开篇:洞悉经济脉搏,合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中有效控制成本、提升运营效率,成为企业管理层亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。通过搭建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,更以客户需求为导向,不断创新,满足企业日益增长的财务管理需求。截至目前,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
客户风采:连锁食品巨擘的差旅管理之困
某大型连锁食品企业,拥有5000余名员工和近400家门店,月均差旅费用超过50万元。随着业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,企业在差旅管理和成本控制上面临着前所未有的挑战。多地门店分布广泛,差旅地点分散,加之偏远地区服务覆盖不足,使得企业在差旅安排上捉襟见肘。
业务现状与痛点剖析
- 员工满意度低
原有差旅管理系统(TMC)在旺季时难以订到酒店,偏远地区服务更是空白,员工不得不自行垫资,体验极差。 - 财务核算繁重
原TMC提供的台账单格式不规范,无法满足财务核算的严格要求,财务人员每月需耗费大量时间进行二次人工整理,效率低下。 - 管理成本高昂
单一供应商差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,管理难度持续攀升。
合思破局:智慧差旅新模式的探索与实践
面对客户的痛点,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业量身定制了一套无需更换TMC供应商的智慧差旅模式。通过合思商城的无缝接入,实现了资源互补,为企业提供了更加丰富的差旅资源选择。
资源互补,差旅无忧
合思商城覆盖国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,确保无论身处何地,都能享受到优质的住宿服务。同时,接入国内40余家航空公司,提供多平台比价功能,智能推荐更低价的出行方案,有效降低差旅成本。
丝滑体验,随心选择
合思商城与TMC商旅双平台并行,员工可根据个人消费标准、体验偏好及价格因素,自由选择供应商,享受更加灵活、便捷的差旅体验。这种智慧差旅模式,不仅提升了员工的满意度,也为企业差旅管理带来了前所未有的灵活性。
实施路径:全流程打通,差旅管理新生态
企业上线合思商城后,实现了从差旅申请、消费、对账到开票的全流程打通,构建了一个高效、透明的差旅管理新生态。
员工免垫资,消费即合规
员工出差无需再自行垫资,所有消费均通过合思商城进行,确保每一笔支出都符合企业规定,消费即合规,大大提升了员工的出差体验。
财务对账省心,杜绝风险
财务对账工作变得前所未有的轻松,合思商城自动生成详细的对账单,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等风险,提高了财务工作的准确性和效率。
成果斐然:降本增效,满意度双提升
合思商城上线后,企业差旅管理取得了显著成效,财务部投诉率大幅降低,员工满意度达到前所未有的高度。
投诉率骤降,口碑提升
财务部投诉率降低80%,这一数据背后,是合思商城对差旅管理流程的深度优化和对员工需求的精准把握。
成本显著降低,效益倍增
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些实实在在的数据,见证了合思商城在降本增效方面的卓越表现。
员工满意度爆棚,体验升级
员工满意度达到100%,这一成就的取得,得益于合思商城提供的丰富资源选择和便捷的使用体验,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的关怀与尊重。
客户心声:高度评价,共筑未来
企业员工和财务部门对合思商城给予了高度评价,认为其不仅解决了差旅管理中的诸多痛点,还为企业带来了实实在在的经济效益。
员工视角:选择更多,体验更佳
员工表示,合思商城提供了更多选择,订购更加灵活,出差体验得到了显著提升。无论是住宿还是交通,都能找到最适合自己的方案。
财务视角:效率提升,风险降低
财务部门则称赞合思商城的对账功能大大提高了工作效率,投诉率显著降低,口碑随之提升。同时,严格的费用管控机制有效杜绝了财务风险。
展望未来:合思承诺,共创辉煌
通过合思的财务数智化解决方案,企业不仅实现了差旅管理的全面优化,还显著降低了成本,提升了员工满意度和财务工作效率。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的企业愿景,致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。
服务承诺:持续创新,追求卓越
合思承诺,将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,加强与客户的沟通与合作,共同探索财务数智化的新路径。
行动号召:立即体验,开启新篇章
现在,就让我们一起行动起来,立即体验合思的财务数智化解决方案。通过免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业降本增效的新篇章。合思期待与您携手共进,共创辉煌未来!
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