云计算发票管理:合思助力企业财务数智化转型

云计算发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这一领域的领军者。

合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

风云变幻:企业财务收支管理的市场挑战

随着数字化时代的深入发展,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求与日俱增,急需更高效、智能的财务收支管理解决方案。

市场竞争的激烈程度促使企业必须通过降本增效、合规经营来提升自身竞争力,而财务收支管理则成为了其中的关键环节。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务入账归档等工作提出了更高的要求。企业在财务收支管理中,还面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高等诸多问题,这些问题亟待解决。云计算发票管理在这样的背景下,成为企业提升财务效率的关键需求。

痛点剖析:企业财务收支管理的困境枷锁

传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山,耗费了大量的时间和人力。员工需要自行采购、垫资、开票、提交报销单等,每一个环节都需要投入大量的精力。而财务人员则需要进行人工审核、对账、记账等工作,效率极为低下。云计算发票管理能够有效解决这些繁琐的流程问题。

企业各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着严重的信息孤岛现象。数据无法实时共享和流转,导致财务数据不准确、不及时,这无疑影响了企业的决策。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时跟踪,费用支出合规性难以保证,容易出现超支、浪费等问题。同时,企业在发票管理方面也面临着诸多难题,如发票验真、查重、认证等,发票的采集、存储、归档等工作也较为繁琐,容易出现错误和风险。

策略出击:合思破局企业财务难题

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,云计算发票管理在其中发挥着重要的连接和管理作用。

核心探秘:合思模块的功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,云计算发票管理在费用控制和发票处理中起到了关键的支撑作用。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,云计算发票管理有助于商城实现消费数据与发票的精准匹配和管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,云计算发票管理确保了发票档案的高效存储和管理。

  • 合思付款:采购付款管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,云计算发票管理在采购付款的发票处理和资金结算中起到了重要的协同作用。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,技术实力领先。在云计算发票管理方面,先进的技术保障了发票数据的安全和高效处理。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务体系完善。无论是发票管理的咨询还是技术支持,都能为企业提供及时、专业的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,客户资源丰富。众多客户的选择证明了合思在云计算发票管理等方面的实力和可靠性。

此外,合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求,云计算发票管理是其中重要的应用之一。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,云计算发票管理帮助动力源实现了发票处理的高效化和精准化。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,云计算发票管理确保了差旅发票的准确管理和成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,云计算发票管理为档案管理提供了强大的技术支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,云计算发票管理助力汉威科技实现了财务数据的高效整合和分析。

结语:携手合思,共赴财务数字化未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

众多企业已经受益于合思的解决方案,选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化服务,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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