在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例积累，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务数据整合方案。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W +。如此庞大的业务规模，使得公司在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的精力和时间。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找档案时，需要在众多的纸质文件中逐一筛选，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。好想你迫切需要一套有效的财务数据整合方案来解决这些问题。
合思方案：打破财务归档壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套专业的财务数据整合方案。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行数据核对和查找的工作，现在在短时间内就能轻松完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式有效提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，无需在大量的纸质文件中苦苦寻找。同时，系统的自动化功能确保了档案数据的准确性和完整性，减少了人为错误和漏洞，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置。无论是在日常的档案查阅还是在审计等特殊情况下，都能快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的利用效率，解决了传统纸质档案查找困难的问题。
显著成果：降本增效成效显著
合思提供的财务数据整合方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了 80%，使得总部能够更高效地获取和处理各部门的财务数据，提高了整体的管理效率。借阅管理耗时减少了 67%，员工能够更快速地借阅所需的档案，满足了日常工作的需求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸质档案管理所需的空间成本、存储成本等。通过采用合思的财务数据整合方案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的档案整理工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和调阅所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化，能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的好处。在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，合思档案无疑是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
希望更多的企业能够借助合思档案，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效财务数据整合方案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505；访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和价值。
