费用审核方面，门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致报销周期漫长，影响了店长的日常工作和门店的运营效率。此外，私车公用管控弱、补贴规则单一等问题也亟待解决。
门店管理：多门店运营下的报销难题
COMMUNE幻师的多门店运营模式，使得店长在处理门店费用时面临巨大压力。差旅费用作为其中的重要组成部分，其审核流程的低效尤为突出。店长需要花费大量时间收集、整理发票，填写报销单，而总部财务在审核过程中也常常因为发票问题而延长报销时间。这种低效的报销流程，不仅影响了店长的日常工作，也制约了门店的运营效率。
发票管理：差旅费用审核中的“绊脚石”
发票管理是差旅费用审核流程中的一大难题。在COMMUNE幻师，门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。这些问题不仅增加了财务审核的工作量，也延长了报销周期。有时，一张发票的错误就可能导致整个报销单被退回，重新填写和审核，这无疑是对店长和财务人员时间的一种浪费。
私车公用：管控弱与补贴规则单一的困境
私车公用是许多企业面临的共同问题。在COMMUNE幻师，私车公用的补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，系统推荐路线核算里程数的方式也无法根据道路交通情况智能变更路线，导致补贴金额与实际行驶里程不符。这种管控弱与补贴规则单一的困境，使得私车公用成为差旅费用审核流程中的另一个痛点。
解决方案：合思助力COMMUNE幻师差旅费用审核流程升级
针对COMMUNE幻师在差旅费用审核流程中遇到的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、银企直联、合思档案等产品的应用，我们帮助COMMUNE幻师优化了报销流程，提高了财务处理效率，实现了财务数据的实时共享和高效利用。
合思费控：移动端报销，引导式填单
合思费控是我们的核心产品之一。通过移动端提交报销单，引导式填单的方式，我们大大提高了报销效率。店长只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的填写和提交。系统会根据预设的规则自动校验发票信息，减少人为错误。同时，引导式填单也使得报销流程更加简洁明了，降低了店长的操作难度。
银企直联：实时数据共享，高效利用
银企直联是我们实现财务数据实时共享和高效利用的关键。通过银企直联，COMMUNE幻师的财务数据可以实时同步到合思系统中，支持企业的战略决策及日常运营管理。财务人员可以随时随地查看报销进度、审批状态等信息，大大提高了工作效率。同时，实时数据共享也使得企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思档案：电子化凭证，自动归档
合思档案是我们的电子会计档案管理系统。通过合思档案，我们可以实现电子化凭证的自动归档，减少实物凭证的邮寄和存储成本。同时，电子化凭证也使得财务数据的查询和检索更加便捷高效。财务人员可以根据需要随时调取相关凭证进行核对和审计，大大提高了工作效率和准确性。
实施路径：系统集成、数据融合与数据分析
在与COMMUNE幻师的合作过程中，我们按照系统集成、数据融合、数据分析的步骤，逐步实现了财务数据的线上化、实时共享和高效利用。
系统集成：打通数据壁垒
我们将合思系统与COMMUNE幻师的现有系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享。通过API接口和中间件技术，我们打破了系统之间的数据壁垒，使得财务数据能够在不同系统之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和一致性，也为企业提供了更加全面的财务视角。
数据融合：整合业务与财务视角
在数据融合阶段，我们梳理了COMMUNE幻师的数据逻辑，识别了北极星指标，实现了业务视角报表和财务管理报表的整合。通过数据融合，我们能够更加全面地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加有力的支持。同时，数据融合也使得企业能够更加精准地掌握成本、费用等关键指标，为优化报销流程提供了有力依据。
数据分析：可视化呈现，支持决策
在数据分析阶段，我们通过数据可视化技术，将财务数据以图表、报表等形式呈现出来，服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都可以通过直观的数据展示了解企业的财务状况和业务运营情况。这种可视化呈现不仅提高了数据的可读性和易用性，也为企业提供了更加便捷的决策支持工具。
成果斐然：差旅费用审核流程优化带来的效益
通过实施合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师在差旅费用审核流程方面取得了显著的成果。
报销效率提升：时间成本大幅降低
店长费用提报到关账归档的时间大大缩短，效率惊人。以前需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。这不仅减轻了店长的负担，也提高了门店的运营效率。同时，报销效率的提升也使得企业能够更加及时地掌握成本、费用等关键指标，为决策提供更加有力的支持。
成本节约：年节约成本5000万
通过优化报销流程，COMMUNE幻师实现了年节约成本5000万的目标。这主要得益于电子化凭证的自动归档、系统自动验真查重等功能的实现。这些功能不仅减少了实物凭证的邮寄和存储成本，也降低了人为错误导致的成本浪费。同时，成本节约也使得企业能够更加灵活地运用资金，为业务发展提供有力支持。
运营效率提升：店长精力更集中
店长有更多精力投入到门店运营中，提升了门店的整体运营效率。以前，店长需要花费大量时间处理报销等繁琐事务，现在这些事务都可以通过合思系统快速完成。这使得店长能够更加专注于门店的运营和管理，提高服务质量和客户满意度。同时，运营效率的提升也使得企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
数据驱动决策：实时共享，高效利用
通过数据可视化呈现，COMMUNE幻师实现了数据的实时共享和高效利用。财务人员可以根据需要随时调取相关数据进行核对和审计，高层管理者也可以根据数据做出更加精准的决策。这种数据驱动决策的方式不仅提高了决策的准确性和有效性，也为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：合思解决方案赢得高度评价
COMMUNE幻师对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示：“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”通过引入合思系统，COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享和高效利用。未来，极物思维将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化的可能性，实现企业的持续发展。
展望未来：合思持续深耕财务数智化领域
合思将继续致力于财务数智化服务，助力更多企业实现数字化转型。我们的解决方案不仅适用于COMMUNE幻师这样的连锁零售企业，还可广泛应用于其他行业领域。未来，我们将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。同时，我们也邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅，共同探索数字化转型的新路径，实现企业的持续发展和盈利增长。
现在，我们诚挚地邀请您体验合思的财务数智化解决方案。点击下方“免费试用”按钮，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进，共创美好未来！
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