合思费控：电子差旅申请引领企业财务数字化转型新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。电子差旅申请作为财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、实现业财融合的重要手段。北京合思信息技术有限公司旗下的合思费控产品，凭借其卓越的性能和丰富的成功案例，正引领着这一变革的潮流。

破局之道：企业财务数字化转型的痛点与曙光

在财务数字化转型的征途上，企业往往面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂、流程繁复等诸多痛点。这些痛点不仅制约了企业的发展步伐，也增加了企业的运营成本。

以北京动力源科技股份有限公司为例，在引入合思费控之前，多系统操作体验差，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。并且，动力源在全国迅速扩展，导致管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。

然而，合思费控的出现，为企业带来了破局的曙光。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，合思费控帮助企业解决了上述痛点，实现了财务数字化转型的华丽转身。

痛点剖析：财务数字化转型中的重重挑战

多系统操作复杂：效率与合规的双重考验

多系统操作复杂是企业财务数字化转型中的一大难题。动力源在使用合思费控前，多系统操作体验差，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅降低了工作效率，也增加了企业的合规风险。

系统割裂与数据分散：信息孤岛的困境

系统割裂、数据分散也是企业财务数字化转型中的常见问题。动力源在使用合思费控前，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这种信息孤岛的困境，使得企业难以实时掌握财务状况，影响了决策的准确性。

报销模式复杂：繁琐流程下的效率瓶颈

报销模式复杂是企业财务数字化转型中的又一痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销效率，影响了员工的满意度。

组织架构复杂：统一管理的难题

组织架构复杂是企业财务数字化转型中的一大挑战。动力源在全国迅速扩展，导致管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。这种组织架构的复杂性，使得企业难以实现统一管理，增加了运营成本。

解决方案：合思费控引领财务数字化转型新风尚

多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通

合思费控通过多系统集成功能，帮助企业打破了数据壁垒，实现了信息互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，不仅提高了工作效率，也增强了数据的准确性。

无需报销：消费即合规，财务更轻松

合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也降低了财务人员的工作量，提高了报销效率。

商旅出行：连接第三方系统，打破数据流转壁垒

合思费控的商旅出行功能，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源通过合思费控连接能力强，实现了与商旅平台的无缝对接，员工出差更加便捷，财务报销也更加高效。

销售费用管理：精细化管理，提升费用使用效率

合思费控的销售费用管理功能，帮助企业实现了销售费用的精细化管理。动力源通过合思费控，对销售费用进行了全面监控和分析，提高了费用使用效率，降低了销售成本。

预算管控：全程管控，实时了解企业经营数据

合思费控的预算管控功能，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。动力源通过合思费控，能够实时了解企业经营数据，对预算执行情况进行动态监控和调整，确保了预算的有效执行。

报表分析：自动化分析，提高数据分析效率

合思费控的报表分析功能，实现了报表分析的自动化。动力源通过合思费控，能够快速生成各类财务报表和分析报告，提高了数据分析效率，为企业的决策提供了有力支持。

用户收益：合思费控带来的显著成效

报销效率显著提升

通过使用合思费控，企业实现了报销效率的显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险。

财务核算效率大幅提高

合思费控还帮助企业提高了财务核算效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务核算的自动化和智能化。

财务付款效率飙升

在财务付款方面，合思费控同样表现出色。汉威科技集团财务付款效率提升90%，实现了财务付款的快速响应和高效处理。

预算管控效果明显

合思费控的预算管控功能也取得了显著成效。雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，确保了预算的有效执行。

费用管理规范性提升

通过使用合思费控，企业的费用管理规范性也得到了显著提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，降低了企业的运营成本。

典型场景：合思费控的广泛应用

多系统集成场景

在多系统集成场景中，合思费控发挥了重要作用。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了工作效率和数据的准确性。

无需报销场景

在无需报销场景中，合思费控让员工因公消费更加便捷。动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，减轻了员工的负担，降低了财务人员的工作量。

商旅出行场景

在商旅出行场景中，合思费控连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源员工出差更加便捷，财务报销也更加高效，提高了企业的运营效率。

销售费用管理场景

在销售费用管理场景中，合思费控帮助企业实现了销售费用的精细化管理。动力源通过合思费控，对销售费用进行了全面监控和分析，提高了费用使用效率，降低了销售成本。

预算管控场景

在预算管控场景中，合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。动力源通过合思费控，能够实时了解企业经营数据，对预算执行情况进行动态监控和调整，确保了预算的有效执行。

报表分析场景

在报表分析场景中，合思费控实现了报表分析的自动化。动力源通过合思费控，能够快速生成各类财务报表和分析报告，提高了数据分析效率，为企业的决策提供了有力支持。

客户成功案例：合思费控的卓越表现

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升报销效率、降低成本方面的卓越表现。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，优化了审批流程，缩短了对公业务审批流转周期。这一成功案例彰显了合思费控在提升财务核算效率和付款效率方面的强大实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例体现了合思费控在提升报销效率和核算效率方面的显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思费控在优化报销流程和提升财务补贴核算效率方面的独特优势。

结语：携手合思费控，共创财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控凭借其卓越的性能和丰富的成功案例，正引领着这一变革的潮流。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，合思费控帮助企业解决了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂、流程繁复等痛点，提升了报销效率、财务核算效率、财务付款效率、预算管控效果、费用管理规范性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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