数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，财务管理领域正经历着前所未有的变革。如何提升财务管理效率、降低运营成本、实现数据驱动的决策支持，成为企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的新纪元。
行业痛点：电子差旅申请引领变革需求
企业在财务管理中，面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
在此背景下，电子差旅申请应运而生，成为企业财务管理变革的关键一环。它不仅能够简化差旅申请流程，提高审批效率，还能实现差旅费用的实时监控和管理，有效降低企业运营成本。
创新方案：电子差旅申请全流程自动化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过电子差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程自动化管理。
在电子差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
使命愿景：电子差旅申请推动财务数字化转型
合思致力于通过技术创新，推动企业财务数字化转型，实现全流程无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子差旅申请等财务数智化服务提供了政策支持。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
合思积极响应政策号召，通过电子差旅申请等创新服务，助力企业实现财务数字化转型，为推动会计工作数字化转型贡献力量。
模块功能：电子差旅申请打造全方位服务
合思平台包含电子差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个功能模块。
在电子差旅申请模块，员工可轻松提交差旅申请，系统自动处理后续流程。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能确保所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析。
亮点创新：电子差旅申请引领智能化管理
合思平台通过智能化的技术手段，实现了全流程自动化管理，显著提升了财务管理的效率和准确性。电子差旅申请作为其中的重要一环，更是引领了智能化管理的新风尚。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在电子差旅申请过程中，AI辅助决策功能可根据历史数据和实时情况，为员工提供最优的差旅方案建议，降低差旅成本。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高工作效率。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让用户放心使用。
产品优势：电子差旅申请助力企业降本增效
合思平台具有高效、便捷、安全、合规等多重优势。通过全流程自动化管理，特别是电子差旅申请的广泛应用，企业可以显著降低人力成本，提高工作效率，同时确保数据的真实性和可靠性。
高效方面，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。便捷方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。安全方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合规方面，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
目标用户与应用场景：电子差旅申请满足多元需求
合思平台适用于各类企事业单位，特别是那些需要频繁进行差旅管理、费用报销的企业。通过电子差旅申请等创新服务，企业可以实现全流程自动化管理，提升财务管理效率，降低运营成本。
在差旅管理方面，通过商旅线上订购和易商卡线下消费，结合电子差旅申请，实现差旅费用的全流程管理。费用报销方面，通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，实现费用报销的自动化处理。档案管理方面，通过档案归档功能，实现财务档案的电子化管理，便于日后查询和分析。数据分析方面，通过商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
成功案例与客户评价：电子差旅申请见证卓越成效
多家知名企业通过使用合思平台，特别是电子差旅申请服务，实现了财务管理的数字化转型，显著提升了工作效率，降低了运营成本。
某知名挂面厂商通过电子差旅申请及合思平台的其他服务，实现了销售数据的快速计算和趋势预测，优化了人员和成本配备。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过电子差旅申请等无纸化服务，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌通过电子差旅申请及合思平台的费用报销自动化处理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某世界500强旗下教育服务品牌通过电子差旅申请及合思平台的档案管理服务，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启电子差旅申请新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，特别是电子差旅申请等创新服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择高效、便捷、安全、合规的财务管理新方式。无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思及电子差旅申请的信息。同时，关注合思微信公众号或添加小助手，还能获取更多行业动态和实用技巧。
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