数字化转型:财务管理的必由之路
在数字经济浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,发展数字经济,推动经济社会绿色化、低碳化发展。这一战略部署为企业财务管理指明了方向,电子凭证无纸化作为其中的关键一环,正逐步成为企业优化业务流程、降低成本、提升效率的重要手段。
电子凭证无纸化不仅能够解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”。
在这一背景下,合思作为专精特新企业,凭借其在财务收支管理领域的深厚积累和创新能力,成为了企业财务数字化转型的得力助手。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务收支管理的新路径。合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营,还推动了低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
破茧成蝶:某大型移动通信集团的财务革新之路
在会计资料无纸化的道路上,某大型移动通信集团无疑走在了前列。该集团通过大力拓展无纸化应用,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。然而,在取得显著成效的同时,该集团也面临着新的挑战和痛点。
尽管纸张消耗和耗材成本得到了有效控制,但传统的报销流程依然繁琐,人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,给财务管理带来了极大的不便。
面对这些挑战,该集团深刻意识到数字化转型的必要性。他们希望通过引入先进的财务收支管理系统,实现财务流程的自动化和智能化,进一步提升财务管理效率,降低成本。而合思,正是他们寻找的理想合作伙伴。
合思方案:电子差旅申请引领全流程自动化
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以电子差旅申请为核心,串联起差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等各个环节,实现了财务流程的全面自动化。
差旅申请:一键触达,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动处理预订服务,包括机票、酒店等。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了预订效率,让员工能够更加专注于工作本身。同时,系统还能根据员工的差旅习惯和预算限制,提供个性化的预订建议,进一步提升差旅体验。
商旅线上订购:智能匹配,省时省心
合思平台与多家知名商旅服务商合作,提供了丰富的商旅资源。员工在提交差旅申请后,系统会自动匹配最优的商旅方案,让员工无需再为选择哪家服务商、哪种方案而烦恼。同时,平台还支持在线支付和发票自动采集功能,让差旅消费更加透明、便捷。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思平台采用了先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的准确性,还大大缩短了审核对账的时间。
统一开票与自动提报:一键搞定,高效便捷
在合思平台上,企业可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了报销效率。员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身。
资金结算与档案归档:快速安全,有据可查
合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的安全性,还为企业提供了全面的财务数据支持。
成效显著:电子差旅申请助力企业降本增效
引入合思解决方案后,该客户在财务管理方面取得了显著成效。年节约成本显著,纸张消耗和耗材成本得到了有效控制。财务入账效率提升了60%,财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。员工因公消费无需垫资、无需报销,大大提升了员工满意度。同时,人工成本节约了50%,财务人员能够专注于更高价值的工作,为企业创造更大的价值。
这些成效的取得,离不开合思解决方案的强大支持。通过电子差旅申请这一核心功能,合思实现了财务流程的全面自动化和智能化,为企业带来了实实在在的效益。
展望未来:合思引领财务收支管理新趋势
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其自动化和智能化的特点,显著提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本。这一解决方案不仅帮助企业实现了降本增效,还提升了合规经营和低碳运营的水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。未来,合思将致力于推动财务收支管理的智能化和自动化发展,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,电子差旅申请将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。
立即行动:选择合思,开启财务收支管理新篇章
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